【中关村在线办公打印频道原创】说起财务会计凭证，每个公司的财务小姐姐恐怕都会有些头疼。季度财务报告，年度财务审计，成箱甚至成库房的财务凭证都得拿出来晒晒。哪怕只是制作、装订这一本一本的凭证就得花很多功夫。不过自从有了歌派GP-AE510全自动财务凭证装订机，财务小姐姐又逐渐喜笑颜开了。
试用歌派GP-AE510全自动财务凭证装订机
●这小怪兽可不是一般的装订机
一开始前台小姐姐通知我们有快递到了，让下楼去拿的时候，我还挺奇怪，据说是个装订机。想象中装订机嘛，比订书机高级一点，也就新华字典那么大小，再大也大不过电脑机箱了吧，还用得着两三个人下楼跑一趟。见着了才发现，半人高的包装为了物流配送安全打上了木条板箱，而且巨沉无比，跟快递大哥一起折腾半天，才把这个财务凭证装订机搬运到库房。
刚见到就吃了个下马威
接下来是例行的拆箱、拆包装、装机。查阅参数表，发现歌派GP-AE510财务装订机净重达到了53千克，再加上包装和木条板箱，难怪几个人费了一番周折。机身尺寸为550x450x790mm，其实并不算大，而且这个宽度550mm是安装了纸张工作台的宽度。并不大的机器有这样的重量，其实来源于内部整块的钢材质CNC零件，一方面稳固耐用，另一方面纸张打孔装订也需要零件承受足够的强度和冲击力。
单独安装挡纸板
单独安装托纸台
打眼一瞧，就能发现这台装订机是触摸屏，7英寸的彩色液晶触摸屏用起来应该并不难。并且是“全自动”装订机，自然不再需要手工定位、操作手柄，把财务凭证的绝大部分打孔、装订工作交给它来完成。
7英寸的彩色液晶触摸屏
话不多说，我们赶紧把这台机器安装调试起来，让财务小姐姐尽快能体验体验看好不好用。
●其实并不难 几个装机小要点
歌派GP-AE510财务凭证装订机大部分组件已经一体式装配完成了，不过为了包装运输的方便，上电启动之前还需要安装几个配件。挡纸板以45度角倾斜插入机身内部，两侧的导向杆正好卡住金属底座并放平。这里有个小窍门，安全罩的位置有一些挡住挡纸板插入，把安全罩抬起来到最高位置，腾出空间方便插入挡纸板。
打开安全罩并抬至最高位
略微倾斜插入挡纸板
托纸台底部两侧有两个限位片，把托纸台与挡纸板两侧对齐，限位片嵌入挡纸板前沿，并略微左右调整托纸台位置使得底部的齿条与底座上的齿轮咬合，略微压下托纸台听到咔嗒一声，嵌入底座。
托纸台底部的齿轮条和限位片
将挡纸板前沿嵌入限位片
包装附件中找到锁紧螺杆，在机器两侧插入并略微调整位置，旋转拧紧锁紧螺杆，目的是为了固定挡纸板两侧的导向杆。尝试略微晃动托纸台和挡纸板，如果两者都紧固那么就没有问题了。
两枚锁紧螺杆
机器侧面插入并拧紧
在机器底部插入纸屑盒，在机器顶部小孔中插入尼龙管并略微用力推入。记得放下安全罩哦，否则打开的话机器会认为出现异常状态停机，无法开始工作。
推入纸屑盒
插入尼龙管
Bingo！安装完毕
到此装机完成。我们接通电源打开开关试用起来，看看全自动财务凭证装订和普通手工装订有什么区别。
●打孔装订 全自动样样全能
自动打孔、装订功能很简单。把票证、文件放在托纸台上并移动夹纸板固定位置；点击屏幕上的“左移工作台”“右移工作台”，直到移动到预期打孔或装订的位置。打孔处看红色的十字激光交点，就是即将打孔或装订的中心位置。
大屏触控 简洁界面
十字激光交点 就是打孔中心位置
点击屏幕的“打孔”或“装订”，剩下只需要略微等待。机器钻刀自动下降并穿透纸张，打出圆孔。歌派GP-AE510支持最大50mm厚度的纸张堆叠，换算大约是500张普通纸张，并且不需要手工加力而是自动穿透，这是它相比手动装订、打孔机的优势之一。
钻刀下降 正在给票证打孔
警告：摆放票证和操作机器一定不要同时进行，避免长时间把手部放在工作台上，避免潜在危险发生的可能。
下面这个就厉害了哦——智能记忆，装订机记忆第一次操作的孔位和数量，并在下一次操作时比照记忆模板在相同的位置打孔或装订。操作也很简单，点击屏幕上的“开始记忆”，按照自己的需要给票证装订或打孔；操作完成后取走票证，机器自动识别完成并记住打孔位置，并存放在智能记忆库中。
使用默认的“方案n”或修改记忆文件名称
要给同样的票证装订或打孔时，从智能记忆库中选择记忆模板，并启动打孔或装订。好了只要等一会儿喝杯咖啡，机器自动在相同的位置、用相同的数量打孔或装订。这真是个简单又贴心的功能。
记忆库中找到需要的模板 全自动打孔/装订
说明一下，一次记忆可以记录最多10个孔位，而整机可以存储最多1000个记忆模板。感觉上已经足够用了呢。最后，看一下它实际的打孔和装订效果吧。
●打孔装订体验 用过都说好
打孔不需多说，空心钻刀依靠下压力穿透堆叠的纸张，给票证打孔。之后不论线装订还是用活页文件夹，都很方便。省时省力。
钻刀的位置 在安全罩内
钻刀的整个样子 目测是高碳钢材质
非常锋利 使用时要注意安全
装订的过程也是先给票证打孔，之后尼龙管穿过小孔并加热弯折，形成活扣达到装订效果，和办公文具中常说的订书器并不一样哦。所以这里尼龙管是耗材，当用尽时机器会蜂鸣报警，记得在配件包里找到并给机器补充装填。
打孔效果
装订效果
补充尼龙管并不需要操心，歌派GP-AE510自动检测并切除残管，当检测到剩余的尼龙管不够装订50mm厚度时自动切除，等待机器蜂鸣报警再装填新的就可以了。
另外使用一段时间之后，记得维护机器。打孔后钻刀内部留有圆形纸片，点击触摸屏的“清刀”就行了，下铆针自动清理出钻刀内的纸片，实现自动一键清刀。纸片落入底部碎纸盒，当快满时机器也会自动报警，记得抽出纸盒倒空。
遇到意外停电、断电也没关系，重新通电后钻刀头自动复位到初始位置，重新执行装订或打孔操作就可以了。
最后一点，建议把歌派GP-AE510放在牢固水平的桌面或工作台上，既方便取放票证，也方便在彩色触摸屏上操作。
试用总结：我们说工具就是生产力，在生活上自动洗碗机、扫地机器人、自动榨汁机把我们从家务中解放出来，更好地享受生活；在工作上当然是复印机、电动订书器、自动财务装订机解放双手，让我们更好地休息，有更多的精力应对主营业务。歌派GP-AE510就是一款智能自动的财务装订机，功能智能、装订高效、维护简单，会是财务小姐姐的好帮手。
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