●安全打印 权限清晰
在办公室,网络打印机经常出现打印完的文件错拿、漏拿的情况,如果是涉及商业秘密的信息那么本应保密的东西无形中就泄露了。兄弟HL-5590DN支持加密的安全打印方式,杜绝这些情况。
加密打印
在打印选项中选择加密打印方式,设置四位数字密码;再设置用户名和打印名称,发送打印文件即可。注意这里的用户名和作业名称是完全自己设定的,不需要服务器、认证系统等的支持。注意这时文件发送到打印机上仅存储,而不会打印出来。
在打印机上按Secure键,用+和-按键浏览到刚才设定的用户名称和作业名称,输入密码,直到这时文件才打印出来,而且立刻就可以取走。避免了错拿、漏拿的情况。
在打印机越来越多网络共享使用的情况下,加密打印、安全打印的特性可以保障文件的权限归属,而避免没有权限的人意外获取保密文件,提升打印安全性。
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