办公室好物发现：复印如山资料的法宝

        【中关村在线办公打印频道原创】参会手册、新员工须知、展览说明这一类通用型的文件往往页数比较多，又需要大量印制。一张一张复印出来，再手工排序、装订，就是个纯体力活，枯燥无味又低效率。有没有应对的法宝呢？当然有。

办公室好物发现：复印如山资料的法宝

        ADF自动输稿器了解一下。复印的时候一次放入几十张原文件，输入复印份数，设置分套复印选项，自动复印出一套一套的文件。不用再一张一张复印、手工排序排版啦！

ADF自动输稿器

        当然装订也有好办法。中高端配置的A3激光复印机可配置印后处理组件，自动排版、装订，复印出来就是装订好的成册文件，不过会比较贵。省钱的办法也有，电动订书器了解一下。不用按压，把手册放在订书处自动装订，也是省时省力的办法。

复印机侧面加的长方形盒子：自动装订/打孔/排版组件

电动订书器

        复印如山的资料，尤其是多页文件，ADF自动输稿器+自动装订可以说是办公室的文印法宝了。

        手工装订几十份文件也是个体力活，当然懒人有懒人的办法——电动订书器。从一百元出头到千元的电动订书器，区别在于订书针装载量和最大装订张数。

        得力电动订书器一次装载150枚订书针，普通手动订书针就可以用；一次最大装订20张普通A4纸。不到二百元，经济实用。

得力电动订书器

        柯尼卡美能达CS-1电动订书器则是匹配A3复印机的自动装订设备，支持复印机用的大号订书针，一次装载5000枚；装订量一次最大可以装订50页普通A4纸。速度快、装定量大，价格也比较贵，要两千元。

柯尼卡美能达CS-1自动订书器

        总之办公室好物多多，价位不同、性能不同，读者根据实际应用需要和采购预算自主决定。平时我们关注的是耳机、手机、笔记本电脑这类生活中的数码产品，其实办公用品也有类似的好物，让工作更简单高效。

        从经济的角度出发，选择A4激光多功能一体机的时候留意一下是不是有“输稿器”的配置。从商品图片或介绍中也能看到，只要是多功能打印机上面多了一层放文件的小帽子，就是自动输稿器。不过这个输稿器，也有讲究。

多功能打印机上面放文件的小帽子 就是ADF输稿器

        价格相对便宜的，就是单面ADF自动输稿器，一次只能扫描文件的一面；高阶一些的是“双面翻转ADF输稿器”，它复印完一面之后自动把纸张翻面，复印另一面，省事儿一些，但是复印速度会比较慢；顶级配置的就是“单次通过双面扫描ADF输稿器”，纸张刷刷刷一次通过同时复印两面，复印出来的也是一样的双面文件。当然顶级配置也意味着多花一些银子。

        单面ADF输稿器的兄弟DCP-B7530DN黑白激光一体机，2149元。单次通过双面扫描ADF输稿器的佳能MF635Cx彩色激光一体机，4639元。

        带ADF自动输稿器的A4激光一体机是经济的选择，两三千元享受到复印多页文件的便利。如果预算充足，多花一些钱选择自动双面ADF输稿器的激光一体机，复印体验更好。选购时候注意“扫描速度”这个参数，尽量选择速度快一些的多功能打印机，减少复印的等待时间。

        而几十上百人的中大型公司，推荐使用中高速段A3激光复印机，不仅可以选配双面ADF输稿器，而且可选择增加装订、打孔等印后处理组件，自动分套、十字分套、自动装订或打孔，复印出来就是装订好的成册文件。更加自动化，减少人工的工作量。

        总之办公室好物多多，价位不同、性能不同，读者根据实际应用需要和采购预算自主决定。平时我们关注的是耳机、手机、笔记本电脑这类生活中的数码产品，其实办公用品也有类似的好物，让工作更简单高效。