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    在家办公:如何在线实现文档协同?

      [  中关村在线 原创  ]   作者:王征   |  责编:王征

    现在很多地区都放假到了10号,但是从企业角度来说,一般今天开始就要员工在家SOHO办公了。作为办公的重要部分,文档是不可或缺的,那么当员工分散在各地,如何实现文档协同?这是很关键的问题。这里就来介绍几个大众化的软件实现文档协同。

    在家办公:如何在线实现文档协同?
    多人在线协同

    所谓文档协同,就是企业内需要多人处理的文档通过实时的多人在线一起处理来提升效率,而不用再A修改完交给B,B交给C,C再交给A的繁冗过程。在线协同可实现ABC三人或是更多的人同时一起处理,并且还能记录谁修改了什么。

    首屈一指:Office365

    Office365是微软Office的在线版本,支持各种客户端版本,Office各种文档的格式,已经成为事实上的工业标准,我们就先来介绍Office365如何实现在线协同。其实实现起来非常简单,因为微软为每个用户都提供了One Drive的存储空间,只要把文档存储到在线的库里面,通过发送链接的方式,就可以让受邀用户在线编辑文档,并且可以看到谁在什么时候进行了什么修改,在启动文档交流的时候,还可以启动Skype For Business进行在线交流。

    在家办公:如何在线实现文档协同?
    Office365:强大的、事实上的工业标准

    Office365现在是支付年费的方式购买,平时价格家庭版一年499元,特价的时候一年不到300元,对于白领来说,Office是刚需,即使公司没有,也要自己买一个。

    微软Office365个人版订阅

    [经销商] 京东商城

    [产品售价] 398元

    Google Docs

    在家办公:如何在线实现文档协同?
    谷歌文档实现在线协同,适合全球化企业

    谷歌文档现在分个人和企业两个版本。因为文档存储在谷歌云上,所以文档的安全性更高,并且企业版可以看到企业内的哪些用户在使用。谷歌文档易用性很高,并且免费,但不足之处是访问困难,需要自己想办法,如果想在线协同文档又少花钱,谷歌文档是不错的选择之一,很适合全球化的大企业的工作组。

    腾讯文档

    腾讯文档入口:docs.qq.com

    腾讯QQ可能是每个人都有的IM软件。现在腾讯为用户提供了在线文档协同功能,创建好文档之后,只要共享文档链接,只要分享链接,其它用户登录自己的QQ就可以访问、编辑这个文档,实现文档的在线协同,并且都是免费的。

    在家办公:如何在线实现文档协同?
    腾讯文档,办公利器

    考虑到QQ的普及型以及QQ文档是免费的这一特性,对于国内绝大多数企业来说,这是除了微软Office365之外的最优解,并且很多公司来说现在的SOHO模式也是暂时的,最终还是要回归到办公室,不过在线协同、提升效率的工作方式,或许可以一直保持下去。

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