成册扫描仪在法院案卷管理系统中的运用
1.业务背景
随着我国物质文明和精神文明建设的不断发展,人民的法律意识不断加强,越来越多的人学会运用法律来维护自己的合法权益。因而,法院的诉讼案例随之增多。相应地,各类诉讼案例的文档卷宗必将越来越多,如何将成千上万的文档存档,如何使办案人员、司法人员快捷地 查询到案件的资料等问题,如何让档案管理人员处理好档案管理与档案利用的问题,面临在法院档案管理人员面前;
目前全国法院案卷管理现状是:
①大中型法院目前平均保存历史档案数十万份以上,约几百万页纸张量,主要由案卷档案和来往公文档案组成;
②法院平均每年产生的新档案,约数万份,几十万页纸张量;
③档案平均保留时间约20年左右
④档案在归档后,需要不定时进行调阅
⑤档案没有副本,一旦损坏或丢失,即有可能造成不可挽回的结果
目前全国法院案卷管理的困难是:
①人工查询速度慢,无法产生应有的效益。
②由于档案需长期保存,受存储环境的限制,可能造成纸张受损、变质、变黄,为以后档案的复查带来困难。
③对于案卷档案,由于司法人员需反复查阅卷宗,有可能造成原件受损或遗失,为办案带来极大不便。
④占用存储空间大。
⑥由于历史档案量非常巨大,当需要查询多年前的档案时,需花费几个小时,甚至一天的时间,在档案室查找,严重影响办公效率。
2.解决方案
成者changerM1000-pro扫描仪可帮助用户解决大量原件的录入问题,成者changerM1000-pro扫描仪可根据用户需求,对产品进行定制,针对“装订成册的档案、不拆卷文件和书籍”等拥有对应的解决方案;协助用户将现有的档案库在短时间内建成影像数据库。
3.产品推介:成者changerM1000-pro扫描仪
[商家名称]:南京沧田科技(华东总代)
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