01Excel新版优化数据获取功能
微软近日面向 Beta 频道的 Microsoft 365 Insider 成员推出新版 Excel(Build 18829.20000 及以上版本),重点优化了 Excel 的数据获取功能。此次更新旨在提升用户在处理外部数据源时操作的便捷性与效率。
Excel 作为广泛应用的电子表格工具,广泛用于个人、企业及教育场景。它不仅具备强大的计算能力,还支持数据可视化、Python 脚本处理、以及 Copilot 功能集成等,帮助用户更高效地分析和展示数据。
目前,在“数据”选项卡中已提供“获取数据”功能,允许用户连接多种外部数据源,例如本地文件、数据库及云平台,并能在 Power Query 中对数据进行清洗和转换。然而,此前的下拉菜单结构较复杂,用户需理解嵌套规则才能找到对应的数据源入口,使用不够直观。
为解决这一问题,微软设计了全新的“获取数据”(预览)对话框,以更清晰的方式呈现数据源选项。新界面在默认视图中展示常用推荐数据源,同时用户也可点击左侧导航栏中的“新建”按钮,查看完整可用数据源列表。
此外,用户可通过“首页”标签页快速访问常用资源,或利用搜索栏直接查找特定数据源。若希望浏览全部选项,可点击左侧分类区域中的“新建”标签。对于 OneLake 数据库的访问,则可在首页标签的目录区域或左侧导航栏中找到相应入口。
值得一提的是,新引入的搜索功能进一步简化了查找过程,用户无需在长长的列表中滚动寻找目标数据源,只需输入关键词即可快速定位所需内容。