【中关村在线办公打印频道原创】企业级多功能一体机，一直没有被正确的认识到其在企业内的价值。很多人甚至还把它当作一台复印机来看待。惠普最近新发布的多功能一体机产品很多在产品型号上被赋予了flow的标志，旨在通过功能的先进性，来改变人们对于企业级多功能一体机的使用方式，换言之，就是变革企业文印的流程。中关村在线对flow MFP中的M575c进行了测试。
●性能满足企业多元化需求
现如今的企业，在采购设备的过程当中，很多不再希望设备单功能，而是希望一台机器解决所有问题。惠普flow MFP M575c就是为此而生。其具有双面扫描、复印、打印、传真等等企业需要的办公功能，通过8英寸大超大电容触摸屏来操作。
惠普flow MFP M575c的大屏非常醒目
在打印能力方面，惠普flow MFP M575c还具有高达31ppm的黑白/彩色同速打印能力。在耗材上，惠普flow MFP575采用的是鼓粉一体的设计，黑白墨粉的寿命为11000页，CMY彩色墨粉的寿命为6000页。
除了默认的配置之外，flow MFP575还具有扩展支架、装订单元等选配部件。
优点：智能化程度高，人性化程度高，使用流程设计极为出色。
缺点：关机状态启动速度较慢。
参考价格：56999元
●多功能一体机如何改变流程
在过去的办公流程当中，我们一直非常注重电脑的使用。我们把绝大多数的功能都交给了PC或是服务器。但是被忽略的是，企业级的多功能一体机，本身也具有CPU、内存以及硬盘等组件，其本身就是一台电脑。
感觉更像是“有打印功能”的计算机
传统的企业级外设，都还停留在将处理能力全部用来进行文印处理，造成计算能力的浪费。那么能否最大化这个内置电脑的作用？惠普的flow MFP给出了不同的答案。在flow MFP M575c的屏幕下面，有个抽拉式的键盘。与屏幕结合，用户就具有了和使用电脑一样的感受。
扫描、OCR之后可以立即编辑并发送电子邮件
扫描得到的一定是图像，不过扫描图像的后续处理，过去都是通过个人电脑完成的，比如OCR等工作，惠普Flow MFP则内置了OCR功能，这样扫描之后，可以直接得到识别之后的文本。结合屏幕与键盘，用户可以直接对文本进行编辑，并将其传真、电子邮件或是分享到SharePoint上。
以往扫描需要在计算机上进行的扫描-OCR—文本化，如今在惠普Flow MFP上即可完成
这样一来，用户很多原本需要在电脑上进行的工作，在多功能一体机上就能完成，节约了办公的时间，提升企业效率。
●人性化深入每个细节
人性化设计由于企业的理念不同而不同。惠普的flow MFP M575c上，采用的思路独树一帜。首先是操控设计。传统的复印机一般来说按键都比较多。但是惠普的Flow MFP反其道而行之，整个产品，只有一个按钮，那就是电源。其他的所有操控，都通过屏幕来完成。惠普的flow MFP使用了超大的8寸电容屏，操作手感和平常使用iPad平板电脑、智能手机一样，让用户有更亲切的操作体验。
大尺寸电容屏具有非常流畅的触摸操作手感，键盘也是笔记本键盘的熟悉手感
惠普FlowMFP M575c上所有这种蓝色零件标识都表示可以用户自己拆卸维护
在产品维护方面，惠普的flow MFP则更加彻底。入门级别的多功能一体机维护，只是更换一下碳粉或是硒鼓。但是多功能一体机本身除了耗材以外，转印带、定影加热器等组件，同样也有自己的使用寿命。这些组件寿命较长，但是在大中型企业的使用环境下，其消耗的速度必然比小企业的快。惠普考虑到了用户的这一需求，所以将这些组件也做成了用户可以自行更换的设计。并在机器内部，以蓝色做出姓醒目的标识，即蓝色的部分，是用户可以用手来拆装的。
高档橱柜带有阻尼手感（图片来自http://at.yoka.com）
纸盒抽拉过程中手感媲美高档橱柜五金的阻尼手感
搞过装修、住过星级酒店的人都知道，柜子、抽屉等家具的五金件，决定了使用的手感。好的抽屉，会在用户往外抽的时候，稍微用力即自动弹出，而往回推的时候则会行进到某个特定位置的时候自动关严，带有强烈的阻尼手感。这种手感，现在也出现在了flow MFP M575c的纸盒上。比以往需要很大力气进行推拉的纸盒更具有高端产品应具有的质感。
●三重安全体系之静态安全
对于企业级的多功能一体机，在结构上，由于有内置的CPU、内存以及硬盘。但是在很多多功能一体机和数码复合机上，这块硬盘的数据读写方式、文件系统与我们电脑上的并没有什么不同。这就产生了巨大的隐患，因为多功能一体式产品，很多文档在打印的过程中，都会先存储到硬盘上。这样即使是删除信息，依旧会有非常多的数据残渣、碎片文件留在硬盘上，一旦硬盘丢失，会造成信息安全的隐患。惠普的flow MFP产品，则更多的配置了安全硬盘。
惠普flow MFP M575c的安全硬盘
安全硬盘的意义在于，所有的安全硬盘，都有和多功能一体机产品序列号等关键因素配对形成的唯一密钥。也就是说，安全硬盘，拆卸之后，不会在任何计算机上读取出来，即使是安装到相同型号、配置的另外一台flow MFP上，也无法匹配密钥，无法读取数据。
半个多世纪前的Enigma密文还没完全破解，更不要说非常安全的AES256位加密
惠普的flow MFP上采用的是目前安全级别最高的AES256位加密。这种加密机制有多安全？全世界多个国的安全局都在使用这种方式加密，是一种技术成熟的加密标准，我们今天的无线路由器就具有AES128位加密功能。其实我们回顾一下历史，比AES256位加密安全性要低很多的二战德军使用的Enigma密码机，即使在已知了加密算法和机制的前提下，到今天都依旧还有尚未破解的密码电报，而距离二战结束，已经过去了六十多年。所以从企业角度讲，可以放心大胆的去使用AES256位加密的硬盘来存储企业的打印作业信息。
●三重安全之动态安全
从信息生成，到发送打印指令，再到指令传输、打印机接收，这个过程当中，我们的MFP产品薄弱环节在哪里？在很多人都忽视的传输环节。
惠普flow MFP M575C的网络接口支持多种安全传输协议
计算机发送打印指令，都是通过PCL、GDI或是PS打印语言，目前还没有其他更好的打印语言出现，所以一旦通过网络侦听、伪装等方式截获这些打印指令，不难逆向得到打印的内容。为了防止这种泄漏事件的发生，就必须保障数据传输的安全，不能让数据在这个过程当中流失。惠普的Flow MFP在打印机内置有通过SSL进行发送、接收数据的功能。由于Flow MFP的扫描、OCR等功能非常强大，所以很多人会将其作为发送邮件的节点，在数据收发过程中都采用安全连接，是提高安全性的前提。
可以选配用以加强安全性的智能卡读卡器，进行用户身份识别
当然，用户还可以通过PIN密码打印等方式来提高打印环境的安全性。而Flow MFP产品则在显示屏旁边预留了USB接口，用户可以进行二次开发，比如现有成熟的智能卡识别等等，都是提高安全性的有效手段。
●三重安全之物理安全
什么是物理安全？说白了，就是不容易被盗！有人或许会问：flow MFP那么大的体积、几十公斤的重量，还有人偷吗？其实，他们偷的不是机器，而是数据。
图片机器右侧中部的圆孔就是Kensington防盗锁孔
为了方便用户进行维护，flow MFP产品非常多的地方都便于用户自己进行更新和维护。除了用户可以自行更换感光鼓墨粉盒等耗材以外，flow MFP的模块化设计，还允许用户自行更换定影器、传送带等部件。甚至于连打印机的背板都可以自行更换。虽然安全硬盘能确保数据不丢失，但是背板一旦丢失对于企业来说损失很大。
集成了CPU、内存、硬盘的主板，易于维护，但是也要防盗
所以flow MFP产品，还在背板的关键部位，设置了标准的肯辛通（Kensinton）锁孔，企业可以把背板、MFP产品通过肯辛通的锁具锁起来，确保产品的物理安全，防止财产损失。
●不出错的双面扫描
自动扫描这个功能可以说是个多功能一体机都有。其原理是让平板扫描仪的玻璃板下的扫描仪CCD不动，点击和辊轮驱动纸张贴近CCD的玻璃窗，这样一来，扫描仪CCD就会获得纸张的连续图像。但是这种方案虽然便宜，但是有个非常麻烦的地方，当扫描内容是连续双面的，比如图书杂志等等，就需要手动的一页一页进行翻面。有人或许会想，能否将自动双面打印单元的功能移植到扫描单元上来？事实是，可以这么做，但是没有效率，因为自动双面打印单元的流程是通过机械操作翻面，对于扫描来说效率偏低，尤其是企业级的产品。
超声波探头，一旦走纸超过一张会立即停下报警
有没有高效又能双面扫描的办法？答案当然有，就是设置两个CCD，但是这样成本会偏高。但这不是问题，在效率带来的利益面前成本不堪一击。不过如果仅仅是双面扫描，显然不是人们期望的全部。惠普的flow MFP M575c还针对可能出现的问题进行了一系列优化设计。
顶部的扫描仪具有双扫描CCD一次可以扫描正反两面
一次卷进去两张纸或是多张纸是比较常见的现象。flow MFP M575c的走纸搓轮与传感器相结合，保障只带走一张纸进行扫描。如果双面的纸张，只有一面有内容，那么扫描的结果必然是一片空白。为了不出现这个问题，flow MFP575会自动识别扫描页面的内容。如果内容恰好是空白页，则会自动跳过。flow MFP M575c的纸张馈纸器有100页的容量，可以让机器连续扫描200面。
●自带OCR改善流程
传统的多功能一体机扫描的结果一定是图片。如果需要识别图片上的文字，则必须通过电脑的OCR软件才行。那么这个过程非常繁冗，尤其是当扫描量大时，会非常消耗时间和人力进行OCR工作。惠普flow MFP M575c内置了OCR功能，也就是说在扫描的同时，用户可以选择多样化的扫描结果，即可以是图片，也可以获得纸上的文字。
直接发送邮件、传真等等，非常方便
扫描直接得到文字显然能简化工作，但这不是全部。如果想把这些文字发送出去，用户过去还要通过多功能一体机的驱动程序来实现在电脑上发送传真的功能。flow MFP M575c则可以直接就把得到的文字，在硕大的液晶屏幕上呈现出来，然后立即发送传真或是电子邮件。并且，在传输扫描结果的时候，可以使用自带的抽拉式大键盘来进行输入，与在笔记本上输入并没有什么不同，非常有利于输入大量的内容。因为在发送传真的时候，可以在机器的屏幕上进行编辑，内容编辑显然使用传统的键盘更有优势。
不再需要传统在电脑上进行的OCR，节约时间
更为重要的是，惠普flow MFP M575c还能直接把扫描的结果，发送到SharePoint服务器上，通过SharePoint服务器，在组织间分享这些归档扫描的结果，不会存在重复劳动的问题。
●便于管理与开发
管理众多的打印机产品，一直是企业IT比较头疼的问题。由于打印机在工作时会消耗碳粉、硒鼓等耗材，所以要经常更换。但是在过去是很难知道某个打印机的耗材消耗处于什么状态，是还有很多余量还是即将耗尽。惠普的Web Jetadmin软件正是管理企业内打印机的工具，打印机会自动发送耗材续订的信息给指定的邮箱，企业的IT管理员可以很悠闲从容的管理耗材状况。
Web管理打印机界面
当然，仅仅是耗材，显然不是flow MFP产品的全部。连接到企业内网后，Flow MFP会被分配一个ip地址，管理员访问这个ip地址，可以登录到打印机内部的管理服务器上。在这个服务器上，可以对打印的所有选项进行设置，包括flow MFP M575c的液晶屏上显示什么内容，是复印在前还是发送邮件在前，都完全可以定制。
界面、功能基于WindowsCE开发
事实上，Flow MFP的操作系统是基于Windows CE开发的。采用Windows CE的好处就是第三方开发软件的时候，开发需要程序接口等等，与传统的Windows程序开发，并没有太多区别，有利于提高开发效率。并且惠普对于这些多功能一体机的应用程序接口是对外开放的，第三方企业可以围绕这些接口，进行程序的开发，帮助企业更换的使用和管理flow MFP，或是开发出具有商业价值的周边软件。
●围绕流程测试
惠普的flow MFP M575c具有1200dpi的打印分辨率和31ppm的黑白/彩色同步打印能力。由于其应该归属大型复合机的范畴，所以我们只考量其打印质量，打印速度对于这种具有内置CPU和1.5GB打印内存，并且还具有安全硬盘的企业级产品来说，实在难以说是什么负担。
打印PDF的扫描件
左侧为复印件，右侧为原件
我们的测试，围绕着惠普flow MFP的流程工作展开。具体流程为：下载一个PDF文档、打印PDF文档、复印PDF文档、扫描并OCR文档。我们看到了flow MFP M575c卓越的打印质量。对于复印质量，我们还咨询惠普的资深技术专家，复印件之所以颜色要淡一点，是为了节约墨粉，只需在复印的时候加一级浓度设定即可更接近原稿。
只有一个字母识别错误，图为OCR文档使用Word打开后选取一部分的截图
我们还把扫描并OCR识别的文件，在flow MFP M575c上立即发送电子邮件到个人电子邮箱当中，得到的OCR复印件为.rtf格式，能够被Word打开，这个文档的识别效果，文字部分没有错误，甚至包括图片的位置和文字背景、格式字体都自动生成。只有HP的字母被分开识别，整体识别的准确率极高，大大改变了我们以往对OCR准确率和识别后文档排版印象。
●结语：企业需要如何对待文印设备
作为企业来讲，该如何对待文印设备？当文印设备的智能化程度越来越高、能做的事情越来越多的时候，我们应该改变传统审视他们的眼光。
智能企业，应该把所有的可计算设备都以节点来看待
首先，我们不能再把flow MFP这样的高智能的多功能一体机当作一个纯粹的“外设”去看待。这个词只适用于那些个人、或是工作组、部门级的产品，这些产品的智能化程度不够。当智能化程度足够高的时候，我们应该不再把它看作是一个“外设”，而是应该让其像电脑、服务器一样，融入企业的办公网络，成为企业IT的一个智能公共节点。
企业要用投资的眼光来审视文印设备的投入（图片来自evurin.com)
其次，企业在采购大型一体机的时候，不要再当作支出，而应该用投资的眼光看待购买这些设备。好的设备和方案，不但智能化程度更高，还具有更低的单页打印成本。企业完全可以精算出新旧设备对比的支出差异，是否购买了新设备让企业在未来几年的总体支出更低。但是这需要转变决策者思维方式。
惠普的flow MFP它带来的是企业流程的转变，让企业有更安全、负载更高的产品，同时还能节约用纸，节约员工使用设备的碎片时间。但是产品理念的先进，更需要用户的好好消化，才能物尽其用。
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