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    涨姿势!Office打印4大技巧你造吗?

      [  中关村在线 原创  ]   作者:  |  责编:王征
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        【中关村在线办公打印频道原创】作为一枚编辑王小胖每天都会与Office办公软件打交道,而作为一枚“打印事业部”的编辑,小胖觉的自己有责任总结整理出一些Office打印小技巧来回馈网友(好伟大的说~),只要这些小技巧能够对奋斗中的小白领们有一定的帮助,小胖也就不枉此生了(好像说大了~~)......

    涨姿势!Office打印4大技巧你造吗?
    涨姿势!Office打印4大技巧你造吗?

    ●能屈能伸 放缩小技巧 

        其实在平常打印工作中我们所接触到的就是直接打开“文件”然后“打印”,很多小技巧就被忽略了。前两天有个同事让我帮忙打印Excel文档,“请教,这个打印出来,就占了纸张一小点,是什么原因呢?”这就到了小胖大显身手的时刻了。

    久用Office 这些打印技巧你都知道吗?
    表格就占了纸张一小点

        首先我们要先选择好打印机(找离你最近的),在“打印预览”中最下方有一个“页面缩放”(经常被我们忽视掉),其中有4个选项供你选择,视自己表格实际情况而定。

    久用Office 这些打印技巧你都知道吗?
    页面放缩 根据表格本身情况而定

        除此之外,还可以旁边的“放缩比例”处编辑放缩比例大小,百分数越大越接近原文件大小。

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    也可以改变放缩比例对表格大小进行调节

        不仅仅是在Excel表格中会出现这种现象,Word中有时也会很让人烦心,如何将多页打印到一页上,在“文件”—“打印”出现对话框,在右下方的“每页的版数”中按照自己所需选择即可。

    久用Office 这些打印技巧你都知道吗?
    每页的版数设置

    久用Office 这些打印技巧你都知道吗?
    按纸张大小类型进行放缩

        大部分时候我们接触到的打印机是A4幅面的,但是如果想要打印一个A3幅面的该如何是好,还是同样在打印”右下方的“按纸型缩放”选择要使用的纸张大小,这样就可以轻松将A3的文档在A4纸上打印出来了。

    oa.zol.com.cn true http://oa.zol.com.cn/520/5206315.html report 1264 【中关村在线办公打印频道原创】作为一枚编辑王小胖每天都会与Office办公软件打交道,而作为一枚“打印事业部”的编辑,小胖觉的自己有责任总结整理出一些Office打印小技巧来回馈网友(好伟大的说~),只要这些小技巧能够对奋斗中的小白领们有一定的帮助,小胖也就不枉此...
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