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    看完一次就会 身份证复印还有这么多讲究

      [  中关村在线 原创  ]   作者:岳洋

    我们对于打印机并不陌生,现如今很多企业都会在办公区域为员工配备打印机设备。对于员工而言除了日常打印文件以外,最常用的应该就是复印了。其中身份证复印就是工作和生活中很常见的一个操作,如果搞不清楚怎么复印,就会浪费掉很多成本和精力。那么身份证复印究竟该如何操作呢?

    看完一次就会 身份证复印还有这么多讲究

    我们都知道,居民的身份证作为每个人重要的身份证明,其使用用途是十分广泛的。而复印身份证更是日常的操作,在办理个人业务时一般都会让我们提交身份证的复印件。而我们在复印身份证的过程中就会频频出现问题,问题主要集中在位置总是找不准或者复印效率很低。

    首先,选对设备很重要

    首先我们要说的是,选对一台打印机设备是十分关键的。日常使用的打印设备可大致分为两类,其中一种就是非常常见的打印机,只有打印的功能。而另外一种就是多功能一体机,功能上除了打印以外还支持复印和扫描功能。并且现如今诸如此类的打印机都为用户标配了一键身份证复印功能,也就是2合一身份证复印功能,虽然叫法不同但同属于一类功能。搭配了这一功能的打印机,让身份证复印变得更加便捷。

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    我们以惠普136w这款为例,这款机型就是一款集打印、复印、扫描于一体的多功能一体机,可满足家庭用户和企业日常中的复印以及扫描任务。同时为用户标配了一键身份证复印功能,简单几步即可将身份证的正反两面复印在同一张纸上,所以说选对设备很重要。

    接下来就要看操作了

    选对了机型那么该如何操作呢?重点来了,首先我们需要把身份证的原件平稳放置在扫描平台上,选择一键身份证复印功能。接下来只需要根据提示原位置翻转证件即可,这样最终就可以把身份证的正反两面复印在一张纸上了。虽然不同的机型存在差异,但操作步骤基本相同。只需练习几次,即可快速熟练的掌握这门技能。

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    当然也有一部分多功能一体机不具备一键身份证复印功能,我们也可以用“笨方法”来实现这一操作。在复印好第一面后,我们需要通过二次手动放纸,但第二次身份证的摆放位置不易掌握,需要多尝试几次才能完成复印,所以更建议大家使用支持一键身份证复印功能的机型。

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    从原理上来看,一键身份证复印功能其实就是通过一体机的扫描元件来实现的。当一键身份证复印功能开启后,一体机的扫描单元会对证件进行两次扫描,第一次扫描的数据会存储在机身内,与第二次扫描的数据相结合,最终把证件的正反两面输出在同一张纸上。

    安全问题需重视

    了解了关于身份证复印的相关知识,那么有关于身份证复印的安全问题我们也应该要重视。前面我们说到过,身份证复印件虽然用途广泛,但当我们提供给别人复印件后,也会随之带来一些风险,其中最主要的就是身份证复印件被盗用的问题。那么这类风险又该如何规避呢?

    看完一次就会 身份证复印还有这么多讲究

    首先在身份证复印件上做好标记很重要,建议使用蓝色或者黑色签字笔在复印件上做标记。重要的是要注明身份证的用途,比如可写:“本复印件仅用于办理xxxxxx业务,再次复印无效”,或者注明:“该复印件只可使用一次”等。

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    同时需要注意的是在标注这些信息时最好与身份证的实际内容有接触,但也不要压住关键的信息。在标注时也最好多分几行,在每行的末尾处可加上横线,防止别人在文字后添加其他内容,比如:“不可再次复印——————”。

    掌握了这些小技巧,那么可以帮助大家很大程度上规避身份证复印件被盗用的风险。

    写在最后

    综合来看,身份证复印件在工作和生活中使用场景非常广泛,所以我们不仅要掌握一键身份证复印功能,更快捷的复印身份证,当然其他证件如果有正反面复印的需求,方法也和身份证复印一致。与此同时身份证复印件的安全问题也应该得到重视,要最大程度规避身份证复印件被盗用的风险。想要了解更多关于办公的技巧,请持续关注ZOL办公频道,并欢迎在下方评论区留言。

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