
●海量文档 这样管理
海量文档的电子化归档和管理其实面临诸多问题,包括效率、遗漏、质量、检索、分类等。柯达乐芮文档管理软件Capture Pro正是专长与此,结合强悍的i3450扫描仪,提供高效、便捷、准确的一站式扫描和文档管理解决方案。
柯达乐芮文档管理软件Capture Pro
目前购买柯达乐芮扫描仪即可免费下载、使用Capture Pro LE版本。它以“批次”来管理扫描,将同一类或同一个用途的文档归为同一个批次。扫描文件可自动索引,我们知道不论图像文件还是PDF想要在大量电子文件中查询特定内容并不容易,而索引大大方便了批量文件的检索和管理。这样一来再多的电子文档也都会井井有条。
在日常使用常规化的情况下,Capture Pro LE快速启动界面省略掉繁杂的设置,罗列出多个可自定义的扫描功能块;点击功能块实现一键扫描并输出,使常规的扫描简单又快捷。
在扫描件复杂的情况下,切换到批次管理可以按需配置扫描参数,并附加丰富的准确率提升、扫描效果优化选项。扫描支持彩色/黑白/灰度双流输出,例如彩色页面用作存档、黑白页面用于条码识别准确率更高。
Perfect Page技术从扫描硬件端技术到软件端自动优化扫描效果,包括可选择的自动旋转、自动裁切,自动旋转到正向、边界移除、亮度和对比度、色彩平衡、锐化、前景突出、背景平滑、孔洞填充、条纹过滤、智能自动阈值调整、空白页删除等等,自动优化扫描效果使之更容易定向读取信息且减少人工干预。
在批次中仍然有缺陷的扫描页,可以重新扫描该页但并不需要人工翻找,因为每次扫描不乱序从而精确定位每一页。从另一个角度降低错扫的几率。
智能QC选项智能化地控制扫描质量,在扫描中对电子文件“查漏补缺”,快速修复扫描效果存在潜在问题的电子文件。
万一在扫描过程中出现意外的错误也有办法,智能异常处理来帮忙。重张进纸检测功能结合i3450扫描仪的硬件超声波传感器自动检测重叠进纸,及时暂停扫描提醒操作者第一时间排除漏扫,节省大量的后期排查时间。i3450扫描仪内置传感器监控纸张状态,开启智能文档保护后当意外出现不当进纸刚出现卷曲、折叠即可探测到并自动停机,提醒操作者取出文档避免错扫或文档损坏。
还有强大的条码和二维码识别功能,可实现驱动级别的条码和二维码识别读取,准确率高,快速高效,无需安装任何第三方软件即可实现高性能扫描的同时保证正确、高效的条码和二维码识别。
除此以外,对于大中型企业或特殊行业而言,还可联系经销商或柯达乐芮购买全功能版的Capture Pro或Capture Pro网络版,实现全功能的电子文档管理或C/S架构分布式扫描解决方案。
另外i3450扫描仪尤其适合在扫描仪端集中式频繁操作的扫描场景。i3450扫描仪操作面板有9个快捷扫描任务,通过上下翻页和快速启动按键,可以选择特定任务立刻执行扫描而不需要在PC上进行操作。
SmartTouch软件可修改快捷任务中的应用程序打开、扫描目的地或扫描参数,包括可设定保存为TIFF、JPEG、BMP、PDF、sPDF、PNG等常见格式,可设定直接以Microsoft Office、Acrobat、SharePoint、Evernote等第三方应用程序打开,可设定自动添加到邮件附件方便共享。配置完成并与扫描仪同步,就能在i3450操作面板上执行快捷的扫描,包括自定义的快捷扫描,使操作者可以专注于扫描仪端,简化操作、提升效率。
有了柯达乐芮 i3450扫描仪,加上Capture Pro和Smart Touch专业软件的加持,海量文档电子化和管理就在掌握之中了。
本文属于原创文章,如若转载,请注明来源:一站式扫描解决方案 柯达乐芮i3450评测//oa.zol.com.cn/745/7459934.html