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    国际档案日 富士通档案数字化解决方案

      [  中关村在线 原创  ]   作者:宋达希   |  责编:王征

    国际档案日成立的主要目的在于推动社会公众认识档案和关注档案事业,提高社会公众档案意识。中国国家档案局决定自2013年开始,也把每年的6月9日即"国际档案日"作为档案部门的宣传活动日,向国民宣传档案的重要性。

    国际档案日 富士通档案数字化解决方案
    国际档案日 富士通档案数字化解决方案

    维护档案的完整与安全是档案工作的基本要求,是各级档案部门的首要任务,只有保证了档案的完整和安全,才能更好地推进档案事业的发展。然而对于档案的完整性,尤其对于纸质类档案,往往需要档案数字化来给予加持与协助,确保内容有效储存并进行有序归类,方便日后的搜索与查找,同时也可减少较旧的档案因翻阅而损坏。

    在某建工集团档案数字化项目中,富士通扫描仪是如何出色地完成工作的呢?

    某建工集团的各种历史文档在保存、调阅过程中,容易出现文档资料的老化和损毁,且工作繁忙,服务维护成本较高。为了适应社会的快速发展,提高文档资料利用率,保证文档资料的安全,结合《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国档案法实施办法》、该省档案条例和《档案馆通则》的规定建立影像采集和文档管理平台,以实现纸质文档的数字化及数字化管理,从而保障文档资料的得到良好的管理和使用。

    但当时文档数字化面临以下两大问题:(1)新增纸质档案的采集与归档;(2)电子档案的调阅。

    国际档案日 富士通档案数字化解决方案

    富士通结合旗下扫描软硬件解决方案,给出了这样的办法:

    (1)对于新增数据,可以按类型批量扫描,且按类型生成单个文件,文件名可根据规则生成,同时提供外部接口供其他系统调用;

    (2)后台管理系统提供相关API,供其他系统进行档案调阅;

    (3)对于档案管理的相关功能要求,给出相应的解决方案;

    (4)扫描仪兼容客户业务系统,同时扫描操作符合客户业务流程;

    档案采集方案

    基于现有的业务系统,在WEB页面上集成扫描控件,通过扫描控件,操作人员可进行相关扫描采集操作。扫描人员将事先分类整理好的申请资料放入扫描仪进纸器,通过点击业务系统的“档案扫描”按钮,采集系统自动进入扫描主界面,再点击扫描按钮,系统自动扫描;扫描完成后,扫描人员可以对采集到的影像进行分类及检查,如满足要求、点击“发布”,后台业务系统会自动将数据导入到业务系统归档和使用。

    档案管理方案

    针对影像文件存储和管理,采用DocuMan Caputre系统,进行电子文档的存档和调阅。

    国际档案日 富士通档案数字化解决方案
    系统部署架构

    通过建立这套先进的影像采集和文档管理平台,该建工集团实现了纸质文档的数字化及数字化管理,从而保障文档资料的得到良好的管理和使用。

    富士通作为图文影像解决方案的优秀品牌,一直大力促进档案数字化的进程,生产级扫描仪fi-7700、fi-7800、fi-7900其卓越的性能,可有效协助档案中心轻松应对档案数字化。

    富士通扫描仪fi-7700

    国际档案日 富士通档案数字化解决方案
    富士通扫描仪fi-7700

    · 扫描速度高达100ppm

    · ADF进纸槽容量达300张

    · 兼具ADF与平板扫描

    · 180°可活动ADF

    · 可扫塑料卡片

    富士通扫描仪fi7800/7900

    国际档案日 富士通档案数字化解决方案
    富士通扫描仪fi7800/7900

    · 扫描速度高达:

      fi-7800:110ppm

      fi-7900:140ppm

    · ADF进纸槽容量达500张

    · 可连续作业24小时

    支持A3大幅面,支持多种类纸张混扫

    三款机型均支持A3大幅面扫描,可批量扫描从薄到厚大小不一的纸张,轻松实现大批量档案文件扫描。

    精准高效进纸机制

    纸张保护机制:

    当发生进纸错误,扫描将立即停止,从而减少档案受损,保护珍贵的文档。

    智能分纸&多页进纸:

    扫描仪均可精准识别纸张重叠,确保进纸稳定,避免档案漏扫;同时当设备调至手动/无分纸模式,即可扫描信封、或带有便签、票据的文件,适合类型多样的档案扫描。

    歪斜纠正功能:

    可大幅度提升送纸性能,防止由于原稿倾斜引起的图像边角缺失。

    国际档案日 富士通档案数字化解决方案

    搭配专业的软件,提升生产效率

    国际档案日 富士通档案数字化解决方案

    PaperStream IP驱动

    PaperStream IP驱动遵循TWAIN/ISIS标准,用户可自主选择最佳扫描图像模式,轻松清除档案图像的噪点、污渍,轻松将档案图像转换成适合进行OCR的图像数据,方便日后的内容检索。

    PaperStream Capture软件:

    软件操作界面友好,管理员可轻松调整扫描参数设置和进行档案批量扫描处理。此外,多项图像信息获取功能,还可帮助您方便地将信息导入到业务系统流程中,实现无缝连接。软件还可通过识别档案条码,将图像数据自动排序,创建索引以及自动分类。

    档案是人类历史文明发展的重要见证,需要我们的重视与守护,富士通扫描仪作为图文影像解决方案的卓越品牌,一直致力于档案数字化进程,不断推动档案事业的发展。

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    oa.zol.com.cn true http://oa.zol.com.cn/747/7478423.html report 3648 国际档案日成立的主要目的在于推动社会公众认识档案和关注档案事业,提高社会公众档案意识。中国国家档案局决定自2013年开始,也把每年的6月9日即"国际档案日"作为档案部门的宣传活动日,向国民宣传档案的重要性。国际档案日 富士通档案数字化解决方案维护档案...
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