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    创业省钱攻略:打印服务器架设实战

      [  中关村在线 原创  ]   作者:  |  责编:王征
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    产品:HP P1108 惠普 激光打印机

    1如何打印服务器架设实战

         【中关村在线办公打印频道原创】现在从上到下都在鼓励万众创新。在这一浪潮下,很多人都白手起家走上了创业的道路。如果不是煎饼摊儿,很多创业公司还是要办公的,也离不开打印。那么问题来了,是简单的买个普通的打印机+路由器,还是一部到位直接买个无线的打印机呢?

    创业省钱实战:打印服务器架设实战

    无线打印的优劣

        现在带有无线功能的打印机/一体机已经很多了,这些产品的型号上往往有有个W,以代表无线功能。甚至几百元的家用打印机,也都配置了无线功能模块,可以有多种选择方式进行打印。

    HP M1218nfs 外观图
    惠普推出过内置路由器功能的激光一体机

        现在通用的产品设计,打印设备的无线模块往往是多功能的:既可以通过WiFi连接到WLAN里面,也可以自己做AP,让移动设备直接连接。惠普甚至还推出过带路由器功能的激光一体机M1218nfs。但是如果给企业用,还得是激光的一体机,入门的喷墨一体机很难抗住很大的作业负荷。

    HP P1108 外观图
    惠普P1108只有USB接口的个人打印机,能升级成为无线打印机吗?

        如果有条件,当然是买这些全新的内置有无线功能的产品即可。但是问题是,这世界上有非常非常多的旧打印机,他们的功能在今天也没任何问题,打印质量也与今天的新产品看不出区别,还有很多性能不错但是只有USB接口的产品。如果能让这些产品继续发挥余热,或是用低成本升级普通打印机成为无线打印机,岂不是一桩美事?

    产品:HP P1108 惠普 激光打印机

    2路由器的功能:内置打印服务器

    路由器的功能:内置打印服务器

        如果想要把普通的打印机升级成无线打印机,其实只需要一台带有内置打印服务器功能的路由器即可。不过应该不是所有的路由器都支持这个功能,尤其是几十元的产品,因为我们加了限定条件:有USB接口,连接USB打印机。

    创业省钱实战:打印服务器架设实战

    通过USB连接打印机,可以让普通的USB打印机实现无线网络打印

        内置打印服务器,是路由器内部的固件提供的功能。然后通过LPR协议,让连接到路由器的其它PC就能实现网络打印。那么这么做的意义何在?

    创业省钱实战:打印服务器架设实战
    带有USB接口、内置打印服务器功能,已经在三五百元的产品上实现了

        意义在于:省钱。对于创业公司来说,一个靠谱的路由器,如果要带动企业内20人左右的笔记本电脑、手机登设备的同时上网,本来就需要一个性能尚可的路由器,而几百元级别的产品,绝大多数都带有这个功能,所以这里只是物尽其用。

    产品:HP P1108 惠普 激光打印机

    3路由器的简单设置

    路由器的简单设置

        笔者这次做实验的是一台华硕偏高端的产品,型号为AC3100,看起来很夸张。而这款产品价格不菲、性能彪悍,用它来做打印服务器有些大材小用了,这是因为我们企业频道只有这个级别的路由器可以借用进行实验,对于读者来说,几百元的意见足够好,不一定非要这么高级的产品。

    创业省钱实战:打印服务器架设实战 我们用了实际操作的产品华硕AC-88U,定位相当高端,几十人一起上网也没问题

        在华硕路由器的设置界面里,可以看到有USB的选项。这款产品偏向高端,有USB2.0和3.0两个接口,实际上我们用到的是路由器后面的USB2.0接口即可。在连接好打印机,我们在华硕路由器的主界面可以看到已经识别出的惠普1018激光打印机

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    华硕AC-88U界面点击USB相关应用

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    这里我们只用LPR,因为华硕自己的EZ共享不具有普适性

        在打印服务器的选项里面,我们可以看到华硕这款产品除了支持LPR协议进行打印,还有华硕自己开发的打印模式,这里我们只用LPR,因为别的路由器因为品牌的问题,只有LPR协议是通用的工业标准。

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    LPR协议无论Windows还是Mac都支持

    创业省钱实战:打印服务器架设实战 华硕AC-88U比较高级,有USB设备连接灯会亮,不是所有路由器都有

        设置就这么简单吗?对于所有的路由器来说都是这么简单,只是各个品牌的菜单界面不同,用户需要自己摸索其它品牌路由器的设置界面,都不太难找,因为路由器本身常用的设置也不是多么高深的东西。而其实华硕的都不用设置,但有的路由器可能会要求打开打印服务器这个选项。

    产品:HP P1108 惠普 激光打印机

    4PC如何安装这台打印机?

    PC如何安装这台打印机?

        在其它电脑上,如何安装这台已经连接好的打印机呢?这个过程有点复杂。我们举例的系统是Windows7,也是现如今的主流系统,其它系统的方式也差不多。

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    添加打印机

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    自动查找找不到

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    配置IP地址

        首先打开控制面板的添加打印机的选项,然后选择下一步,不要用自动查找,这里我们需要进行手动的制定。首先是设置目标打印机的IP,也就是路由器的内网IP,这里设置的是常见的192.168.1.1。 

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    配置额外端口信息

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    需要在LPR设置里面添加LPRServer

        然后Windows当然是找不到的,需要额外配置端口信息。在端口信息里面,我们添入IP地址,就是之前的192.168.1.1,然后协议选择LPR,队列设置输入LPRServer,保存即可,端口会默认为9100。

    创业省钱实战:打印服务器架设实战
    可以先装驱动,这样在这一步就额可以直接找到打印机

        下一步就是选择要安装的打印机型号,如果是比较老旧的打印机,Windows7里面可以根据内置的驱动程序库,按照品牌、型号选择,如果是新机器没有驱动,则可以选择从磁盘安装,即用光盘安装。当然也可以在进行所有操作之前,先安装一遍新机器的驱动,就可以在渠道程序的库里面找到对应的机器型号了。

    创业省钱实战:打印服务器架设实战
    大功告成!可以打印测试页试试

        最后一步就很简单了,设置这台LPR打印机的名字、设置它是否共享、是否是默认打印机等等,不再赘述,设置完成之后打印一张测试页,以确保完成。当然如果愿意,也可以在Chrome浏览器里面通过登陆谷歌账户,把这台打印机设置成为谷歌云打印的默认打印机,这样就可以在安卓系统上进行云打印了!

    创业省钱实战:打印服务器架设实战
    甚至可以设置成谷歌云打印机

        这些设置完成之后,办公室的普通USB打印机,就摇身一变,成为了一台无线打印机!这个过程当中,针对路由器来说可以说没什么设置,只是PC端需要一点点设置,只要遵循正确的步骤就不会有问题。但是便利的程度确实质变,同事办公室的设备也做到了物尽其用,可谓一举两得,对于初创企业来说,选择一个靠谱的路由器,可谓一举两得,同时解决了网络打印与无线网络两个难题。

    5HP P1108详细参数

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