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    企业打印管理秘籍:样样通才是硬道理

      [  中关村在线 原创  ]   作者:李炎   |  责编:王征

    近年来,随着员工对打印的需求在不断增长,企业对打印设备的要求也越来越高,开始更加注重打印设备的功能性、效率优化以及成本控制等方面。然而在中小企业打印产品管理方面,却有很多问题让运维设备管理者苦恼……

    比如:企业办公区占地规模不大,员工集中使用一两台打印设备,经常出现打印文件排队、等待时间长的问题;

    办公设备更新偏向于无线设备,接入公司无线网内无法进行有效管理,导致公司网络设备的工作压力增大,而将文件传输至电脑再打印也导致了工作效率降低明显;

    员工打印需求多样,在打印的基础上还要经常扫描、复印功能,考虑到办公环境的限制无法购置单一功能设备;

    企业对打印成本控制要求较高,需要运维部门在购置打印产品时考虑到如何在满足员工需求的同时进一步降低打印设备的购置、维护预算。

    面对以上的问题,中小企业更加倾向于选择功能实用、体积小巧的桌面打印产品,来满足企业对功能和成本控制的需求。比如惠普锐系列136w激光多功能一体机,就凭借了自身优秀的产品力,帮助用户解决这些令人头疼的难题。

    企业打印管理秘籍:样样通才是硬道理
    惠普136w解决了中小企业的打印难题

    快速打印-解决打印等待难题

    在很多时候,员工需要等待打印机排队的情况经常是由于打印机速度较慢,从而造成时间上的浪费,如果拥有一个快速打印的设备能够很好地节省时间资源。市面上大多数千元档价位激光一体机打印速度大多为16-18页/分钟,打印两百页的文件则需要耗费10分钟以上。如果打印速度能够达到惠普136w那样的20页/分钟,那么打印时间将会节省不少。所以,对于解决打印等待的难题,提高打印速度才是有效的优化手段。

    多功能一体-让工作简单高品质

    关于员工的日常工作,免不了的就是打印、复印、扫描,而购买激光一体机也就是为了通过一台机器来解决多个功能需求。不过任何一款机型都不是说功能够用就好,员工当然更希望拥有更高的扫描品质。在这方面,惠普136w可支持最高1200dpi分辨率,在画面品质上有了大幅提升。

    无线网络配置-满足更多打印需求

    近年来,随着智能移动设备的大量应用已经成为办公领域的趋势,打印机设备也需要适应这个潮流。在配置提升方面,为打印设备增加无线网络支持能够有效帮助员工解决必须将文件传输至台式电脑的尴尬,用更为便利的无线打印代替传统的PC-打印机模式。惠普136w配备的WIFI无线网络,可以让用户直接使用平板电脑等设备连接打印设备,并利用HP Smart APP应用程序进行打印、扫描文件等工作,明显提高了员工的工作效率。

    高性价比定位-设备升级不再昂贵

    对于运维部门而言,打印设备的更换升级往往意味着预算的审批与更改,部门往往需要在满足员工需求与运维成本控制两方面做到均衡。像惠普136w这种千元级价位产品,在性能体验方面能够满足现今至未来几年内的应用需求,并且拥有更低的设备购置与维护成本,让设备升级不再成为纠结的事情。

    企业打印管理秘籍:样样通才是硬道理
    惠普136w可以说是中小企业高性价比打印利器

    总的来说,在中小企业购置打印设备的时候,最重要的就是做到产品体验的提升以及对运维成本的精细化控制。一款能够解决多种问题的设备,将会真正解决用户的实际痛点,因此样样通确实是企业设备升级的硬道理。在这方面,惠普锐系列136w可以说是既解决了员工对品质、效率、体验的需求,同时还有效降低了企业办公运维成本,让企业的运营不再受低效产品拖累。

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