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    怎样预防打印机泄露 保护个人信息安全

      [  中关村在线 原创  ]   作者:林晓昕   |  责编:李刚
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    01互联网大环境中安全打印应重视

    产品:iR-ADV C3530 佳能 复印机

         如今我们处在一个高速发展的互联网时代,随着互联网应用的普及和人们对互联网的依赖,个人信息是否安全,身份、财产等个人信息的安全处于什么状况,目前又有多少个人信息受到极大的威胁。


    互联网安全得到关注(图源:cyfz.chinadevelopment.com.cn)

         个人信息泄露危害巨大,大量网民个人信息的泄露与财产损失不断增加,除了个人要提高信息保护的意识以外,国家也正在积极推进保护个人信息安全的立法进程。除了个人信息外,打印机中的信息安全也不可忽视,基本上在职场中这个问题经常碰见,当你想要打印一份重要或者私密的文件,不想让别人看到的时候,又或者你打印了一份重要的文件,虽然不是保密文件,但是其他人拿错了或者看到的话也是很麻烦的,那在互联网的深海中,我们怎样保护自己的文件安全呢。

          许多企业用户多人公用一台打印机,怎么才能做到安全打印呢,各大厂商也纷纷推出安全打印解决方案,以后打印机也可以像门禁一样刷卡打印,刷卡打印是实现打印安全管理的第一步。佳能uniFLOW是用于服务器的安全打印、移动打印、安全扫描的管理平台,它灵活的模块化构架以及强大的功能,可以满足企业多样打印管理需求。

          打印产品可以刷卡打印能够保障用户使用安全,提升企业信息安全性,安全打印能够保障文档输出安全,刷卡认证选择作业后,设备才会开始输出。如有需要还可以保存、追踪输出文档的内容信息,保障企业安全。

          另外通过统计分析可以了解每台设备的使用率,以供合理配置办公资源。uniFLOW还支持按规则选定最适设备输出的方式,提高效率降低成本。


    无形中的保护

          佳能uniFLOW支持移动设备无需接入办公网络即可打印,解决移动设备打印的安全漏洞,可跨平台、支持各种文档移动设备打印,安全打印输出。利用强大的扫描引擎,针对不同的客户需求可设置不同的扫描流程按钮,将图像文件变为方便使用的数据文件,并存储在指定的文件夹。

          佳能uniFLOW根据打印作业的类型和数量,自动选择最合适的设备输出,平衡成本和效率。 比如,单面小于5页的文档,在桌面打印机输出最为方便,大于5页的文档在复合机上输出成本更低。

    02佳能数码复合机 适合企业商用

    产品:iR-ADV C3530 佳能 复印机

          佳能iR-ADV C3530复印机,操作性强简单易用,实现个性化。新的触控面板,操作直观,使用简便,可根据自己的使用习惯,定制画面内容和设置,切实提高工作效率。

    佳能iR-ADV C3530

    佳能iR-ADV C3530

    [经销商] 京东商城

    [产品售价] 38599元

         佳能iR-ADV C3530复印机,“新操作面板”只为让操作简便,新的操作单元采用新款触控屏幕且加宽至10.1英寸,尽显人性化的平面设计。该屏幕具有轻便、快捷的操作手感,而且支持滑动、捏合缩放等触控操作,可以媲美常见的智能手机和平板电脑。


    操作屏幕更加直观

         更鲜明画质,让彩色打印更鲜活,让黑白打印更细腻。通过全新的色彩设计实现良好再现性的彩色高画质,实现浓淡和明暗自然、渐变性优越的黑白高画质,提高多种文档的诉求力。


    适合办公的打印产品

         利用数据覆盖删除功能,进一步提高数据安全。在任务处理过程中或结束时,自动覆盖删除多功能机中临时存放的图像数据。自动保存传真发送的图像,将已发送的数据图像化,自动保存到主机硬盘驱动器或外部服务器上。


    佳能iR-ADV C3530

         文件名中会自动添加发送日期和时间、受理编号、发送人信息、发送结果等信息。保存这些文件的文件夹同样按照日期、发送人信息自动创建,而且可以自动分配和保存文件,更加智能的打印机。

    03强大的安全打印组合

    品牌:惠普 多功能一体机

         打印安全不仅仅是文档安全,如今的网络威胁十分复杂,需要我们注意传输中的数据和网络上的端点设备。惠普安全解决方案可减少无人认领的打印作业、保护敏感文档并且防止篡改或欺诈。惠普感应式读卡器让用户能够使用现有的 ID卡,在打印机或复合机上快速验证并安全地打印。


    惠普可拿ID卡进行验证

          HP JetAdvantage Private Print一款基础型远程打印解决方案,用户可以将作业打印至安全的云队列,然后从任何兼容的惠普设备提取作业。惠普感应式读卡器让用户能够使用现有的 ID卡,在打印机或复合机上快速验证并安全地打印,验证和打印易如反掌。

         现在的多功能打印机不仅仅可以打印。还可以扫描,发送,存储潜在的敏感信息。周围的网络打印机的创新技术有助于简化业务流程,提高生产效率。同时这些功能可能会使用户的打印机阵列易受攻击。

         HP LaserJet Enterprise 600 系列企业级工作流打印机,专为提升企业业务工作流效率而生产,高安全性,惠普企业级激光多功能数码一体机能够从攻击中实时自我修复,并以内嵌的安全功能保护。

    HP M630h

    HP M630h

    [经销商] 京东商城

    [产品售价] 35499元

          从移动设备直接打印到 Wi-Fi Direct® 打印机,无需访问公司网络。惠普630h支持打印、扫描、复印和传真,打印速度可高达 75 页/分钟,自动双面打印,文档扫描速度可高达 180 张图像/分钟。UI/ 8 英寸触摸屏面板,带可旋转彩色控制面板。

    04这些小事要当心

    品牌:佳能 多功能一体机

         不管是打印机还是复印机,里面都有一块体积不大的核心芯片,它的存储记忆功能相当强大,能储存任何经它复印、扫描、发送过的文字和图像。如果处理不当,这些信息就会存在泄密的风险。     


    时时刻刻要牢记

         涉密资料不能使用网络,不能共享打印机来打印,电脑与打印机间不能选用无线连接方式,硬件维修要清除硬盘数据并送到指定有保密资质的维修点,重要的单位要尽量购买没有硬盘的打印机、复印机和传真机等。总之,抓好信息安全工作重在管理,具体说就是必须管好机器管好人,管好技术管好渠道,特别是要重视“从源头抓起”。


    不能忽视涉密文件打印方面

         打印产品中的硒鼓也不可轻视,硒鼓是作为打印机主要耗材之一,其用量大、更换频率高,如果不法分子想要窃取打印机中的材料轻而易举,有些企业的机密很可能会借维修服务之机,把硒鼓上的窃密装置取走,或以以旧换新的名义收回硒鼓,各个企业在把握好硒鼓的进货、回收关口的基础上,一定要严格管理,做到及时清零。

    05佳能iR-ADV C3530详细参数

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