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    从混乱到智能 顶级高中的文印的巨变

      [  中关村在线 原创  ]   作者:王征   |  责编:王征

           国内传统的机关单位,打印设备的部署同时具备“集中”和“分散”两个属性。所谓集中,往往是都具有一个专门的文印室,所谓分散,则是喜欢采购很多小打印机,在管理上作为IT或是网管,要管理的设备多。这种混乱无序是使用的常态。

    从混乱到智能 顶级高中的文印的巨变
    北师大附属实验中学是中国的教育名校

           北京师范大学附属实验中学教育集团,下设北京师范大学附属实验中学、实验中学分校、实验二龙路中学、国际部等。实验中学分设高中(本部)、初中(分校)。本部占地面积35359.26平方米,建筑面积51667.7平方米,运动场(馆)面积12000平方米。图书馆藏书约几万种,约 十几万册,有两个电子阅览室,可供110人同时上网阅览,电子图书千余种;期刊百余种,报纸几十种。分校建筑面积29930平方米,于2007年8月竣工,是融合“科 技、人文、绿色”理念于其中的新型现代建筑。

    从混乱到智能 顶级高中的文印的巨变
    北师大附属实验中学的文印室

           北师大附属实验中学就设有一个专门的文印室,这其实是早年间文印设备昂贵、需要专门一个房间来进行管理留下的使用习惯。在文印室内,遍布多台单功能打印机,并不能完成复印扫描的日常OA操作。

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    现有问题:设备分散、打印依赖计算机,成本高、故障率高、维护不便

           文印室内有多台单功能激光打印机,这些打印机并行存在有多个问题。首先是一台电脑要想实现在每个打印机上都能输出,那就要安装多个驱动程序,并且在打印的时候如何选择设备,都是挑战。对管理人员来说同样也是如此,要同时维护多台打印设备难度很大。并且传统的打印机只有打印功能,所以难以保障输出文稿的安全,在打印机的出纸口总会有并未取走的打印文档,保密性很差。

           北师大附属实验中学集团看到的不仅仅是浪费,更是希望能够通过全新的解决方案来改变整个OA系统的现状,以符合新时期办公智能化的需求。集团提出的要求主要体现在几方面,首先是必须要实现和现有教师卡的互通,进行认证打印,保障打印安全、杜绝浪费。其次是希望能够实现跨校区的漫游打印,因为一个老师可能要去不同的校区教学办公。并且给每个人实现不同的配额管理。针对扫描能力的空白,集团希望能扫描到统一的共享文件夹实现自行的扫描下载。最重要的是,集团希望实现三个校区的设备同一管理、状态监控、集中报警。

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    理光为北师大附属实验中学提供的解决方案

           考虑到这些设备只供教职员工使用,不供学生使用,理光决定为这些学校部署Streamline v3文印管理方案 + 数码复合机MP3055SP,就可以实现智慧校园的解决方案。因为教工卡只是认证用户,并不需要计费,并且用复合机替代传统打印机,也弥补了过去单功能产品的功能确实。并且多个复印机同一型号,所以单一驱动即可,使用非常方便。

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    搭载SOP智能操作系统、全触屏操作的理光MP3055SP复合机

          此次方案采用的理光MP3055SP,配置有全智能的SOP操作系统,超大的全尺寸触摸屏,使用感受和我们的手机、平板电脑相同。作为使用者,教职工可以用员工卡实现安全的锁定打印、刷卡输出。管理人员则可以非常方便的进行部门统计、设备状况报告,极大的提升设备的可用性。

    从混乱到智能 顶级高中的文印的巨变
    轻松实现刷卡漫游打印

           理光StreamLineNX的先进性、可管理性让学校管理方看到了智能学校文印解决方案带来的巨变,敲定了进一步合作,增加配置的远期采购的意向。这就是智能办公时代,理光的智慧校园文印解决方案、配置有SOP的智能复印机带给用户变个性的体验,这也是智慧时代校园的应有的办公体验。

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