三年打印成本核算

● 三年打印成本核算

    对于三款黑白激光打印机的随机耗材打印张数之后，下面我们为大家讲解一下关于打印机的实际总体成本（Total Cost Ownership），通常也被人们称作是TCO，根据公式打印机的实际总体成本=首次采购成本＋耗材成本＋维护成本。当打印量小时，首次采购成本在总成本中占绝对比重；当打印量逐渐上升时，耗材成本开始成为决定性的因素。因此，在选购打印机之前，我们最不应该忽视的则是耗材成本。

★ 打印成本核算万能公式

    耗材成本=需购买的鼓的个数×鼓的价格+需购买的墨粉个数×墨粉价格

    鼓的个数=取整[（打印页数-随机页数）/鼓的寿命]
    墨粉个数=取整[（打印页数-随机页数）/粉的寿命]
    打印页数=每月打印量×12月×使用年数
    每月打印量=每天打印量×22天（每月22个工作日）
    注：（鼓粉一体式耗材，粉的价格为0）

    于是我们就可以得出如下一个详细的公式：

    耗材成本=取整[（每月打印量×12月×使用年数-随机页数）/鼓的寿命]×鼓的价格+取整[（每月打印量×12月×使用年数-随机页数）/粉的寿命]×墨粉价格；

    那么下面我们就为大家计算一个数据，看看在在3年的使用期限，同等打印量的情况下，哪款机型消耗的成本最少。一年12个月，每月按22个工作日，每天打印100页。那么3年打印量为：22天×100×12×3=79200页。

    1号机的标配硒鼓可打印2000页，单独零售型硒鼓的寿命同样也为2000页，市场价格为430元。

    2号机为鼓粉分离式，其中鼓的打印页数为12000页，价格为630元，随机的1500页的粉的价格为240元，标准容量（2600页）的价格为350元。

    3号机的随机耗材可打印700页，单独零售型硒鼓的寿命为1500页，市场价格为460元。

■ 1号机打印成本：[(79200-2000)/2000]*430元=16770元

■ 2号机打印成本：

低容[(79200-1500)/12000]*630+[(79200-1500)/1500] *240元=3780+12480=16260元

标准[(79200-1500)/12000]*630+[(79200-1500)/2600] *350元=3780+10500=14280元

■ 3号机打印成本： [(79200-700)/1500]*460元=23920元

    通过将数据套用到打印成本核算万能公式，我们得出了以上的结论，在三年的使用期限里，2号机的使用成本是最低的，而且如果使用标容的耗材，会比使用低容的耗材节省将近2000多元。

    相信经过我们的测试，大家对黑白激光打印机的打印成本已经有了一定的认识，其实，更多时候，打印成本是完全可以人为控制的，据一家全球主流打印机厂商调查，办公室内的打印成本浪费率高达40%，25%为打印与工作无关的私用资料，15%则是不负责任的打印浪费。所以，在进行耗材打印成本核算之外，更要加强打印管理，避免不必要的打印浪费。