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    丝毫全部记录柯尼卡美能达确保高枕无忧

      [  中关村在线 原创  ]   作者:王征   |  责编:王征

            【中关村在线原创】对于很多企业、机关来说,文档的安全性无比重要。比如政策文件的出台,如果提前泄密,极容易导致市场的震荡;再比如商业合同,总要预防文档打印的风险,防止被竞争对手刺探;再比如学校的考卷,提前泄露的结果就是考卷作废……

    丝毫全部记录柯尼卡美能达确保高枕无忧
    谁来保障文档的安全?

            这需要在每个打印、复印的人头顶都设置一把达摩克利斯之剑。也就是要让所有人都知道自己的行为肯定会被记录,这样就会让所有人约束自己的行为,为安全上一把锁。 这其实涉及到整个文档生命周期的安全管理,柯尼卡美能达给出了自己的解决方案,名字叫做DocuAudit。

    丝毫全部记录柯尼卡美能达确保高枕无忧
    同过文档解决方案,可以有效提高安全性

            在柯尼卡美能达DocuAudit的解决方案下,复印机的一举一动都会被服务器同步记录、备份。比如文档打印、文档复印,服务器都会备份打印、复印文档的镜像。这样当打印涉密文档的时候,服务器就会记录谁打印了、什么时候打印、打印了几份。

           为什么这么做就有效?因为安全的核心是追溯到人的责任。比如合同信息泄露,就可以通过追溯系统查到谁有权限接触到这个文档、谁打印过。那么泄露的事件一旦发生,就会追溯到是所有接触过这份文档的所有人,迅速排查确定责任人。

            很多企业会觉得文印解决方案为何有些贵?其实,只要考虑一次泄露产生的损失,就会发现文印服务其实是非常划算的。

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    oa.zol.com.cn true http://oa.zol.com.cn/669/6690755.html report 1084 【中关村在线原创】对于很多企业、机关来说,文档的安全性无比重要。比如政策文件的出台,如果提前泄密,极容易导致市场的震荡;再比如商业合同,总要预防文档打印的风险,防止被竞争对手刺探;再比如学校的考卷,提前泄露的结果就是考卷作废……谁来保障文档的安全?这...
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