【中关村在线办公打印频道原创】喷墨设备经历了多个方面的改变,从早期三五百元、家用为主的定位逐渐朝向办公应用的方向进化。在办公机型中,喷墨一体机相比同价位的激光一体机,最大的优势还是在于有高质量的彩色图文输出能力;而之前喷墨设备打印速度慢、堵头严重的现象也有了很大改观。由于办公应用中比较大的打印和复印量,不管是激光机还是喷墨机型,打印成本都是用户最为敏感的话题。那么我们一起来看一看爱普生WF-7621 A3+全能彩色商务复印一体机在外形设计、功能、移动打印、性能和输出质量上的表现。
爱普生WF-7621 A3+全能彩色商务复印一体机
爱普生WF-7621 A3+喷墨多功能一体机为爱普生2014年最新发布的面向商务办公用户的多功能一体机。整机重量达到21.7KG,机身尺寸为567x486x418mm,非常敦实厚重,也是因为其支持最大至A3+幅面纸张处理的原因。
既然是面向商务办公的一体机,爱普生WF-7621具备了更多“高大全”的特点。月打印负荷达到约2万页;采用T188大容量墨盒,黑色墨盒容量达到约2200页,彩色墨盒容量达到约1100页;配置35页支持双面扫描、双面复印的DADF输稿器。
并且,爱普生WF-7621 A3+喷墨多功能一体机集成了打印和扫描的移动办公解决方案Epson Connect——将电子邮件打印、移动设备打印(Epson iPrint)、扫描到云存储、远程打印功能集成在一体机上。另外支持苹果AirPrint和谷歌云打印Google Cloud Print技术。爱普生力图实现不分区域、不分地点、不分设备的全移动办公。
爱普生WF-7621:Epson Connect方案 力图实现随时随地移动办公
爱普生WF-7621 A3+全能彩色商务复印一体机采用了爱普生最新的“PrecisionCore”打印技术。每色墨水都有2排喷嘴——黑色为2x400共800个喷嘴,青/洋红/黄色每色2x128共768个喷嘴,在更小的区域集成了更多的喷嘴,从而大幅度提高输出效率。
爱普生WF-7621 A3+全能彩色商务复印一体机采用PrecisionCore打印头技术
另一方面,爱普生PrecisionCore技术在打印头每个压电元件上安装了传感器,可以感知喷嘴附近墨水形变的异常状况,从而判断出是哪几个喷嘴产生了堵头,可进行有针对性的冲洗,对打印头实现非常精密的控制,提升输出质量。
爱普生WF-7621 A3+全能彩色商务复印一体机在功能、配置、移动办公方案和性能上,完全为商务办公定位;随着我们的评测,我们一步一步解析它的更多特点。
优势:黑白文档打印速度快,支持A3+幅面,大容量墨盒,丰富的移动办公特性
缺点:随机墨盒容量少
官方报价:5999元
●高大全的爱普生WF-7621 外观设计
爱普生WF-7621 A3+全能彩色商务复印一体机整体为黑色磨砂涂层,适合更加正式的商务办公场合。由于支持最大至A3+幅面介质的打印、复印、扫描和传真,爱普生WF-7621显得体型宽大,敦实厚重。
爱普生WF-7621 A3+全能彩色商务复印一体机
在爱普生WF-7621 A3+全能彩色商务复印一体机控制台上,配置了4.3英寸的大尺寸液晶触摸屏、传真数字按键、作业任务控制和一键黑白/彩色复印按键。操作面板简洁清晰;而对于网络设置、复印、扫描这种必须在一体机端进行操作的任务,大尺寸的液晶触摸屏提供了良好的交互体验。
爱普生WF-7621 A3+全能彩色商务复印一体机液晶触摸屏和操作面板
爱普生WF-7621 A3+全能彩色商务复印一体机出纸托盘容量为125页A4纸张。抽出出纸托盘后呈现一定角度的向上倾斜,对于A3纸张具有更好的承托性。
爱普生WF-7621 A3+全能彩色商务复印一体机有三个进纸机构,包括2层纸盒加1个后部多功能进纸器。2层纸盒容量分别为250页;后部多功能进纸器容量为1页,适于放置磅数较高的纸张或硬纸,基于“L”型纸路进纸更容易。
爱普生WF-7621 A3+全能彩色商务复印一体机双层纸盒和多功能进纸器
爱普生WF-7621 A3+全能彩色商务复印一体机背部可看到废墨仓,清洗打印头、打印过程中额外喷出的废弃墨水被收集到废墨仓中。
爱普生WF-7621 A3+全能彩色商务复印一体机顶部配置了35页双面DADF单元,支持自动双面扫描、双面复印和双面传真。在爱普生WF-7621上从打印、复印、扫描到传真均完整地支持自动双面文件处理,具备高效办公和节约纸张的优势。
爱普生WF-7621 A3+全能彩色商务复印一体机 DADF输稿器
由于支持A3+幅面的介质处理,爱普生WF-7621 A3+喷墨多功能一体机在机身外观上更加宽大敦厚,黑色磨砂涂层显得低调沉稳。单从外型上来看,大尺寸的液晶触摸屏是它最大的亮点。
高大全的爱普生WF-7621 机身接口
爱普生WF-7621 A3+全能彩色商务复印一体机机身接口可谓丰富。在机身背面有品字电源接口和2个电话线接口用于串联进电话线路,收发传真。在机身侧面则有USB主机接口和以太网接口。
爱普生WF-7621 A3+喷墨多功能一体机背部和侧面接口
在爱普生WF-7621正面则配置了U盘插口和多功能读卡器,支持U盘直接打印和扫描至USB存储,支持SD卡和MS Duo记忆棒打印。此外,WF-7621还可作为读卡器,在PC和存储卡、U盘之间复制文件。
此外爱普生WF-7621配置无线单元,既可无线连接接入办公网络,又可以与移动设备无线直连而省去搭建无线路由器。
爱普生WF-7621 A3+全能彩色商务复印一体机WIFI和以太网标识
爱普生WF-7621 A3+全能彩色商务复印一体机机身配置丰富的接口。以太网接口、无线单元使得爱普生WF-7621可接入现有的有线或无线办公局域网络,也可以与移动办公设备无线直连。电话线接口可收发传真,同时也不影响接打电话。而前置的U盘插槽和读卡器插槽支持U盘、存储卡的打印、扫描,甚至可直接作为USB接口、读卡器与PC主机通讯,大大方便了使用移动存储扫描、拷贝和打印文件。
高大全的爱普生WF-7621 液晶触摸屏
4.3英寸液晶触摸屏的配置无疑大大增加了爱普生WF-7621的交互性。通过液晶触摸屏,能够直观的实现在一体机上进行复印、扫描、传真的操作。
爱普生WF-7621 A3+全能彩色商务复印一体机液晶触摸屏
使用U盘、存储卡等移动存储,在液晶触摸屏上操作能够直接编辑和打印JPG/TIFF格式的照片。
可以在爱普生WF-7621一体机上查看、添加和修改传真联系人、扫描到的电子邮件地址和网络文件夹/FTP地址。
可以在液晶触摸屏上查看爱普生移动打印方案Epson Connect的状态。
经济模式在液晶屏上可方便地开启或关闭;在经济模式下液晶屏亮度更低,设备自动执行文件双面打印的操作,并且在7秒钟空闲之后自动进入待机状态,节省电能。
非常直观的是,通过“设置”选项,可以查看墨水余量、清洗打印头等维护操作、配置有线网络、无线网络参数、配置打印纸张大小,在液晶触摸屏上点击即可。
爱普生WF-7621的4.3英寸液晶触摸屏方便使用设备和查看状态,尤其是对于需要在一体机上直接操作的无线/有线网络配置、复印、扫描、传真操作来说更加直观方便。相比传统A3复印机的点阵液晶屏、操作按键甚至是英文的菜单显示,爱普生WF-7621的大尺寸液晶屏和中文菜单则简单得多,带来有愉悦感的操作。
爱普生WF-7621 A3+全能彩色商务复印一体机:驱动安装
爱普生WF-7621 A3+全能彩色商务复印一体机驱动安装过程附带详细的设备初装、线缆连接步骤指导,并且附带软件更新程序。
爱普生WF-7621驱动开始安装
爱普生应用软件更新程序可自动检查已经安装的爱普生应用程序版本,并按照官方最新版本进行更新。对于功能丰富、操作智能的办公一体机来说,最新的应用软件是非常必要的,因此笔者把爱普生应用程序更新的过程也包含在驱动安装步骤中。
包括Fax Utility传真套件、Easy Photo Print照片打印软件、E-Web Print网页打印软件和MyEpson Portal爱普生官方信息中心
这样一来,驱动安装需要较长时间、较多步骤来完成。
爱普生WF-7621移动办公:Epson Connect服务设置(一)
爱普生WF-7621 A3+全能彩色商务复印一体机的移动办公特性丰富,而其设置过程则是一个漫长而繁冗的过程。在开始之前,第一个前提是将爱普生WF-7621接入互联网;第二个前提是PC已经通过USB、有线网络或者无线网络安装了爱普生WF-7621的驱动程序。
进入Epson Connect服务官方网站
首先进入Epson Connect服务官方网站,在右上角的“设置”区域创建Epson Connect服务账号并注册打印机,目的是将爱普生WF-7621的服务激活。
下载注册程序Epson Connect Printer Setup
可以使用PC、手机或者平板注册并激活打印机,此处我们使用已经安装驱动的PC来注册。在http://support.epson.net/ecsetup/ 地址下载注册程序Epson Connect Printer Setup,并逐个点击“下一步”进行安装。
安装Epson Connect Printer Setup注册程序
安装Epson Connect Printer Setup注册程序
启动注册程序Epson Connect Printer Setup,找到爱普生WF-7621一体机,此处显示为“WF-7620 Series”,选择下一步。
启动Epson Connect Printer Setup注册程序
使用个人的电子邮件地址创建服务账户,创建完毕后爱普生WF-7621一体机的Epson Connect服务已经激活,并自动获得一个服务电子邮件地址。
这个自动获得的电子邮件地址为qjr544304jmev5@print.epsonconnect.com,向这个地址发送携带附件的电子邮件,那么附件内容会被打印出来。到此处为止,发送邮件打印的功能已经实现了。
爱普生WF-7621移动办公:Epson Connect服务设置(二)
显然这么长而且没有规律的邮件地址是难以记忆的。使用Epson Connect账户登录www.epsonconnect.com/user 地址,在“打印机电子邮件地址”栏内设置一个便于记忆的名称,例如song.daxi@print.epsonconnect.com。点击应用,电子邮件地址更新完成。
登录Epson Connect服务账户
爱普生WF-7621一体机支持扫描到云存储,我们同样在这个页面中完成设置。在“Scan to Cloud”菜单下点击“目标列表”,可设置目标电子邮件地址或者四个云存储服务Evernot、Google、Dropbox、Box。此处以设置谷歌云存储为例子。
选择“Google云端硬盘”,登录个人谷歌账户授权爱普生访问谷歌云存储,我们的谷歌云端硬盘目录就添加到Epson Connect服务中,也同步更新在爱普生WF-7621一体机上。
至此,我们的Epson Connect服务激活和设置算是告一段落。可以通过发送电子邮件打印文件,也可在手机、平板上安装Epson iPrint APPs办公应用实现移动设备打印和扫描,也可以在一体机上直接扫描文件到云存储中,并在移动设备上查看。
笔者发送44KB大小的彩色图文进行电子邮件打印测试,用时59.9秒;发送2.38MB的JPG图片进行电子邮件打印测试,用时1分48.6秒。由于数据通过互联网传输,到达Epson Connect服务器解析后再发送给爱普生WF-7621打印输出,打印时间与网络状况有强相关性,因此这两个打印时间仅作为参考时间。
爱普生WF-7621:打印、复印、扫描速度测试
作为一台商务办公设备,爱普生WF-7621 A3+全能彩色商务复印一体机的性能直接决定了实际办公应用中的使用效率。采用了PrecisionCore打印头技术的爱普生WF-7621表现如何?来看一下笔者做出的打印、复印和扫描速度测试。
喷墨一体机打印速度测试(分:秒) | |||
测试项目 | 打印模式 | 首页用时 | 全部用时 |
15页Word文档 | 标准模式 | 00:08.5 | 01:17.2 |
10页Word文档双面打印 | 标准模式 | 00:29.9 | 01:37.9 |
4页PPT文档 | 标准模式 | 00:22.9 | 00:56.1 |
3页EXCEL文档 | 标准模式 | 00:16.6 | 00:37.3 |
5页图文Word文档 | 标准模式 | 00:10.5 | 00:39.5 |
A4彩色照片 | 高质量 | —— | 00:26.0 |
在15页WORD文档打印测试中,爱普生WF-7621首页输出时间仅8.5秒,全部用时约1分17秒,对纯文字的文档,爱普生WF-7621打印速度值得称道。而双面打印由于要将纸张输出、返回翻面再输出,则需要较长的时间,换来的是节省纸张的经济性。对于色彩更多的PPT、彩色图文和数据更多的EXCEL文件,爱普生WF-7621需要更多的时间来输出。
喷墨一体机复印速度测试(分:秒) | |||
测试项目 | 复印模式 | 首页用时 | 全部用时 |
9页黑白文档 | 标准模式 | 00:08.9 | 00:40.0 |
9页彩色图文混排文档 | 标准模式 | 00:29.4 | 01:51.2 |
9页黑白文档ADF | 标准模式 | 00:18.5 | 01:19.0 |
9页彩色图文文档ADF | 标准模式 | 00:19.9 | 02:05.0 |
在复印速度测试中,爱普生WF-7621同样在纯文字文档上表现出很高的效率,而对于图像更多的彩色图文需要花费更多的时间。而使用DADF复印多页文件的便利性是毋庸置疑的,9页黑白文档1分19秒、9页彩色图文2分05秒的时间也具备很好的效率。
喷墨一体机扫描速度测试(分:秒) | ||
测试项目 | 扫描模式 | 扫描用时 |
A4尺寸黑白文档 | 300dpi | 00:07.0 |
单页A4幅面彩页 | 300dpi | 00:11.7 |
10×15cm彩色照片 | 300dpi | 00:07.3 |
9页ADF彩色文档 | 150dpi | 01:14.3 |
在扫描速度测试中,DADF扫描处理多页文件给出了很好的结果:9页彩色文档用时约1分14秒。支持自动双面扫描的爱普生WF-7621在实际办公中会有更出彩的效率表现。
从以上速度测试结果中可以看到,爱普生WF-7621对于纯文字的打印、复印和扫描颇具效率,而对于图像、图片的处理要多花一些时间,这也是喷墨设备的通病。爱普生WF-7621的DADF配置非常给力,多页文件处理颇具效率;支持双面文件的自动扫描、复印和传真,给使用者带来更好的经济性和便利性。
爱普生WF-7621:打印、复印、扫描质量测试
爱普生WF-7621 A3+全能彩色商务复印一体机的打印、复印和扫描质量如何?通过本页的评测,你就能找到答案。
标准字体A4打印测试页输出件局部
对于纯文字的打印结果,爱普生WF-7621打印汉字小至七号宋体容易辨识,字迹清晰没有断线。而KDY样张打印结果展示出爱普生WF-7621良好的色彩特性,从10%-100%的色彩层次分明;英文字母的打印结果小至5p字号文字的边缘清晰,没有断线情况出现。
而从彩色图文的复印件中可以看到,复印件的文字部分字迹颜色更深,而图像部分颜色浅于打印件。在办公应用中,通常对复印件质量要求不高的情况下,普通复印模式完全可以满足阅读要求;而需要不同品质复印件的情况下,爱普生WF-7621支持调节墨水浓度来分别实现文字或图像的不同浓度复印。
爱普生WF-7621支持1200dpi的光学扫描分辨率,并支持嵌入ICC文件的扫描输出,更准确地还原图像色彩。从彩色文档和照片扫描件中,我们可以看到在300dpi下彩色图文已经可以有清晰明确的输出;而在600dpi分辨率下照片扫描得到了细腻清晰的人物肤色区分,能够实现基本的照片扫描效果。
爱普生WF-7621 A3+全能彩色商务复印一体机能够打印出清晰的彩色文字和图像,并且表现出图像丰富明快的色彩色调。复印件文字颜色较深,图像颜色较浅,默认配置节省墨水消耗;扫描彩色图文在300dpi下已经足够清晰明确,并能够满足扫描照片的基本需求。
爱普生WF-7621:墨水余量以及总结
在本次测试中,笔者使用爱普生WF-7621 A3+全能彩色商务复印一体机进行了A4幅面84张图文打印和8张纯图片打印,而爱普生WF-7621已经出现C青色墨水余量不足的告警。对于商务办公而言,这样的随机墨水容量显得不够。
C青色墨水不足告警
评测总结:爱普生WF-7621 A3+全能彩色商务复印一体机在配置方面足够给力——自动双面DADF输稿器、4.3英寸大尺寸液晶触摸屏、A3+的自动双面单元、丰富完善的机身接口;此外在移动办公方面提供了多种方式、多平台的解决方案,包括WIFI连接、无线直连、Epson Connect服务、苹果AirPrint打印和谷歌云打印Google Cloud Print支持。真正是一台“高大全”的商务办公一体机。
从评测结果来看,爱普生WF-7621 A3+全能彩色商务复印一体机能够为实际办公应用提供良好的效率保证,容易管理;从打印速度、打印质量和墨盒容量来看,爱普生WF-7621 A3+全能彩色商务复印一体机适用于以黑白文档为主、彩色文档为辅的办公应用中;市场售价要低于官方价格5999元。爱普生最新的PrecisionCore打印头技术应用在这一款商务办公一体机上,对打印速度提升效果显著;后续必然有更多的基于PrecisionCore技术的办公新品陆续推出,可想对于用户来说会得到更好的体验和更多的实惠。
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