【中关村在线办公打印频道原创】对于普通的商务办公室而言,也许一台中高端的多功能一体机就能够满足他们日常的办公需求,但对于高端商务用户,尤其是对扫描质量有苛刻要求的用户,一台专业的扫描仪不容或缺。在我们以往的印象当中,大凡带着“专业”标签的扫描仪均机身庞大,重量不轻,而娇小便携的扫描设备则很少跟“高质量”、“专业”等词联系在一起。然而,小身材大能力的扫描设备并非没有。
精益SmartOffice PS386扫描仪评测
精益推出的拥有娇小外形Plustek SmartOffice PS386是精益科技面向商务领域推出的一款A4双面彩色自动馈纸式扫描仪,可满足拥有大量票据和文档数字化扫描工作需求的用户。PS386机身小巧,易于存放。该扫描仪采用滚轮式进纸方式,支持A4纸张以及名片、身份证、银行卡等卡片双面扫描,扫描速度高达25PPM/50IPM(200dpi,A4,灰阶);20PPM/40IPM(200dpi,A4,彩色),适用于公司、银行、事业单位以及家庭使用。
为了验证精益SmartOffice PS386扫描仪的实力究竟如何,ZOL办公频道对其进行了专业评测,以下为评测结果:
优势:扫描速度快;控制面板选项丰富,支持双面扫描;配套的名片和OCR扫描软件实用高效;通过可选配的特殊透明保护膜,可实现A3文档的扫描。
不足:价格较贵。
参考售价:7800元
●外型设计干净利落
作为一款商用扫描设备,精益SmartOffice PS386扫描仪银灰和深灰的色彩搭配,给人干净利落的感觉,放在办公室可以营造一种轻松的办公氛围。该机机身顶部采用斜面设计,从侧面看形似扇形,极具设计感。
精益SmartOffice PS386扫描仪
精益SmartOffice PS386扫描仪机身尺寸263×128×148mm,产品重量为1.66kg,该产品体积小巧,放在办公室不会占用太多的桌面空间,且方便携带,易于存放。
将精益SmartOffice PS386扫描仪外的进纸托盘打开,我们可以看到该产品简单明了的控制面板。该控制面板上仅包含有“Up”、“Down”、“Scan”三个按键和一个显示屏。在进行扫描之前,先通过function的“up”、“down”键定选项,然后点击“Scan”执行扫描任务。
精益SmartOffice PS386扫描仪的接口和电源开关按钮均分别在机身背部下方,该产品通过连接电源实现供电,而USB数据接口则主要用于连接电脑和扫描仪,以便操作软件,执行扫描任务。
精益SmartOffice PS386扫描仪的出纸托盘为可拆装式设计,用的时候装上,不用的时候卸掉,而且还可以折叠闭合、当扫描仪处于待机状态时,用户可将其闭合,节约办公占用空间。
精益SmartOffice PS386扫描仪的进纸器同样采用折叠式设计,自动进纸容量为50页,进纸尺寸最大220×1300mm,最小50.8×50.8mm,名片送稿容量为20张。
●驱动安装过程简单
驱动安装过程对扫描仪的正常使用非常重要,精益SmartOffice PS386扫描仪附带的驱动光盘中除了有扫描仪软件外,还有DI Capture文档采集大师、DI Express 精益OCR识别亚太版、HotCard Bizcard名片管理通等应用软件。
精益SmartOffice PS386扫描仪驱动安装界面
精益SmartOffice PS386扫描仪驱动安装过程简单,用户只需按照操作提示点击多次“下一步”即可搞定,用时大约3分钟。驱动安装完成之后,用户可以通过点击“开始”→“所有程序”→“plustek SmartOffice PS386 V4.1.0”→“DocAction”对1-9的按键分别进行自定义设置。
精益SmartOffice PS386扫描仪按键设置中包含有9个选项,用户可根据自己的习惯自定义按键模版和扫描格式。
在默认的按键设置中我们可以看到,该扫描仪除了支持基本的扫描设置外,还支持可搜索PDF、OCR扫描识别、名片扫描与辨识、发送电子邮件以及直接发送打印任务等应用,即丰富又实用。
除了可以通过程序中的DocAction对扫描仪的按键进行设置外,还可以通过右击电脑右下角的后台扫描图标,对扫描仪进行“按键设置”和“执行”。
●支持识别存储为可搜索PDF
精益SmartOffice PS386扫描仪包含有丰富的扫描应用。其中“2”代表的“扫描文字稿件并将影像转换为可搜索的PDF的文件或PDF文档”,不仅支持转换为图片格式的PDF文档,还支持转换为可搜索的PDF文档。
可搜索PDF的使用便于对文件进行管理
精益SmartOffice PS386扫描仪直接导出PDF文档
可搜索PDF同一般PDF的不同之处在于,一般的PDF由图片组成,而可搜索PDF的内部是除了“图形层”外,还有“文字层”。只要在可搜索PDF文档中通过“Ctrl+F”输入文档中的关键字进行搜索,便可以准确定位到文字所在的位置,非常方便。
精益SmartOffice PS386扫描仪扫描保存的可搜索PDF
在我们导出的可搜索PDF文档中点击快捷键“Ctrl+F”,键入关键字“规范”,点击回车键,我们就可以看到文档中被阴影圈中的“规范”,快捷高效。
●编辑名片智能高效
将按键设置中的“8”按键设置为名片扫描和辨识,并选择ADF(双面)扫描模式、纸张自动大小、彩色扫描模式后,点选控制面板上的“8”后“Scan”,精益SmartOffice PS386扫描仪将对名片执行双面扫描,并将扫描所得的名片信息直接发送至“名片识别软件”进行电子名片编辑和辨别。
精益SmartOffice PS386扫描仪扫描和辨识名片
名片识别软件在接收到精益SmartOffice PS386扫描发过来的电子名片后,将对电子名片信息进行智能辨别,利用最短的时间将名片上的姓名、职位、单位、地址和电话等信息编辑归类。除此之外,在电子名片信息的下方,还提供名片扫描后的正反电子图片信息。
名片识别软件除了支持中文名片的识别外,还支持中/英名片、欧文名片和日文名片的识别。除此之外,该软件还支持将名片按照属性(客户、朋友、同事等)进行归类,等到下次编辑时,在所属的类别里进行查找,便可以调出名片信息。
●OCR识别扫描实力不凡
无论扫描的是文件还是图片,计算机在接收到扫描仪输入的电子资料后都会当作图像来处理。Plustek DI Express6软件相当于一款将图像转换为文字的转换器,主要用于将图像格式文件中的文字转换成为可编辑文本文件或文字可搜索PDF文件。
Plustek DI Express6软件
通过Plustek DI Express6软件完成扫描和识别处理后,文字编辑窗口将自动显示识别后的文字,用户可对转换过来的文字中进行查看、修改和编辑。
Plustek DI Express6软件OCR识别(英文)
Plustek DI Express6软件OCR识别(中/英文)
Plustek DI Express6软件支持直接将文件扫描并识别到文字编辑窗口中,并将扫描图像转换成可编辑文本文件或文字可搜索PDF文件。不过需要注意的是,该OCR扫描识别只适用于繁体中文、简体中文、日语、英语及韩语识别。
通过Plustek DI Express6软件对图片格式文档处理
通过Plustek DI Express6软件对图片格式文档处理
通过Plustek DI Express6软件的控制面板,还可以对图片格式的文档进行移动、旋转、去色、二值化、纠偏等个性化处理,满足用户对图片的不同处理需求。
●双面扫描速度快捷
通过按键设置,用户可对精益SmartOffice PS386扫描仪的扫描模式(灰度、彩色、黑白),扫描分辨率(200dpi、300dpi、600dpi)、图像存储位置、图片保存格式、邮件发送等进行自定义设置。
精益SmartOffice PS386扫描仪扫描中
在扫描品质的测试中,我们主要测试精益SmartOffice PS386这款扫描仪的扫描速度和扫描精度,且主要是文档与图片的扫描。
精益SmartOffice PS386扫描仪扫描速度测试 (分:秒) | ||
测试项目 | 扫描模式 | 扫描用时 |
A4幅面黑白文档 | 300dpi | 0:04.01 |
600dpi | 0:05.80 | |
A4幅面彩色照片 | 300dpi |
0:04.92 |
600dpi | 0:14.76 | |
A6幅面彩色照片 | 300dpi |
0:03.57 |
600dpi |
0:09.60 | |
A4幅面彩色(双面) | 300dpi | 0:07.38 |
600dpi | 0:35.19 |
速度测试结果显示,精益SmartOffice PS386的扫描速度很快,300dpi A4幅面,无论是黑白还是彩色文档,扫描速度均控制在了4秒左右。而在600dpi的分辨率下,A4幅面黑白文档扫描用时大约5秒,图片文档的扫描速度则控制在14秒左右。另外,A6幅面彩色照片的扫描速度也相当快捷。
精益SmartOffice PS386扫描仪还支持双面扫描,只要在扫描类型中选择“ADF双面”,并且点击确定,便可以执行双面扫描。经过测试,我们发现,精益SmartOffice PS386扫描仪的双面扫描实力不俗,A4幅面彩色照片在300dpi的分辨率扫描用时仅需7秒,而在600dpi下用时大约35秒。
精益SmartOffice PS386扫描仪可扫描A3幅面文档
因为精益SmartOffice PS386扫描仪支持双面扫描,通过选配的特殊透明保护膜,将A3尺寸文件对折成A4尺寸大小,放入保护膜中,放置在自动进纸器中,然后选择ADF双面扫描类型,页面大小自动调整大小,以及合并扫描页面复选框,就可以实现将A3尺寸文件轻扫扫描到电脑上,放入保护膜中,放置在自动进纸器中,选择ADF双面扫描类型,页面大小自动调整大小,以及合并扫描页面复选框。手动选择水平或垂直的合并模式,这样就可以将一张A3尺寸文件轻扫扫描到您的电脑上,方便快捷,一举两得。
值得一提的是,点击“扫描仪功能程序”,还可以对精益SmartOffice PS386扫描仪进行待机设置,智能方便,同时节约功耗。
●扫描质量测试及总结
对照色彩过渡测试卡,从扫描结果来看,精益SmartOffice PS386这款商用扫描仪在色彩表现方面中规中矩,虽然色彩鲜艳,饱和度也很高,不过有些亮色和暗色区域的过渡表现比较一般。
精益SmartOffice PS386扫描仪的彩色过渡表现
放大观察精益SmartOffice PS386扫描仪扫描的彩色图文文档和彩色照片,我们可以发现,彩色图文上无论是字体还是图像,均色彩分明,还原清晰。而扫描的图片则色泽艳丽,细节还原也到位,令人满意。
众所周知,扫描分辨率对扫描仪扫描的质量有很大的影响。为了验证精益SmartOffice PS386在不同分辨率下的表现究竟如何,我们分别在300dpi和600dpi的扫描分辨率,进行了黑白文档和彩色图片的扫描质量对比检测。
精益SmartOffice PS386扫描的300dpi/600dpi黑白文档
精益SmartOffice PS386扫描的300dpi/600dpi彩色照片
上述两张图中,红线圈中的的区域为在300dpi分辨率下扫描所得的结果,而与之对比的则为在600dpi分辨率下扫描所得的文档和照片。
通过对比我们可以发现,精益SmartOffice PS386扫描仪扫描的黑白文档从300dpi到600dpi的过渡表现十分明显。而在彩色照片的过渡方面,虽然我们没有发现照片上色彩和明暗细节的明显变化,不过实际600dpi的照片要比300dpi的照片质量更高,像素也更大。
评测总结:
精益SmartOffice PS386作为一款商用扫描设备,“一键”扫描,快捷高效,支持双面扫描和导出可搜索PDF文件,支持自定义待机模式设置,实力不俗,可满足公司、银行、事业单位以及家庭等用户日常文档和照片的扫描的需求。除此之外,该机的特色还在于名片扫描与辨别、OCR识别等智能高效程序的使用,为商用办公带来了很大的办公便利。
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