惠普整体管理软件方便用户提高效率

通用驱动（UPD）

    为Windows®设计的惠普通用打印驱动，实际上是协同所有联网的惠普激光打印设备进行工作，使IT管理人员能够更多地关注企业战略问题和计划方案，减少顾客打电话来要求技术支持的次数以及提高员工的生产力。

    易于使用、自动更新的程序为使用者和IT部门提供了专一的、智能的“通用”打印机驱动以便使用。该驱动能够自动地识别并升级惠普的设备，因此IT管理人员不需要在一个网络上手动升级每个设备。对于商务旅行人员，惠普通用驱动减少了了那些偏僻公司及办公室需要定位和下载驱动的麻烦，无论他们身处何地，都能够使用大多数的惠普激光喷墨打印机。

惠普已经为几乎全球的职员配置了通用打印机驱动，结果如下：

  1、面向超过10万的惠普职员开展为期两周的新产品展示会；

  2、在开始的三个月内，关于技术支持和打印机的客服电话减少了20%；

  3、惠普成功的裁去了225条多余的打印机服务器，每台服务器每月耗费大约2,900美元，每年能够节省7,800,000美元；

  4、19个IT管理人员重获了45%的工作时间。惠普同时发现惠普通用打印驱动能够更改默认打印设置为自动双面打印；

  5、为公司减少了25%的打印纸使用量；

  6、贯彻全球标准，预计每年节省约6,000,000美元和减少750多吨的用纸量。

    惠普UPD也有益于那些正在配置Windows Vista的组织，因为它能够使IT部门移居Windows Vista时从本质上排除对于测试、检验以及分发数以百计的各种打印机驱动的要求。

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“驱动”打印实现统一管理

 “通用驱动”不仅方便移动办公打印，其在固定办公环境，也有独到之处。在人们的印象中，打印驱动只是设备安装程序而已。但UPD 3.0彻底改变了这一传统观点。因为，它不仅仅是驱动程序，还是多功能的打印解决方案。

 首先，用户通过UPD，能实时了解整个打印过程中的作业情况、设备状态，自行制定打印管理策略。比如限制某台打印设备能否进行色彩打印、使用什么介质打印，以及禁止对任意一台打印设备的功能修改等。如此一来，有效提升了打印环境安全。

 其次，用户通过UPD可即时发现打印故障，并在力所能及的范围内自行解决，再不用“遇到困难”就束手无策，完全依赖“帮助中心”。这自然增加了打印设备的无故障运行时间，降低了帮助台中心人员在外设方面的维护成本。

 最后，惠普通用驱动程序从根本上让文印设备管理“化繁为简”，拥有它就不需要再为每个打印设备安装单独的驱动程序，设备接入变得轻松易行。既使设备升级或打印环境扩展时，也无须再部署新的驱动程序，大幅降低了IT管理人员安装、测试、分配、管理打印设备的时间，提高了工作效率。

可供参考的资料

    美国的行业分析师公司（Industry Analysts Inc.）将2006年度的“技术创新奖”授予惠普通用驱动程序，并评价说：“最终用户将会非常感激由此带来的便利，他们只需要学习使用一种驱动程序就够了。无论他们使用什么打印机产品，UPD都能帮助他们在一个地方找到所有的功能。”

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网络管理软件（Webjetadmin）

    HP WebJetadmin是基于web的打印管理解决方案，可对网络打印机及相关的打印基础设施架构组件进行远程配置、监控、报告和故障排除，可以优化设备的利用率、控制色彩成本、简化耗材管理并极大限度地提高IT效率。

    3HP WebJetadmin网络管理软件可以远程察看打印机及耗材状态信息；可以远程诊断打印机即时状况；可以访问控制列表。在帮助进一步提升IT人员的工作效率的同时降低总体拥有成本、提高最终用户的生产效率。

  1、降低总体拥有成本：

  控制色彩使用人员和使用时间：通过控制色彩访问权限控制彩色打印使用成本。

  延长打印机的运行时间：通过轻松访问HP instant Support服务快速诊断、搜索和解决打印机问题以使其重新投入工作。

  获得多种报告，帮助进一步了解并更好的控制成本：报告有助于确定可获得更高资产利用率的领域。

  无需重新测试或重新验证即可扩展功能。

  2、提高IT人员工作效率：

  提高IT人员工作效率：只需一个工具即可管理所有成像设备。

  集成到企业管理数据包。

  为批量设备创建设置：可以同时管理和配置多台设备，再也不用手动一次配置一台外设。

  节省IT时间：可以在网络流量低峰期实施查找，从而避免带宽问题，提高生产效率。

  3、增强安全性

  加强对自定义用户档案的控制。

  将外设编排到逻辑工作组。

  控制耗材：可以定制综合的耗材报告，将其链接到现有的采购系统上，提升了流程效率。

  提高最终用户的生产效率：

  减少设备的停机次数。

  简化固件升级过程