●扫描文件 全面又丰富
文件扫描在惠普P77760z上细分为扫描到电子邮件、扫描到网络文件夹、扫描到SharePoint、扫描到计算机和扫描到USB五个功能。
扫描功能子菜单
访客常用功能扫描至USB在插入U盘后,同样可以先预览扫描再保存文件;屏幕左侧则支持设置扫描文件格式和文件名;更多的选项有分辨率、扫描质量、浓度、尺寸、黑白/灰度/彩色,在下方设置项中可调节。
其它扫描功能的扫描设置项类似,不同之处就是扫描目的地。扫描到电子邮件既可以手动输入邮件地址也可以选择预先存储的联系人,扫描到网络文件夹或SharePoint则需要选择预先设置好的文件夹路径或者SharePoint共享目录。现在SharePoint文档库使用越来越多,方便电子文件管理、检索和共享,这在惠普P77760z A3彩色智能复合机上也得到了支持。
如果网络中或USB连接的计算机安装了惠普扫描驱动并打开,那么在惠普P77760z上选择扫描到计算机可以直接选择目标PC,并扫描推送。这也是一种很省事的办法,不需要在座位和复印机之间来回奔波。
总之扫描文件在惠普P77760z上也变成一件很简单的事情,它可以作为文档电子化的一个窗口,与办公局域网中的文件服务器、电子邮件、数据库等后端协同,方便企业中的文件共享和管理。
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