微软近日在其 Tech Community 博客上宣布，网页版 Word 将新增一项名为“语法修复”的功能，该功能已整合进 Microsoft 365 Copilot。新功能允许用户一次性修正整篇文档中的拼写和语法错误，大幅提升处理长文档、报告以及学术写作时的校对效率。
这一功能的设计目标是大幅减少用户校对所需的时间，特别适用于篇幅较长的文本，如研究报告、学术论文或商业文件。用户无需逐条查看系统建议，只需一次操作即可完成全部更正。
使用方法非常简便。用户只需在网页版 Word 中打开文档，选中需要检查的文本（也可以选择全文），随后点击左侧边栏中带星标图案的笔形图标。在弹出的快捷操作中选择“修复拼写和语法”，系统便会自动执行批量更正。
完成更正后，界面将提供两个选项：“全部保留”用于接受所有修改，“全部撤销”则可以将文档恢复至原始状态。如需撤销个别更改，用户只需将鼠标悬停在相应位置，点击“撤销”按钮即可。
需要注意的是，该功能仅面向已订阅 Microsoft 365 Copilot 的用户开放，无论是个人版还是企业版均可使用。同时，该功能目前仅适用于网页版 Word，且仅支持英文文档的处理，其他语言暂未支持。
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