如果要评选微软旗下最难被取代的软件，答案或许并非Windows系统，而是其办公套件。时至今日，无论是个人用户还是企业机构，早已深度依赖Word、Excel和PowerPoint这三大核心应用，想要彻底替换它们远比想象中困难。
早在2018年，一家大型企业便宣布将逐步淘汰微软Office，计划让全部13万名员工迁移至谷歌的云办公平台。当时公司高层信心十足，预计在一年半内完成整体过渡。然而七年多过去了，这项转型仍未彻底完成。尽管已有约三分之二的员工顺利切换至新平台，但剩余人员对原有系统的依赖依然根深蒂固。
其中最突出的问题出现在财务部门。由于工作所需处理的数据量极为庞大，部分电子表格甚至包含超过两千万个单元格，现有替代方案难以承载如此规模的文件。而Excel在计算性能、稳定性以及功能完整性方面展现出明显优势，使得相关团队无法轻易放弃。目前公司正在尝试通过精简数据来缓解这一困境。
此外，兼容性问题也是一大障碍。在商务、采购及法务等关键部门，合同的版本追踪与修改记录至关重要。尽管相关云办公工具已在持续优化，但实现与Office完全兼容仍需时间，预计全面支持要到2026年才能达成。
另一个不可忽视的因素是合规要求。部分行业监管规定明确限制敏感文件不得存储于云端，必须保留在本地系统中。这使得即便企业有意全面转向云平台，也不得不继续保留本地版办公软件，从而阻碍了彻底迁移的进程。
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