轻松转化PDF格式文件 有效管理会议笔记

    很多人都使用活页笔记本作为工作或会议记录的工具，如何更好的使用笔记本也再次受到了大众的关注。在使用过的笔记本活页中，记录了与客户谈话中的重要事项、工作中的细节、自己的经验总结等，都应该作为重要的资料保留了下来，并希望以此作为线索推进以后的工作。但在现实中，我们很多时候都会抱怨：“没有找到当时的记录，好不甘心！” 因此，笔记本活页的管理至关重要。结合自己的商务风格，整理、保存笔记本活页的内容，能够使您的工作高效运行。

    事实上，最大的问题在于活页难于整理和保存。如果不使用用于保管的简易纸夹，就很难保管和查找记录。但是，制作成“文件”却又费时费力。大多数的人一般会使用胶皮圈捆绑，或装入塑料袋，放在抽屉的最里边。

    因为笔记本活页是单页的，所以可以将其整理好双面扫描，快速通过富士通ScanSnap S1500扫描仪转化为PDF格式文件，以后就可以科学地保管并永久使用了。用时间坐标保存的话，想查看写在活页上的内容时，就可以直接浏览。扫描后的PDF文件更可以像真正的笔记本一样双联页预览！

（1）只要整理好想要扫描的笔记本活页后，按下扫描按钮即可。

（2）转化为PDF格式文件进行整理。

    例如按照年度分别纳入不同的文件夹，在需要的时候就可以马上检索。上面的画面是分别将各年度文件夹划分为“上半年笔记”、 “下半年笔记”的形式对笔记进行分类保存的。

    学生或者研究员也较多使用笔记本。将旧的笔记进行双面扫描后，就可以高效率地复习研究成果。而且对于学生们之间经常出现“笔记借给我看看！”的情况，也可以不需要麻烦地去复印，马上共享笔记。