任何打印机都行 手把手教你谷歌云打印

    【中关村在线办公打印频道原创】“云打印”是谷歌最早提出来的概念。很多人都知道这个技术的存在，但是却并不知道怎么使用谷歌的云打印。下文我们就教大家一步一步的设置云打印机。云打印的好处在于，我们使用云打印机的时候，不用去安装驱动程序，只要绑定谷歌账户即可，这对于安卓手机、平板的用户来说尤其实用。云打印技术由于无视了打印机的型号，所以对于办公室来说，可以大量的减少企业IT的工作。

●高度关联谷歌产品

    云打印虽好，但是使用起来的细节很多，并不是简单的设置一下就行。要想注册谷歌云打印，就有两个前提：具备谷歌帐号和使用chrome浏览器或是Firefox浏览器。这里我们强烈建议使用谷歌自己推出的chrome浏览器。但是chrome浏览器也有自身的问题，由于chrome浏览器的内核是全新编写的，与电脑中捆绑的Internet Explorer系列或是Safari完全不同，所以对于很多企业用户的企业软件、网银等等，并不支持Chrome浏览器，目前这些不兼容现象，暂时还没有更好的解决办法。 

谷歌推出的chrome浏览器对云打印支持更好，但是有应用兼容性问题

    要把自己的打印机变成云打印机，第一步就是先下载安装chrome浏览器，并且注册一个google的帐号，用这个帐号登录chrome浏览器。

正确在chrome当中登录谷歌账户

    这里要指出的是，谷歌帐号一旦注册，会关联到非常多的应用，所以用户务必确保这个帐号的安全！当用户正确登录后，新建页面左上角就会看到自己的用户已经登录，会显示登录的用户名。如果用户使用的是安卓手机，最好是保障用这一个账户通用，这样还能有备份通信录等等其他功能。

●注册云打印第一步

   要想把打印机注册成云打印，首先要在本地安装好打印机，这里无论是网络打印机还是直接用USB线缆连接的打印机都没问题，关键是要确保能工作。然后打开谷歌云打印的注册网址http://www.google.com/cloudprint/learn/index.html 。

谷歌云打印网站

    需要注意的是，谷歌云打印到现在还用beta表示这个项目并非最终版本，所以我们这里的流程，也是针对目前beta版本的规则来进行的，待到正式版推出，在流程上或许有所不同。这里我们点击云打印上面的“云端打印机”按钮。

图云端打印机说明

    很多用户到这一步发现自己的打印机并不在谷歌支持之列？其实并不是这样。这里给出的惠普等产品，都是内置支持了云打印，可以通过驱动光盘的软件实现快速的设置，而我们要把联想LJ3800DW捆绑成为云打印机，并不在这个支持的产品品牌、型号列表里面，所以要选择下面的安装其他打印机。需要指出的是，即使是在页面内支持的5个品牌，也只有一部分新品带有内置支持云打印的功能，并不是所有的型号都能支持，具体哪些能支持那些不支持，要去这些品牌的官方网站去查询技术细节。

页面选择何种打印机

    我们看到页面有两种选项，一种是传统打印机一种是内置支持云打印的机器。这里我们选择左边的传统打印机。

●关键的谷歌账号

    选择了传统打印机之后，用户会发现并没有什么变化……这时候发挥作用的变成了谷歌帐号。用户必须确保自己处于登录状态。如果账户是正常的，在左上角有个扳手的图标，点击此图标，会弹出一个菜单。 

Chrome浏览器的菜单

    在Chrome浏览器的弹出菜单里面选择设置。

chrome设置界面

    在chrome浏览器的设置界面里，是找不到云打印的设置的，需要点击下面的现实高级设置。

高级设置界面的云打印设置

完成云打印机添加

    点击高级设置界面后，下拉页面，在页面最下面有个“google云打印”的条目。这里点击添加打印机。

●设置云打印机

    看上去似乎完事大吉了？这里我们不得不告诉你，您高兴的有点早了……进行到添加云打印机这一步，可以说距离彻底完成云打印机的全部设置，还有好几步要走。这里我们首先要确保打印机是可用的。回到最初的http://www.google.com/cloudprint/learn/index.html 网站，点击立即使用，会弹出一个对话框。 

云打印对话框：选择打印机

    笔者本人的电脑由于还要进行评测工作，所以装过的打印机驱动并不算少。这里我们可以看到有多个选项，不过由于只连接了联想的Lenovo LJ3800DW，并设置为默认打印机，在对话框里也是现实在前面。

    这里注意在这个菜单的右下角，有个Manage printers的超链接，这里非常关键，是管理我们的打印机。

管理云打印机

进行账户设置

    这里非常关键，我们在下面的对话框里，可以继续输入其他人的电子邮件地址，这个地址最好也是谷歌帐号，用来在chrome中打印。可以添加很多个帐号，企业用户可以在这里手动的把其他需要使用这台云打印机的用户添加进来即可实现工作组或是小部门多人共享一台打印机。

    这里我们再一次打开这个网址http://www.google.com/cloudprint/learn/index.html，我们这次是要打印测试页。跟本节开始的操作一样，这里我们直接点打印，就会打印出一个测试页。

谷歌云打印测试页

    能正常的打印测试页，才说明谷歌的云打印设置成功。不过由于谷歌采用的是安全的https链接，加上一些其他原因，国内与谷歌服务器的链路难言顺畅，所以有的时候从发送指令到打印机开始工作，需要半分钟以上，要有足够耐心。

●全面使用云打印

    我们首先来看怎么在chrome浏览器里使用谷歌云打印。其实非常简单，只要在页面点击鼠标右键，谷歌chrome的右键菜单是非常简明的，选项很少，其中就有打印的选项。 

鼠标右键就有云打印选项

    在点击打印之后，会立即弹出打印预览的菜单。

云打印预览

    云打印预览可以看到打印内容会消耗多少纸张等等。不过截至目前，我们依然只能在chrome浏览器里面使用云打印功能！距离全面使用云打印还差的很远。这里需要的是第三方软件或是app的支持。

云打印应用程序列表

    用户可以访问这里http://www.google.com/cloudprint/learn/apps.html 来看看都有哪些程序支持谷歌云打印。这里的程序涵盖了安卓、iOS两大只能终端的平台以及Windows和MacOS两大PC应用平台。

    笔者的电脑是windows7操作系统，所以需要使用Cloud Printer for Windows这个小软件。不过这里要指出的是Cloud Printer for Windows这个小软件并不是谷歌自己开发的，其开发者是Software Device LLC。这款软件，是收费的，要支付19.95美元才能使用。

Windows下云打印软件并不免费

苹果商店里的云打印软件

    在苹果的应用商店里，我们可以看到MacOS下的云打印支持软件作者是Somasundaram Meiyappan，软件并不收费。如果又想用Word等工具打印，又不想花钱，解决方案只有一个：在chrome浏览器使用谷歌文档（Google Docs)功能，这样就能打印文档了。

●谷歌与厂商云打印的区别

    说了半天，一定有很多读者在想这么一个问题：这云打印这么折腾，图什么呀？这里要说明的是，图的就是未来的方便和省钱。

    我们先来说方便。只要你有谷歌的帐号，并且在电脑上使用的和安卓手机使用的是一个帐号，那么恭喜你，只要下载一个名字就叫“云打印”的app即可。如果是苹果iOS用户也不用慌，有一个叫Print Central Pro的app支持谷歌的云打印。在这些app里面登录谷歌帐号，只要手机能连接数据，打印机也联网，那么发送的打印指令就会从打印机上打印出来。这相当于让没有无线打印功能的打印机也能无线打印。这是云打印的最大意义所在。省钱的问题就更容易理解了：带wifi模块的打印机、多功能一体机都要比不带这个功能的机器贵，这就是省钱！

   很多人还不明白的是，好多企业，比如惠普、佳能、爱普生、三星、柯达的打印机或是多功能一体机不是支持云打印了吗？他们的云打印和谷歌的有什么不同呢？这里我们就通过一个表格，让大家来理解异同。

谷歌云打印与打印机厂商推出的云打印服务之间的区别

    相信通过这个表格，您就能了解到了谷歌云打印和很多打印机企业推出的云打印功能、云打印服务的区别。这里需要指出的是笔者本人不熟悉MacOS，所以希望懂MacOS的人来指点一下，如果MacOS下有chrome浏览器，那么理论上应该是与Windows下的Chrome是一样的。

●谷歌云打印方便了谁？

    当我们发现谷歌的Windows操作系统下只能是由chrome来打印，并不方便。在国外，可以发送云打印内容到遍布的联邦快递（Fedex)营业点取打印件，但是目前国内显然不具备这个条件。那么我们不禁要问：谷歌云打印到底方便了谁？

    从宣布云打印到现在，两三年过去了，这个功能依旧只是beta版本，这说明谷歌要么对于云打印没有太多热情，要么谷歌还没想清楚这功能的最终方向，只是现在技术上实现它。相比之下，很多打印机企业却对云打印很上心，这两年推出了不少内置支持云打印的产品。不过这也难怪，打印机领域已经至少有十几年没有新技术了，云打印的便利性被打印机企业发掘并作为产品卖点也是顺理成章的事情，并且他们的想法和实现的功能比谷歌原生云打印做的更多更好，因为这些打印机企业更了解用户的需求。

云打印方便了手机用户

    云打印的最大意义在于只要进行并不是特别复杂的注册，就让手机用户以无线（2G、3G或是Wifi)的方式，无需驱动程序就能打印出文档，跨域了有线的打印机与无线的手机、平板电脑等设备的巨大鸿沟。在本文中，我们用来距离的打印机联想LJ3800DW并不支持无线或是自带云打印，但是这并不妨碍我们给这款产品赋予云打印功能，这种便利性是以前的方式所达不到的，我们感谢谷歌公司的创举。

google的技术总是那么先进，云打印这一概念首先由google提出。对于企业用户而言，如何更低成本的改善工作流程、提高工作效率成为管理者必须考虑的问题，利用google的云打印技术，使用者不再需要为打印机安装驱动，通过网络即可实现多人共享使用打印机工作，而且还能通过智能手机等设备进行打印。

李刚