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    财务姐姐最爱 试用歌派自动财务装订机

      [  中关村在线 原创  ]   作者:宋达希   |  责编:王征

            【中关村在线办公打印频道原创】说起财务会计凭证,每个公司的财务小姐姐恐怕都会有些头疼。季度财务报告,年度财务审计,成箱甚至成库房的财务凭证都得拿出来晒晒。哪怕只是制作、装订这一本一本的凭证就得花很多功夫。不过自从有了歌派GP-AE510全自动财务凭证装订机,财务小姐姐又逐渐喜笑颜开了。

    财务姐姐最爱 试用歌派自动财务装订机
    试用歌派GP-AE510全自动财务凭证装订机

    ●这小怪兽可不是一般的装订机

            一开始前台小姐姐通知我们有快递到了,让下楼去拿的时候,我还挺奇怪,据说是个装订机。想象中装订机嘛,比订书机高级一点,也就新华字典那么大小,再大也大不过电脑机箱了吧,还用得着两三个人下楼跑一趟。见着了才发现,半人高的包装为了物流配送安全打上了木条板箱,而且巨沉无比,跟快递大哥一起折腾半天,才把这个财务凭证装订机搬运到库房。

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    刚见到就吃了个下马威

            接下来是例行的拆箱、拆包装、装机。查阅参数表,发现歌派GP-AE510财务装订机净重达到了53千克,再加上包装和木条板箱,难怪几个人费了一番周折。机身尺寸为550x450x790mm,其实并不算大,而且这个宽度550mm是安装了纸张工作台的宽度。并不大的机器有这样的重量,其实来源于内部整块的钢材质CNC零件,一方面稳固耐用,另一方面纸张打孔装订也需要零件承受足够的强度和冲击力。

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    单独安装挡纸板

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    单独安装托纸台

            打眼一瞧,就能发现这台装订机是触摸屏,7英寸的彩色液晶触摸屏用起来应该并不难。并且是“全自动”装订机,自然不再需要手工定位、操作手柄,把财务凭证的绝大部分打孔、装订工作交给它来完成。

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    7英寸的彩色液晶触摸屏

            话不多说,我们赶紧把这台机器安装调试起来,让财务小姐姐尽快能体验体验看好不好用。

    歌派GP-AE510

    歌派GP-AE510

    [经销商] 京东商城

    [产品售价] 12998元

    ●其实并不难 几个装机小要点

            歌派GP-AE510财务凭证装订机大部分组件已经一体式装配完成了,不过为了包装运输的方便,上电启动之前还需要安装几个配件。挡纸板以45度角倾斜插入机身内部,两侧的导向杆正好卡住金属底座并放平。这里有个小窍门,安全罩的位置有一些挡住挡纸板插入,把安全罩抬起来到最高位置,腾出空间方便插入挡纸板。

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    打开安全罩并抬至最高位

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    略微倾斜插入挡纸板

            托纸台底部两侧有两个限位片,把托纸台与挡纸板两侧对齐,限位片嵌入挡纸板前沿,并略微左右调整托纸台位置使得底部的齿条与底座上的齿轮咬合,略微压下托纸台听到咔嗒一声,嵌入底座。

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    托纸台底部的齿轮条和限位片

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    将挡纸板前沿嵌入限位片

            包装附件中找到锁紧螺杆,在机器两侧插入并略微调整位置,旋转拧紧锁紧螺杆,目的是为了固定挡纸板两侧的导向杆。尝试略微晃动托纸台和挡纸板,如果两者都紧固那么就没有问题了。

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    两枚锁紧螺杆

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    机器侧面插入并拧紧

            在机器底部插入纸屑盒,在机器顶部小孔中插入尼龙管并略微用力推入。记得放下安全罩哦,否则打开的话机器会认为出现异常状态停机,无法开始工作。

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    推入纸屑盒

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    插入尼龙管

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    Bingo!安装完毕

            到此装机完成。我们接通电源打开开关试用起来,看看全自动财务凭证装订和普通手工装订有什么区别。

    ●打孔装订 全自动样样全能

            自动打孔、装订功能很简单。把票证、文件放在托纸台上并移动夹纸板固定位置;点击屏幕上的“左移工作台”“右移工作台”,直到移动到预期打孔或装订的位置。打孔处看红色的十字激光交点,就是即将打孔或装订的中心位置。

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    大屏触控 简洁界面

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    十字激光交点 就是打孔中心位置

            点击屏幕的“打孔”或“装订”,剩下只需要略微等待。机器钻刀自动下降并穿透纸张,打出圆孔。歌派GP-AE510支持最大50mm厚度的纸张堆叠,换算大约是500张普通纸张,并且不需要手工加力而是自动穿透,这是它相比手动装订、打孔机的优势之一。

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    钻刀下降 正在给票证打孔

            警告:摆放票证和操作机器一定不要同时进行,避免长时间把手部放在工作台上,避免潜在危险发生的可能。

            下面这个就厉害了哦——智能记忆,装订机记忆第一次操作的孔位和数量,并在下一次操作时比照记忆模板在相同的位置打孔或装订。操作也很简单,点击屏幕上的“开始记忆”,按照自己的需要给票证装订或打孔;操作完成后取走票证,机器自动识别完成并记住打孔位置,并存放在智能记忆库中。

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    使用默认的“方案n”或修改记忆文件名称

            要给同样的票证装订或打孔时,从智能记忆库中选择记忆模板,并启动打孔或装订。好了只要等一会儿喝杯咖啡,机器自动在相同的位置、用相同的数量打孔或装订。这真是个简单又贴心的功能。

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    记忆库中找到需要的模板 全自动打孔/装订

            说明一下,一次记忆可以记录最多10个孔位,而整机可以存储最多1000个记忆模板。感觉上已经足够用了呢。最后,看一下它实际的打孔和装订效果吧。

    ●打孔装订体验 用过都说好

            打孔不需多说,空心钻刀依靠下压力穿透堆叠的纸张,给票证打孔。之后不论线装订还是用活页文件夹,都很方便。省时省力。

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    钻刀的位置 在安全罩内

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    钻刀的整个样子 目测是高碳钢材质

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    非常锋利 使用时要注意安全

            装订的过程也是先给票证打孔,之后尼龙管穿过小孔并加热弯折,形成活扣达到装订效果,和办公文具中常说的订书器并不一样哦。所以这里尼龙管是耗材,当用尽时机器会蜂鸣报警,记得在配件包里找到并给机器补充装填。

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    打孔效果

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    装订效果

            补充尼龙管并不需要操心,歌派GP-AE510自动检测并切除残管,当检测到剩余的尼龙管不够装订50mm厚度时自动切除,等待机器蜂鸣报警再装填新的就可以了。

            另外使用一段时间之后,记得维护机器。打孔后钻刀内部留有圆形纸片,点击触摸屏的“清刀”就行了,下铆针自动清理出钻刀内的纸片,实现自动一键清刀。纸片落入底部碎纸盒,当快满时机器也会自动报警,记得抽出纸盒倒空。

            遇到意外停电、断电也没关系,重新通电后钻刀头自动复位到初始位置,重新执行装订或打孔操作就可以了。

            最后一点,建议把歌派GP-AE510放在牢固水平的桌面或工作台上,既方便取放票证,也方便在彩色触摸屏上操作。

            试用总结:我们说工具就是生产力,在生活上自动洗碗机、扫地机器人、自动榨汁机把我们从家务中解放出来,更好地享受生活;在工作上当然是复印机、电动订书器、自动财务装订机解放双手,让我们更好地休息,有更多的精力应对主营业务。歌派GP-AE510就是一款智能自动的财务装订机,功能智能、装订高效、维护简单,会是财务小姐姐的好帮手。

              

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