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    别让你的选购变成“吴签”!企业采购应该这么选

      [  中关村在线 原创  ]   作者:宋世鹏

    作为企业采购的你是否经常被员工“DISS”?看上去很好的打印产品却无法满足员工的打印需求?当出现这些问题时,想要成为一名优秀的企业采购者的你,采购思路需要进行如下优化:

    别让你的选购变成“吴签”!企业采购应该这么选

    为企业采购打印产品是最主要是明白谁用?怎么用?用多少?当你通过这个思路去选择打印产品时,不再会被员工“DISS”的同时,还能看到企业高效的运转。

    这台打印机是谁在用?

    这台打印机是谁在用这个问题看似是领导与员工的区别,但却非如此简单,不同部门的领导、员工日常的打印需求其实并不相同,诸如销售部、信息部、法务部等企业核心部门的打印产品并非是将领导与员工特意区分对待的。

    别让你的选购变成“吴签”!企业采购应该这么选

    这些企业的核心部门掌握了企业最为关键的销售数据、信息数据、合同文本等信息,满足其日常打印需求的同时,首先应该要满足其安全文印的需求。诸如惠普最近发布的传奇系列打印产品,该系列产品自带HP Sure Start系统,在设备启动时开始自检BIOS代码的完整性,并在受损时可自动完成修复,这样的打印产品就可以很好的从打印设备端避免企业核心信息的泄露问题。

    HP M431f

    HP M431f  

    [经销商] 京东商城

    [产品售价] 8199元

    这台打印机员工会怎么用?

    解决完这台打印机谁在用的问题后,我们要明白这台打印机的使用者日常打印的使用习惯问题。这种使用习惯不仅仅是彩色/黑白打印如此简单,既有单功能打印需求,也有打印、复印、扫描、传真等多功能一体的需求,更有有线网络连接或是无线网络连接使用的需求。

    别让你的选购变成“吴签”!企业采购应该这么选

    诸如佳能新发布的黑立方产品佳能MF269dw黑白激光多功能一体机,该产品不仅具备较打印、复印、扫描、传真等功能,还可根据企业需求接入有线/无线网络环境中,方便企业员工进行移动打印操作。

    别让你的选购变成“吴签”!企业采购应该这么选

    如果是彩色输出需求的话,你还可以选择这款兄弟L8900CDW,高达31页/分钟的输出速度和自动双面打印功能,肯定会让企业员工得到更好的办公打印体验。

    用多用少谁说了算?

    用多少是采购者最容易忽略但却最为重要的选购打印产品时的问题。企业有不少部门,但每个部门日常的打印量却因其各自需求不同而或多或少,企业采购者不能“一刀切”的看待,那么如何知道每个部门日常印量从而选购打印产品呢?最简单的办法就是统计部门月度纸张的消耗量。

    别让你的选购变成“吴签”!企业采购应该这么选

    部门月度纸张的消耗量对应了打印产品月打印负荷这个重要参数,普通家用/个人级打印产品在千页左右,部门级产品多为万页以上,而企业级产品更是多达十万页。此时,作为一名采购者需要注意的是,一些市场销量和口碑较好的产品,其用料扎实做工严谨,真实月负荷印量远超标称数值,往往可以为企业节省大量采购费用。

    总结:当然这种选购方法虽较为入门,但足以应对企业日常采购打印产品的需求。如果企业有更深层次的文印需求,敬请期待我们下一期的采购指南!

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