明星编辑近期，笔者的一位好友打算创业，做医疗器材行业，拿下了国外一家齿科器材的国内代理，公司规模在6人左右，需要置备办公设备。公司日常运营需要有打印、复印、传真或扫描等功能，询问笔者该如何选购办公设备才能将成本降到最底。虽然说笔者一直从事it行业，但一直对于DIY及数码领域关注比较多，对办公设备说起来还真是门外汉一个，不过没关系，身在媒体行业每天接触到的就是海量信息，经过大量的资料查阅以及询问负责办公外设同事，最后总算是帮朋友把这套设备给置办下来，不过整个过程下来，笔者也算是学到了不少东西，下面就把一些心得与大家分享一下。
接到这个"任务"，第一个问题就闪现到了脑海，究竟是分别买打印机、复印机和传真机...还是直接来个一体机？
●办公设备，大而全还是小而专？
办公设备，大而全还是小而专？
任何产品能在市场上卖都有它的生存理由，办公设备，是选择大而全是是小而专是个问题，同样面临此问题的还有手机，目前的手机基本也都集成了诸如拍照、音乐、MP3、小游戏等功能，2007年的办公市场，整合依然是产品的发展趋势之一，功能的疯狂集成给我们带来了更多的便利，但同时也使得众产品蒙上了雷同的阴影。
目前有两种对立的观点，有人认为一体机有利于提高工作效率，理由如下：一体机的集成化、数字化、占用空间小、性价比高等特点特别适合办公室管理，它给我们的工作带来了很多的便利。
首先，一体机的体积小重量轻，随便找一张桌子就可以轻松地摆放好，如果换成单独的打印机、复印机、传真机和扫描仪，不但占据很大的空间，而且挤在一起显得非常杂乱，试问一下，一间清爽宽敞的办公室和一间拥挤不堪的办公室，你愿意选择哪间呢？另外，相比之下一体机更加节省资源，原先采用单体机时，纸张和油墨等耗材的消耗非常大，其中很大一部分都被白白浪费了，而使用一体机后，所有的操作都控制在一台机器上，避免了不少的不合理资源浪费，节约了成本。在操作上，也许办公室工作的朋友都清楚，虽然复印、打印、扫描等操作并不是件脑力劳动，但是一旦事情多起来，会显得非常的烦琐。而一体机集成化、数字化、操作简便的优点这时就发挥巨大作用了，只需要动动手指，几个按钮就可以轻轻松松搞定，工作效率大大提高不说，心情也会更加舒畅。
和单体机相比，一体机在价格上的优势相当明显，普通的一体机综合了多种单体机的功能，价格却只有它们的几分之一，这不但适合中小企业使用，对于SOHO一族、小型工作室、各类专业机构等用户也具有非常高的诱惑。
另一种观点认为：专业化分工是现代社会的潮流，也是发展的大方向。对于一个要求较高的用户来说， 拥有专门的打印机、复印机和传真机都是十分必要的。首先，现在主流1200dpi分辨率的打印机不过数百元，而且光学扫描精度达到2400dpi的扫描仪也已经跌到历史的低点。这些设备单买并不贵，而且都能获得相当不错的精度。特别是对于以印刷、设计、制作等方面需求为主的用户来说，微小质量的差距就可能意味着整个作品的成败。而一般的一体机，还停留在600dpi的打印精度上，这不仅影响了整体的输出水平，也降低了整台机器的档次。
其次，从维护上看，单纯的打印机和扫描仪比一体机要简单得多。由于喷墨打印机一般都只使用有限的墨盒，更换起来十分方便，并且平时要解决一些诸如卡纸之类的小问题也只需要打开外壳就可以了。而如果使用了一体机，内部结构复杂，空间小，一旦出了问题，在维护时容易展不开手脚，令问题更加复杂化。第三，从设备的灵活性上看，一体机也不如单独的打印机和扫描仪。有时候由于业务的变更或其他原因，我们可能不再需要打印或扫描功能，如果是单独的打印机或扫描仪，就可以将它们进行转卖或处理，而一体机则还需要继续使用，有浪费资源之嫌。
从整个市场的发展趋势来看，随着用户需求的不断提高，购买多功能一体机是大趋势。但用户需求是多样化的，有的用户需要单功能产品，而有的用户则需要多功能机，因此这两大类产品在市场上可以并存，并不矛盾，这完全是由用户需求来决定的。
在当今“一机多能”是一种趋势。一体机疯狂地整合了打印机、扫描仪、复印机以及传真机的功能，而且凭借良好的性价比迅速赢得了中小企业及 SOHO 一族的青睐。一体机的核心卖点就是“多功能”，鉴于笔者的朋友公司资金及办公地点有限，所以我选择了多功能一体机作为首选目标，但接下来问题又来了，一体机还分好多种呢，有喷墨的、有黑白激光的还有彩色激光的，到底怎么选呢？请接着往下看！
