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    理光制造行业应用 为高生产力扫清障碍

      [  中关村在线 原创  ]   作者:宋达希   |  责编:王征

            【中关村在线办公打印频道原创】制造行业办公环境与普通企业完全不同。总公司通常在自有办公楼内,办事处在异地租赁写字楼,工厂设置在较偏远的郊区,生产线则靠近沿海城市。不仅涉及异地沟通协作,更要应对合作方交流访问、权限管理、文件签报等多种办公场景。理光针对制造行业的特殊需求,专门研发制造行业专属应用,上架理光RiMall智慧应用商城。加强协作、促进沟通,提升制造类企业核心生产力。

    理光制造行业应用 为生产力扫清障碍
    理光制造行业应用 为生产力扫清障碍

            办事处、工厂经常有合作伙伴洽谈生意或访问考察,制作胸卡外包给服务商经常难以应对客户的临时来访,更容易泄露商业信息。而企业员工自己制作的话,需要先在PC软件中制作模板,然后一一导入用户数据再打印输出,既费时又容易填错。理光针对这种应用需求,开发“可变数据转二维码打印”应用,可以在理光复印机上批量导入访客信息、灵活选择多种胸卡模板,批量打印包含访客信息和二维码的胸卡吊卡。只需要简单塑封或放入卡袋,就快速集中地批量制作出胸卡了;当然新员工注册、老员工信息变更也都能及时制作对应胸卡。简单、省时、高效,更保护了商业信息的私密性。

    理光制造行业应用 为生产力扫清障碍
    可变数据转二维码打印

            企业内部信息沟通遵循特定流程,并且正式的会是纸质文档或电子流,包括管理层签报、生产规范、账款报表等。涉及部门多,既要清晰管理文档权限,又要保证沟通畅达。理光针对制造类企业信息沟通的场景,开发“扫描图文编辑器”应用,扫描文件时在理光复印机上就可以预编辑扫描件,支持裁剪或抹去涉密信息、对重点内容划线或文字标注,并扫描发送至电子邮箱/网络文件夹。省去了在PC上编辑的繁琐步骤,提升了沟通效率。

    理光制造行业应用 为高生产力扫清障碍
    扫描图文编辑器

            生产日志、合同、报表、产品目录等文件扫描归档,每次扫描完成后都要浏览查找服务器或手工输入文件夹路径,这其实是大量的冗余操作。理光开发“扫描至自命名文件夹”应用,巧妙地优化扫描存档的流程。员工输入ID/密码或刷卡认证登陆复印机,应用自动关联使用者的专用文件夹;即使IT在后台对某个用户的文件夹遗漏创建的话也不用愁,应用程序能在用户扫描后自动判断后台文件夹是否存在,并对未创建的文件夹进行自动创建,既为用户省心也为IT省力;扫描完成后一键发送。每个员工的扫描存档操作都变成一键直达的简单任务,从细节处提升效率。

    理光制造行业应用 为高生产力扫清障碍
    扫描至自命名文件夹

            公司内部异地出差、客户拜访,有重要邮件或邮件附件打印,只能打开笔记本电脑、接入办公网络、登录邮箱下载打印,第一次还需要安装打印机驱动,非常麻烦。理光“邮件漫游打印”应用完全不用这么做,用户在此程序中注册个人邮箱后,即可获得6位数的PIN码,之后从个人邮箱发送邮件到复合机的对应邮箱后,即可通过分配的PIN码在程序中轻松登录,选择所需邮件或附件后即可快速输出,从而不再受局域网限制,从邮箱手机端或网页端都能轻松发送和打印,而且还支持用户在多台设备之间漫游输出,灵活方便。。

    理光制造行业应用 为高生产力扫清障碍
    邮件漫游打印

            制造行业讲究精细化管理、流程规范化。理光制造行业应用就是从文印和信息沟通的细节着手,加强协作、促进沟通,点滴改进带来整体生产效率的提升。

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    oa.zol.com.cn true http://oa.zol.com.cn/691/6918506.html report 2472 【中关村在线办公打印频道原创】制造行业办公环境与普通企业完全不同。总公司通常在自有办公楼内,办事处在异地租赁写字楼,工厂设置在较偏远的郊区,生产线则靠近沿海城市。不仅涉及异地沟通协作,更要应对合作方交流访问、权限管理、文件签报等多种办公场景。理光针对...
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