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    创新设计迷你高效 富士通fi-800R评测

      [  中关村在线 原创  ]   作者:宋达希   |  责编:王征
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    01双通道 U型纸路

    产品:fi-800R 富士通 扫描仪

            我们测试过几十款扫描仪,在众多办公扫描仪中通常是小型、便携类的性能一般,不适合批量处理大量文件,而高速高性能、适合批处理的扫描仪又比较大,比较占地方。富士通fi-800R扫描仪凭借创新设计和功能强大的软件解决了这个问题,专为柜台服务、小办公室设计。来看它与过去我们测试的扫描仪相比有何不同。

    创新设计迷你高效 富士通fi-800R评测
    创新设计迷你高效 富士通fi-800R评测

    ●双通道 U型纸路

            富士通fi-800R扫描仪做得非常小巧,长条状像便携蓝牙音箱的大小,第一眼看上去像是便携扫描仪的感觉,不过展开之后别有洞天。

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    迷你型的扫描仪

            它的上盖打开之后拉出托板,就是进纸托架;而出纸口没有像常见的馈纸式扫描仪那样放在底部,而是放在与进纸托架平行的顶部。扫描多页文件时,出纸托架自动弹出并展开,纸张通过U型纸路扫描并叠放在出纸托架上;扫描结束后出纸托架自动收回,文件又被自动叠放到进纸托架上。

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    上盖展开就是进纸托架

            我们知道扫描仪的出纸托架要几乎达到纸张的长度才能有良好的承托性,往往在桌面上占据了很大的面积。而富士通fi-800R的创新U型纸路设计将出纸口也放在顶部,几乎完全节省了出纸托架占用的空间,从而实现小巧而又高效的馈纸式扫描。

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    创新的U型纸路设计

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    扫描时顶部的出纸托架自动弹出

            再加上物理的倾斜矫正功能,扫描文件不需要严格码放整齐,进纸时自动调整每张文档的进入位置确保竖直进入;智能分纸技术则根据纸张厚度和歪斜程度自动调节抓纸轮压力,提升进纸稳定性,减少重张进纸或歪斜进纸的几率。从而几乎完全避免出现倾斜的扫描结果,大大简化人工的工作量,使扫描的电子件更加规范易读。

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    倾斜矫正

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    智能分纸技术

            另外富士通fi-800R扫描仪采用了双通道设计,除了U型纸路扫描多页文件之外还有下部的往返式纸路,用来扫描护照、银行卡、身份证。说白了这就是一个前后通的纸槽,扫描时将卡片吸入再吐回来,扫描完成后证卡仍然从进入的位置出来,方便放入和取出。而且往返式纸路专为较厚的证件设计,支持厚度达到5毫米的小册子,扫描护照当然就不在话下了。

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    底部的往返式纸路 专用于扫描证卡和护照

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    双通道:U型通道+往返式通道

            查阅数据显示富士通fi-800R采用了两组CIS扫描单元,支持单次通过双面扫描。标称的扫描速度单面扫描为40ppm、双面为80ipm,性能还是相当不错的。还配有超声波传感器支持重张进纸检测,真是麻雀虽小五脏俱全哪。

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    电源和USB接口在机身侧面

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    富士通fi-800R扫描仪

            要说小巧的机身和双通道扫描设计只是它的亮点之一,富士通fi-800R还配备了专业的扫描驱动文件管理软件,使它真正成为专业、高效的文档电子化管理工具。

    02专业软件 批量管理

    产品:fi-800R 富士通 扫描仪

    ●专业软件 批量管理

            首选安装驱动程序、连接电源线和USB线,执行默认安装即可。随机附带的光盘中包含PaperStream IP驱动程序,包含TWAIN和ISIS两种扫描协议;还附带PaperStream Capture专业扫描管理软件Basic版,以及ABBYY FineReader软件支持扫描后直接导出为可编辑的Word/Excel文件。

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    安装驱动程序和扫描软件

            其实Windows的文件管理功能非常弱,是基于单个或几个文件而设计的操作系统。当面对成百上千甚至几万个扫描文件时,管理、检索、分类、分目录工作就显得非常繁琐。好在PaperStream Capture扫描管理软件对海量文件的扫描、管理和检索提供了强大的功能支持。

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    PaperStream Capture扫描管理软件主界面

            默认界面非常清爽,扫描界面直接显示经过配置的“个人设置文件”。此处可以修改个人设置文件,包括文件名称、扫描参数、进纸选项、发送目的地、元数据区域、文档分界等参数。点击某个个人设置文件,就立刻开始对应设置的扫描任务。

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    修改个人设置文件

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    个人设置文件名称

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    扫描来源和扫描参数

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    发送目的地

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    元数据区域

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    文档分界

            而每一次扫描在PaperStream Capture里面对应一个批处理任务,可以理解为需要批量管理的同一类文件,例如员工档案、客户信息表或者办理窗口业务的某个人全部的证卡信息。扫描之后可预览扫描件,并可旋转、删除单页、标记等操作,也可以添加/插入/替换扫描页,并发布该批处理任务,也就是完成扫描并存档。与此同时,“批处理管理器”界面支持查看过去的批处理任务扫描记录。

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    批处理任务历史

            在“配置个人设置”页面支持编辑、删除、新增个人设置文件,这里面的功能就非常强大了。扫描驱动相关的设置在“文档源”子页面下,名为“驱动程序个人设置”,包括彩色/灰度/黑白、分辨率、纸张大小、单双面、连续扫描参数,且可以保存为单独的驱动配置文件,在下次扫描时快速选择,并与“个人设置文件”独立绑定,搭配出灵活多样的扫描方式。

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    扫描驱动程序参数设置

            发送目的地则支持计算机本地文件夹、网络文件夹、FTP或者SharePoint分享工具、电子邮件发送、其他应用程序打开,充分方便信息电子流存档或共享。扫描输出格式支持BMP/TIFF/多页TIFF/JPEG2000/JPG/PDF/PDF存档/PNG/RTF等多种文件格式,适合电子阅览、共享、存档或网络发布。

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    发送目的地和输出文件格式

            元数据子页面进一步丰富了扫描仪的功能,专门对文档的某部分进行OCR文字识别,还支持条码、二维码(需选购2D Barcode for PaperStream)或护照,按照国际标准格式读取相应字段的内容。通过护照机读码(MRZ)识别功能,可以快速自动提取护照中的姓名、护照号和国籍等信息,从而快速存档旅客身份。

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    识别和读取护照信息

            另外点击右上角的“切换模式”,还可以在简易扫描模式下快速开启扫描任务,像过去使用普通的馈纸式扫描仪一样扫描文件、导出存档。适合小量、临时的扫描任务。

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    简易扫描设置

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    简易扫描适合快速小批量的扫描

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    大中型企业可选购PaperStream Capture Pro专业版软件

            对于大中型企业来说,文档电子化管理任务庞大而繁琐。这时可选购PaperStream Capture Pro专业版软件,实现多台扫描工作站分布式扫描、集中式管理,并完成海量电子文档的压缩、索引、检索任务。毕竟文档电子化并不是最终目的,而最终能够高效查阅、检索、分享才能实现信息充分流通,提升企业运行效率。

    03中速性能 速度实测

    产品:fi-800R 富士通 扫描仪

    ●中速性能 速度实测

              分别测试富士通fi-800R扫描仪扫描单面、双面和在不同分辨率以及色彩模式下的扫描速度。单面扫描速度去除首页用时换算,基本与40ppm的标称值一致;双面扫描速度去除首页用时换算,基本与80ipm的标称值一致。在不同色彩模式、不同分辨率下(600dpi除外),扫描性能基本保持稳定。

    创新设计迷你高效 富士通fi-800R评测
    单面扫描速度测试

            单面扫描在600dpi分辨率下性能有所下降,约为10ppm,相应的双面扫描在600dpi分辨率下性能约为20ipm。这是由于采集率显著提升、进纸速度明显下降,在馈纸式扫描仪中通常都存在这种情况。

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    双面扫描速度测试

            综合来看富士通fi-800R是一款中速段、功能丰富的扫描仪,虽然没有高速、生产型扫描仪的高性能,但换来的是迷你型的身材和专业的文件扫描管理,在紧凑的桌面空间上归档、分享大量的文档证卡,非常合适。

    04清晰输出 文档证卡

    产品:fi-800R 富士通 扫描仪

    ●清晰输出 文档证卡

            使用富士通fi-800R扫描文本测试模板、数字表格、A4彩页、彩色图表、发票、多联单据、护照、银行卡,实际输入效果如下。需要说明文中图片均从扫描件压缩上传,模糊处为后期PS处理,除此以外无其它PS修图。

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    测试模板扫描效果节选

    创新设计迷你高效 富士通fi-800R评测
    Excel数字表格扫描效果节选

    创新设计迷你高效 富士通fi-800R评测
    彩色图表扫描效果节选

    创新设计迷你高效 富士通fi-800R评测
    A4彩页扫描效果节选

    创新设计迷你高效 富士通fi-800R评测
    增值税发票扫描效果

    创新设计迷你高效 富士通fi-800R评测
    多联单据扫描效果

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    护照扫描效果

    创新设计迷你高效 富士通fi-800R评测
    银行卡扫描效果

            综合来看富士通fi-800R扫描简单高效,扫描输出的电子件清晰易读、细节还原准确,无歪斜、无错漏。护照、银行卡使用往返式扫描纸路,扫描时自动吸入,扫描完成后自动退出,操作简单直观。

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    多种纸质文件混扫

    创新设计迷你高效 富士通fi-800R评测
    扫描护照和证卡

            另外所有扫描均在默认的驱动程序设置下完成,扫描仪自动检测文档内容、色彩模式,自动调节分辨率并输入电子件,无需后期调节扫描效果,进一步简化人工操作,简洁易用。需要提醒的是默认驱动程序设置文件的纸张大小为信纸Letter,扫描A4纸张时需要调整纸张大小参数,以免出现扫描页面不完整的情况。

            评测总结:富士通fi-800R是专门为柜台服务、窗口行业、小办公室设计的文档电子化工具,迷你紧凑尤其适合日益局促的办公或办事空间,创新的双通道设计应对多样化的文档、票据、证卡、护照,专业扫描管理软件足以高效地采集、管理、检索大量的电子文档。而且专业的纠偏纠错功能无需复杂设置,就能直接输出清晰高品质的电子文件。相信会深切影响行业应用,更会给通用化的办公扫描市场带来改变。

    05富士通fi-800R详细参数

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