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    复工复产 如何降低办公开支

      [  中关村在线 原创  ]   作者:王征   |  责编:王征

    今天,全国大多数的企业事业单位都复工了。就企业的情况来说,因为疫情导致的延长假期,严重打乱了节奏,很多企业不得不面临裁员、降低成本开支的问题,那么有哪些办法可以省钱呢?

    复工复产 如何降低办公开支

    降低支出,即所谓节流。因为现在不太存在开源的可能,所以只能从节流入手。一般来说裁员、降低员工工薪是常见的作法,员工也需要和企业共渡难关。另外一方面,企业更要降低办公开支。

    降低办公开支,首先就是要减少办公支出。办公支出里面,占比最大的应该就是打印复印的开支,这涉及多方面。如果企业规模比较大,一般都是有数码复合机的,没输出一张,服务商收费价格大约是1毛钱的耗材费用(黑白打印),自己购买耗材要比这个价格高一点,那么有没有便宜一些的办法?

    复工复产 如何降低办公开支
    自动双面打印

    第一个办法是双面打印,先降低纸张成本。很多打印设备里面,这个功能并不是默认打开的,所以很多人的打印设备虽然配置了双面打印功能,但是这个功能并不是默认使用。这时候,先全员实现双面打印,可以节约大量纸张。

    复工复产 如何降低办公开支
    及时更换低耗材成本产品,几个月内即可让今年办公成本更低

    复工复产 如何降低办公开支
    如果能接受喷墨产品,单页成本会低值一分钱左右

    第二个办法,也是最重要的办法,就是及时止损更换设备。如果单位的打印机型号比较老旧,那么耗材成本,每张贵的3毛多,便宜的一两毛钱。今天节约型的产品,激光打印单页成本6-8分已经很普遍了,商用喷墨甚至只要1分钱。及时不考虑极端的1分钱的情况,每张都便宜1毛钱,一万张就省1000元以上,在公司,一万张可能只是几天或是一两周的印量,因此止损非常重要。

    复工复产 如何降低办公开支
    密码打印可以降低纸张使用

    第三个办法:密码打印。很多打印设备上有这个功能,主要是为了安全设计,确保人走到打印机旁边,在机身键盘上输入密码才能打印。如果不启用这个功能,我们日常答打印的时候,会发现有很多打印出来的文件并没有人拿走,造成大量的浪费,而密码打印则确保人在打印设备旁边才能输出,可以做到立刻取走,不浪费纸张。

    以上是一些小技巧和购买建议,企业事业单位复工还要注意安全,员工聚集的开放式办公,更要消毒,但记得不要消毒剂过量,氯吸入过量会中毒,使用酒精更要杜绝火钟。

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