【中关村在线办公打印频道原创】很多资金浪费都发生在不起眼的环节：不必要的设备、资源浪费和效率低下的硬件。高薪聘请的员工将宝贵的时间浪费在简单的打印事务上，而与供应商和经销商打交道也要花费大量的时间。
而京瓷文档管理服务(MDS)可优化整体打印输出配置，通过一系列的全方位服务简化打印输出管理流程，减少IT部门的工作量和对环境的不良影响。首先会对公司的架构和需求进行全面的分析。然后针对贵公司的问题拟定详细的计划。实行该计划可大幅度降低成本和简化管理流程。
●京瓷MDS优势
公司员工通常在发现库存量降低时，才会花时间进行采购。但是如果供应链效率低下，公司就要承担库存耗尽时的停机风险或者无法承担大批量订单。如果没有清晰的库存规划体系，高薪聘请的员工可能不得不将宝贵的时间浪费在下订单和更换墨粉等琐碎的事务上。京瓷 MDS 可提供从自动化采购到快速技术支持的高效耗材管理服务；远程监控系统会持续监控用户的耗材余量，并在库存耗尽之前自动再次订购。使用京瓷的耗材自动交付服务，您将再无耗材短缺之虞，而且还可以避免不必要的库存积压，从而节省时间和成本，并且还能省去诸多麻烦。
●耗材管理
公司员工通常在发现库存量降低时，才会花时间进行采购。但是如果供应链效率低下，公司就要承担库存耗尽时的停机风险或者无法承担大批量订单。如果没有清晰的库存规划体系，高薪聘请的员工可能不得不将宝贵的时间浪费在下订单和更换墨粉等琐碎的事务上。京瓷MDS可提供从自动化采购到快速技术支持的高效耗材管理服务。我们的远程监控系统会持续监控用户的耗材余量，并在库存耗尽之前自动再次订购。
使用京瓷的耗材自动交付服务，您将再无耗材短缺之虞，而且还可以避免不必要的库存积压，从而节省时间和成本，并且还能省去诸多麻烦。
●减轻压力
在很多公司中，高薪聘请的IT部门员工通常要花费很多宝贵时间管理打印输出基础设施。即便是最简单的耗材订购、维修或安装也需要与多个经销商和维修人员打交道。停机以及联络多个供应商和技术人员也会带来额外的成本。从而所需的高成本会带来更多的困扰。京瓷MDS采用单点联络方式，可为您省去不必要的麻烦，并能节省工时和减少停机情况。不论是处理新硬件、备件还是纸张，不论您使用什么品牌的打印机和复合机设备，我们都可以为您提供所需的服务。
只需与同一个人联络便可解决所有问题，我们为所有开具统一账单。因此，公司的IT管理员就可以从繁重的管理工作中脱身，以便使用他们的核心技能进行更有价值的生产任务。
减少工作中的困扰和管理成本，提高IT员工的工作效率。
●优化服务
没有持续的管理，文档打印输出环境就不可能持续有效地运转，也就无法跟上商务技术的发展步伐。因此，工作本已繁重的IT部门不得不挤出时间来进行必要的创新，更新维修技术和维持新旧设备之间的兼容性。京瓷MDS可优化贵公司的文档打印输出环境，并提供持续的管理服务，确保各个环节的运作顺畅有效。我们通过预判解决潜在问题，通过持续的成本控制和对输出设备任何异常和保养需求的远程监控，可确保设备性能保持在高峰水平。
我们会定期向公司的管理人员报告相关内容，并不断的改进我们的工作方式，以满足客户新的需求，确保贵公司的运营效率。
●高效工作
90%(IDC白皮书数据)的公司不清楚它们的实际文档成本。因为有很多的隐藏成本(例如，硬件效率低下、作业流程浪费时间和资源)，打印输出成本比大部分人预想的要高得多。大部分公司不知道它们有多少台文档打印输出设备或这些设备的相关用途，因此很难确定哪些流程产生了费用。如果监控不到位，则其他的重要环节(例如，对环境的影响或数据安全)也将失控。
京瓷从全方位出发，确定客户公司的隐藏成本和成本削减潜力时，详细分析当前的设备配置、作业流程的效率和最终成本。
京瓷服务团队会将所有相关费用考虑进去，因此，对于想要完全挖掘成本削减潜力的公司而言，京瓷MDS是唯一也是不可获取的解决方案。
京瓷MDS评估团队会发现贵公司文档打印输出环境中的低效环节，明确指出可以从哪些方面入手，以达到削减成本。
●减少浪费
研究表明，公司的打印输出成本与营业额之比最高可达3%(Gartner 数据)。但是，提高打印输出效率并不仅仅依赖低成本设备和低TCO(总拥有成本)。由于效率低下的硬件、作业流程和打印输出管理，也是导致输出效率低的原因。大部分公司在试图降低其打印输出成本时并没有考虑到所有的相关因素。因此，虽然有67%(Quocirca 数据)的公司将打印输出置于重要战略优先位置，但仅有16%(IDC 白皮书数据)的公司使用文档解决方案。京瓷MDS不仅可以减少浪费，还可以提高工作效率。我们的三步动态处理法可优化工作流程，降低成本并将IT支持人员从众多“其他人可以轻松处理的日常事务”中解放出来。京瓷MDS可逐步找出客户打印输出环境中的薄弱环节，从而制定出可节省成本的解决方案。我们的理念是将客户独特的技术、经济和组织要求考虑在内，为其度身定制优化方案。实践表明，MDS可以将文档整体成本降低30%，同时还能减少对环境的不良影响并提高工作效率。
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