【中关村在线办公打印频道原创】前些天一个创业的朋友来开会，凑巧吃了个饭，聊起办公室打印的事儿。相互调侃之余，言语中透露出创业的种种烦恼，其中之一就是算账。人员成本、租金成本，办公用品，库存，物流，会展，广告，处处开销都有赖于快速提升的销售额。但是，这些开销又需要合理控制，额度异常超高的单项成本也要追溯原因。
创业且行且珍惜 成本控制要合理
说起打印，我们达成的共识就是办公用品里消耗量最大的是纸张和打印，而打印上成本最高的是硒鼓。十几个人的创业公司用黑白激光打印，采购硒鼓都是一次十支起，一般用上两个月；遇到网购节、全国性的节假日时，销量翻几倍，硒鼓打印用量也翻倍或更多。一年下来，大几十支硒鼓才够用。
打印纸和硒鼓是办公文印支出的大头
这就很明显了，多功能激光打印机一台3000元左右，原装硒鼓在三百元到五百元。办公室打印大头，其实就是打印纸和硒鼓。办公桌椅、计算机、文件柜等其实都是耐用品，一次采购之后日常维修花不了什么钱。而打印纸和硒鼓，却是眼睛看得见的速度不断消耗，不断投入。
激光打印原装硒鼓差价明显 要好好挑一挑
要说打印公务文件，这方面难以控制具体的量；员工偶尔打印一些私人文件，适度也可以理解。所以在办公室文印成本上精打细算，就是选择硒鼓、墨粉便宜一些的打印机，消耗量保证的同时，降低成本。
有没有这样的激光打印机呢？过去可能很繁琐，现在已经有了。兄弟“按需供粉”系列黑白激光打印机和多功能一体机，打印每页以分计价；采用鼓粉分离耗材，碳粉盒99块钱一只，超低成本；新机配置标准容量的碳粉盒，不打折扣，大印量更实惠。其中DCP-B7530DN型号还标配ADF输稿器，自动双面打印更节省一半纸张，印速更快性能更强，打印、复印、扫描三合一，一台机器解决办公室的大部分文印需要。
惠普M134a“原装大粉仓”系列激光一体机，也采用了鼓粉分离的耗材。新机配置三支碳粉盒，印量达到6900页。印量更多，成本更省，打印每页也是以分计价。并且惠普激光打印品质过硬，高质量适合商务交流。功能基础，适合人数较少的创业企业。
震旦AD220MNW其实是一款老产品，当初的旗舰、现在的高性价比。配置丰富，功能全面，支持有线和无线双网络，ADF输稿器可以连续扫描或者复印多页文件。一体式硒鼓印量一般，胜在价格经济，打印一页的成本在1毛钱左右。是小办公室的经济实用款。
