前文我们说过，现在云存储等服务是非常常见的，而且广为使用，用户一旦把文件放到云端，相当于在服务器上有了一个安全的备份。对于很多人来说，使用电子邮箱来备份一些文档已经很常见。但是对于很多差旅人士来说，他们需要的不仅仅是电子版的文档，比如合同，纸面化是常遇到的一个问题。
输出到纸面，必然需要打印机的帮助。很多人都是带着电子文档去满街找文印店。文印店虽然数量够多，但是如果涉及商务的应用，很多时候文印店的输出质量让人不敢恭维，而质量有保障、经常做标书的文印店通常很难找。惠普的无线打印或是云打印，是不错的办法。只要手机、iPad,iPhone这些产品，打开Wifi开关，惠普支持无线打印的打印机、多功能一体机也打开无线，手机里只要安装了惠普官方的app，无论iOS、安卓、黑莓或是塞班，都能够通过无线网络传输数据打印。另外一种方式更简单一些，就是通过云打印的方式来打印文档，只要是支持惠普云打印的打印机，进行简单的注册之后就有了唯一的电子邮件地址，把想打的文档挂个附件，发一封电子邮件就能轻松解决。如果打印机不支持惠普的云打印技术也没关系，可以使用谷歌提供的云打印注册，发送方式是一样的，只要打印机联网就能实现云打印功能。这样一来，差旅人士，只要能找到联网的打印机，基本就能打印出自己想要的文档。如果出差北美，会更方便一些，惠普的官方app里面有个ePrint Public Service只要打开GPS，就能看到附近开发云打印的打印机，导航到那里，上面去取自己的云打印出来的文档即可，而惠普官方也倡导提供免费服务不收费。
有人或许会问，为什么不用手机直接连到电脑上当作U盘使用打印文档呢？因为手机或许是安全的，但是电脑未必安全，一旦连接之后很可能会导致病毒的感染，云打印不但能保障文档的安全，也能保证用户手机资料的安全。
