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    打印机买贵了?企业采购如何不花冤枉钱

      [  中关村在线 原创  ]   作者:宋达希   |  责编:王征

            【中关村在线办公打印频道原创】企业采购活动中,打印设备几乎是必不可少的。而且这个办公设备是消耗品,三到五年总要更新换代。采购打印机如何把钱花在刀刃上,避免花冤枉钱呢?

    打印机买贵了?企业采购如何不花冤枉钱
    打印机买贵了?企业采购如何不花冤枉钱

            A4打印机或多功能一体机,绝大部分型号在电商网站上都有明确的价格,采购之前先在电商网站上查一查,心里有个数。而且向打印设备经销商采购,经销商从厂家或总代提货常有好的折扣、返点,企业批量采购相比电商价格会更低,这是可以谈的。经销商销售打印设备,利润的大头在后面的耗材供应;所以如果签订协议包括打印机和耗材,那么打印机的价格还能再压一压,经销商宁愿打印机不赚钱也会拿下耗材的供应合同,这是采购人员要掌握的心里。

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    电商网站上有丰富的打印设备品牌、型号和价格

            A3复印机,网上的价格通常不靠谱。跟买消费品一样,企业采购也要货比三家,多找几家经销商报价,而且要详细的报价单。国企或政府采购A3复印机,一定是集采、招标流程,就是为了营造竞争局面,在谈判中取得优势地位,获得优惠的价格。小微企业没有这个条件,当然要多花些功夫,对比不同经销商的价格、设备、耗材和服务了。

            我们说钱花在刀刃上,也要避免另一个极端就是买低于市场价的便宜货。尤其是A3复印机,售卖翻新复印机的经销商大有人在。即使是良心商家明确告知是翻新复印机,我们也不推荐不熟悉的采购人员选择,因为机器价格便宜的翻新机,一定会带来比较多的故障、较高的维修频率和维护成本。一时贪便宜,复印机却频繁宕机维护,消耗的时间和金钱得不偿失。

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    办公中国论坛关于采购二手复印机的回复 截图自oachn.net

            另外就是避免“小马拉大车”的情况。打印机、复印机产品与汽车售后质保一样,质保期限为“几年或几万张”。比如爱普生L130墨仓式打印机,质保就是三年或15000页,哪个条件先到,就失去了质保资格。

    打印机买贵了?企业采购如何不花冤枉钱
    打印设备质保跟汽车类似 也有几年或几万页先到即止的条款

            所以采购人员避免图便宜,用设计寿命小的打印设备,来打印大量文件;尤其是创业企业业务成长快,最好预留50%到100%的冗余量,因为一台打印设备可能要用三到五年或者更长时间。这里有个打印机常识,就是喷墨类打印机寿命在1万张到5万张,小型A4激光打印机寿命在10万张左右,入门型A3复印机寿命在40万到60万张,中速复印机寿命在100万张的水平,高速复印机寿命能达到200万张。超负荷使用或超寿命使用,可能导致文印质量下降、故障增多,影像办公效率。

            如果办公室使用喷墨彩印,我们也推荐优先选择“商用喷墨”类打印设备,在负荷、设计寿命上相比普通喷墨打印机都有大幅度提升。价格会贵一些,但是这个钱不能省。

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    商用喷墨打印机 负荷和设计寿命相比普通喷墨机大幅度提升

            办公文印设备也遵循一分价钱一分货的常理。花该花的钱不贪便宜,货比三家,采购性能和负荷有一定冗余量的打印设备,采购人员就能够搞定企业的文印需求,而且不花冤枉钱。

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