●专业软件 批量管理
首选安装驱动程序、连接电源线和USB线，执行默认安装即可。随机附带的光盘中包含PaperStream IP驱动程序，包含TWAIN和ISIS两种扫描协议；还附带PaperStream Capture专业扫描管理软件Basic版，以及ABBYY FineReader软件支持扫描后直接导出为可编辑的Word/Excel文件。
安装驱动程序和扫描软件
其实Windows的文件管理功能非常弱，是基于单个或几个文件而设计的操作系统。当面对成百上千甚至几万个扫描文件时，管理、检索、分类、分目录工作就显得非常繁琐。好在PaperStream Capture扫描管理软件对海量文件的扫描、管理和检索提供了强大的功能支持。
PaperStream Capture扫描管理软件主界面
默认界面非常清爽，扫描界面直接显示经过配置的“个人设置文件”。此处可以修改个人设置文件，包括文件名称、扫描参数、进纸选项、发送目的地、元数据区域、文档分界等参数。点击某个个人设置文件，就立刻开始对应设置的扫描任务。
修改个人设置文件
个人设置文件名称
扫描来源和扫描参数
发送目的地
元数据区域
文档分界
而每一次扫描在PaperStream Capture里面对应一个批处理任务，可以理解为需要批量管理的同一类文件，例如员工档案、客户信息表或者办理窗口业务的某个人全部的证卡信息。扫描之后可预览扫描件，并可旋转、删除单页、标记等操作，也可以添加/插入/替换扫描页，并发布该批处理任务，也就是完成扫描并存档。与此同时，“批处理管理器”界面支持查看过去的批处理任务扫描记录。
批处理任务历史
在“配置个人设置”页面支持编辑、删除、新增个人设置文件，这里面的功能就非常强大了。扫描驱动相关的设置在“文档源”子页面下，名为“驱动程序个人设置”，包括彩色/灰度/黑白、分辨率、纸张大小、单双面、连续扫描参数，且可以保存为单独的驱动配置文件，在下次扫描时快速选择，并与“个人设置文件”独立绑定，搭配出灵活多样的扫描方式。
扫描驱动程序参数设置
发送目的地则支持计算机本地文件夹、网络文件夹、FTP或者SharePoint分享工具、电子邮件发送、其他应用程序打开，充分方便信息电子流存档或共享。扫描输出格式支持BMP/TIFF/多页TIFF/JPEG2000/JPG/PDF/PDF存档/PNG/RTF等多种文件格式，适合电子阅览、共享、存档或网络发布。
发送目的地和输出文件格式
元数据子页面进一步丰富了扫描仪的功能，专门对文档的某部分进行OCR文字识别，还支持条码、二维码（需选购2D Barcode for PaperStream）或护照，按照国际标准格式读取相应字段的内容。通过护照机读码（MRZ）识别功能，可以快速自动提取护照中的姓名、护照号和国籍等信息，从而快速存档旅客身份。
识别和读取护照信息
另外点击右上角的“切换模式”，还可以在简易扫描模式下快速开启扫描任务，像过去使用普通的馈纸式扫描仪一样扫描文件、导出存档。适合小量、临时的扫描任务。
简易扫描设置
简易扫描适合快速小批量的扫描
大中型企业可选购PaperStream Capture Pro专业版软件
对于大中型企业来说，文档电子化管理任务庞大而繁琐。这时可选购PaperStream Capture Pro专业版软件，实现多台扫描工作站分布式扫描、集中式管理，并完成海量电子文档的压缩、索引、检索任务。毕竟文档电子化并不是最终目的，而最终能够高效查阅、检索、分享才能实现信息充分流通，提升企业运行效率。
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