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    理光智慧办公解决方案如何实现一器合成

      [  中关村在线 原创  ]   作者:李刚   |  责编:李刚

          当云技术出现之后,不管你是否了解它背后的技术背景,实际上,我们的生活和工作就已经离不开它了。比如你手机里的照片数量和大小要撑爆手机存储空间的时候,无论是iCloud还是别的什么Cloud都能提供云空间备份和扩容方案,而工作中,公司的邮件服务器提供邮件收发功能,文档服务器提供文档存储和管理,系统软件也是通过云服务来为日常办公提供支持,其实无论是哪种方案,后端的技术细节和所能提供的功能只有IT部门会去关心,作为用户,我们只会关心任何一个系统是不是足够简单、方便、快捷,笼统的说就是好不好用。

    理光智慧办公解决方案如何实现一器合成
    全球化对商务办公提出更高的要求

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    移动设备成为办公的必备终端

          我们日常工作中的设备越来越多,电脑、手机、Pad、打印机、复印机等等,打印完的表单等纸质文件需要通过电子业务系统进行备份和数据传递,业务部门和支持部门之间又需要更紧密的通过流程进行配合,大家又希望在不同的终端比如手机和电脑实现更多的流程操作和功能应用。

    理光智慧办公解决方案如何实现一器合成
    不同部门的工作流需要更加简化高效

    理光智慧办公解决方案如何实现一器合成
    越来越多的公司对IT部门的管理效率提出更高的要求

          对于公司而言,要对业务中的关键数据有安全性的要求,同时还要控制用量和降低成本,对于IT部门而言,既要满足公司的要求,又要满足员工的效率提升,是一件非常困难的事情,过去的常规方式是,给公司的系统上配上不同的软件和应用以及硬件方案,每个独立的方案组合起来满足公司在管理和成本控制方面的需求,又让员工能一定程度上实现相应的功能和需求,但是,但是,但是,对于日常办公而言,每个独立的系统使用起来无法互通互联,配置成本以及员工的使用体验非常差。同时,IT部门维护和管理多个系统的工作量也会变得非常大,管理效率变得极低。

    理光智慧办公解决方案如何实现一器合成
    理光模块化平台化的解决方案

    理光智慧办公解决方案如何实现一器合成
    理光Streamline NX  v3.1解决方案的优势

          那么有没有一种集成化的解决方案来解决大部分公司的现有问题呢?答案是肯定的,理光Streamline NX  v3.1就是这样一个专业的办公解决方案系统。

          它拥有简单如一的访问界面:所有用户功能都可以在多功能数码复合机也就是MFP上或者通过移动设备进行访问,支持Workflows工作流程,扫描文档后可以立即发送到电子邮箱或移动设备,而且纸质内容扫描后可以转化为可编辑模式,也可以扫描后锁定打印功能从而保护文档上的信息不被修改。

    理光智慧办公解决方案如何实现一器合成
    个性化定制自己的业务流程

          功能方面,除了纸质文档电子化的工作流之外,操作界面可以进行自定义,将最常用的流程定义到主界面上,比如使用频率最高的部门的功能,比如报销文档经过扫描电子化之后发送到网络文件夹中。用户还可以自定义一个或多个工作流,从而更高效的完成不同的工作流任务。

           对于IT部门而言,理光Streamline NX  v3.1简直就是一个管理神器,管理员能够通过中心控制点,使文档操作顺利完成,而且面对的是同一个操作界面,还能够执行远程维护,通过实时状态更新主动调整停机时间。IT管理员对硬件的管理和控制不仅仅针对理光自己的硬件设备,第三方品牌的硬件设备也能够在这个管理系统中进行监控和状态查看,一个系统解决多品牌硬件管理的问题。

    理光智慧办公解决方案如何实现一器合成
    适合多分支业务公司的跨国企业和大中型企业

    理光智慧办公解决方案如何实现一器合成
    移动终端也能进行工作流任务操作理光智慧办公解决方案如何实现一器合成
    打印管理和安全管理模块

           总的来看,理光Streamline NX  v3.1是一个针对多品牌硬件管理和工作流管理的模块化解决方案,支持移动设备终端信息互联,针对客户的定制多系统对接提供API接口和SDK开发包,支持更深度的服务定制。这套解决方案提供设备管理、打印管理、用户管理、扫描捕获存储的基本模块,这些模块总共能提供超过44个具体的功能应用,适合的用户类型非常宽泛,从中小型企业到拥有多个分支机构的大型企业以及拥有全球分支机构的跨国企业都适用,这些功能模块可以只选择单一功能满足最基本需求,也可以进行不同功能模块的组合甚至全功能模块满足复杂的工作流管理和文档管理,这是理光在2018年推出的最重要的系统化的解决方案,是一款能“一器合成”的应用级模块化功能型解决方案,能够帮助中小企业和大型企业实现工作流的一站式管理。

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