兄弟扫描仪 专业高效档案管理好帮手

  作为国家公务员队伍里的一员，小仁在县资料保管科初级秘书的岗位上为实现中国梦贡献着自己的力量。不过，和所有立志为人民服务的公务员都经历过的一样，小仁在科里做着基础的工作——整理资料。

  科里堆积了大量的纸质资料，包括公文往来，调研数据，历史遗留，各种文件。小仁需要做的，就是将文档录入电脑，变成可编辑的word或excel文件，从而方便同事对数据进行增删改查。一开始，小仁带着满腔热情进行录入工作，可光是手动输入一份100页的双面纸质文档就要花费一周的工作时间，工作进展却是缓慢。

  做工作光有热情可不够，还得活用工具，才能攻坚克难！Brother扫描仪的OCR功能，完全可以拯救小仁的低效率啊！兄弟随机附赠一份OCR软件下载光盘，高速扫描仪搭配专业OCR软件，让小仁不再为纸质文档的可编辑电子化而烦恼。

如何OCR扫描表格？兄弟扫描仪有诀窍

  以这张表格为例，怎么直接扫描成电子版呢？来亲手体验下OCR（Optical Character Recognition，光学字符识别）的高效与便捷。

step1：将扫描仪连接电脑，表格正确放置

将表格文件放进兄弟扫描仪中

step2打开软件，选择扫描，看到成像

选择扫描文档

step3将图片进行OCR识别，导入word或者excel程序中。

OCR识别后就成为电子版啦

  短短三步就能将纸质表格电子化成可编辑文档了。并且兄弟扫描仪支持多份文件连续扫描，能够快速把大量文件电子档案化，存在电脑或者服务器上进行管理、分享。

导入Word或者Excel中

  有了兄弟扫描仪，困扰小仁的100页纸质文档电子化也许10分钟就能搞定（不同电脑处理速度会略有偏差），工作效率简直高到飞起。

多语言OCR识别也能够支持

  另外，兄弟扫描软件支持各种主流语言（如中英日俄法德）的OCR，也支持文字与图片的混合识别，特别适合经常需要输入资料的作者、教授、助理、记者等人群。