1984年，世界上第一台扫描仪问世，开启了纸张内容电子化收录的时代。即使在21世纪的今日，这些扫描设备仍然在认真地捕捉影像数据，担负起帮助人类录入文字内容的工作，是我们离不开的重要伙伴。
馈纸式扫描仪的出现，将影像电子化效率大大提高，成为企业办公的新宠。2021年全新发布的爱普生DS-730N，则将足够便利、高效的网络扫描体验融入到体积小巧、高效的馈纸式扫描仪中，让我们看到了互联网时代扫描仪产品新的发展方向。
爱普生DS-730N
扫描工作网络化变革：将工夫下在扫描前
现在，随着企业数字化进程的深入，跨部门、跨区域之间的工作流程越来越普及。例如财务部门，由于报销、合同审核等确认工作需要汇总至总公司统一处理，而销售员却身处各地，造成申请材料提交的不便和滞后，出现了财务进程效率低下和审核不及时的问题，增加了财务风险。
爱普生DS-730N为客户解决了上述问题，DS-730N搭载了LAN有线网络模块，可以方便的接驳于企业局域网之中。通过网络扫描功能，无论在任何地方进行扫描的文件，都可以直接存储至网络文件夹中、通过邮件发送等等，高效及时的获得电子数据文档。
爱普生DS-730N可以更方便地接入到企业网络
标配的USB/LAN网线接口模块
同时，爱普生DS-730N在软件系统方面带来了更多的可塑性。通过DS-730N的Web Config可以对扫描仪进行网络设置。不难看出，其所有的设置集中于扫描、网络、网络安全、产品安全、设备管理等五大类。
Web Config主界面
首先，我们需要设置电子邮件服务器，来将扫描仪与固定的电子邮件账号绑定。
电子邮件服务器设置界面
需要注意的是，关于电子邮件服务器的设置，需要我们查询邮件的SMTP服务器地址及POP3服务器地址，并根据公司邮件服务器要求设置端口号。设置结束之后，可以进行连接测试，以确保网络服务畅通。
扫描功能预设界面
随后，在扫描-预设模块，可以进行特殊相应扫描格式的设置。比如大多数财务合同需要将多张文件统一为一个PDF文件、多个发票或客户资料需要单独设置。我们都可以单独在预设页面中进行编辑。
扫描预设功能-设置界面
在预设界面中，我们可以针对扫描至电子邮件/FTP文档、文件格式或双面扫描、浓度等多个内容细节进行设置。比如针对给内部业务相关员工分享客户资料的工作，就可以设置为单面扫描、存储为多张PDF。另外，要是针对财务报销，就可以针对扫描文件的尺寸进行设置，设置为彩色扫描、单面扫描、存储为JPG图片格式。如果将常用的扫描格式存储在预设中，那么员工只需要在打印机上按下相应的功能按键即可一键“安排”。
一款扫描仪总共可以设置12个预设功能
员工只需按下相应功能按键即可自动按设置完成扫描工作
总的来说，现在大多数企业都在追求工作流程化，在这背后凸显的是对效率的追求。而效率在打印机设备的体现不仅仅在更快的扫描速度，同样也需要更少的后续处理环节。并且，不同部门繁杂的扫描文件格式对于员工而言全部不出错也不现实，所以通过一些预设的功能按键可以一键执行，既避免了不必要的格式错误造成的时间浪费，又有效提高了工作效率，可以说是“一举双赢”。
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