节约近30%成本 惠普提供企业解决方案

    2009年3月25日，惠普在中国北京概述了为企业级客户提供的经济、节能成本和能源效率技术、解决方案、灵活服务以及支持选项的创新产品组合。这些组合帮助客户在当前严峻的经济环境下，优化即时的和近期的成本节约策略，以获得良好效果，在大家都想法设法节省成本的情况下，帮助企业获得短期和长远的成功。

    亚太地区科技市场预计在 2009 年仍会保持增长。企业将焦点从资本支出转移到运营支出，因为 C总监级管理层希望持有现金。行业分析公司 IDC 注意到企业偏好通过创新解决方案，和类似管理打印服务的有真正经济功效的合作协议，来实现节省成本，提高运营效率以及优化商业流程。

    惠普打印及成像集团亚太区高级副总裁Chris Morgan说：企业迫切地需要重视每一项支出，保证它们都物有所值。在这段时期，企业可寄望与惠普合作找到削减运营成本的即时和近期的解决方案。最大程度提高效率和减少成本的第一步就是了解首先要着手的地方。惠普的打印管理服务的强大动力在于，它证明了时机已经成熟，客户应将焦点转移到打印这个最容易实现的目标，作为最迅速的成本节约手段，优化和管理成本，并且在输出环境中实现高产出。此外，流水线式文件工作流程可以帮助企业改善成本管理，提高效率，并留住客户，从而帮助企业马上获得成功。”

    惠普的打印管理服务持续地让企业将总体文印成本降低高达 30％。根据Gartner的报告，通过积极管理和优化办公室打印环境，惠普的打印管理服务 (MPS) 帮助企业级客户节约10%到30％ 的文印输出成本，（4）让客户在简化打印和成像环境管理的同时更好地管理成本，把注意力集中在核心业务上。通过惠普的打印管理服务，企业还可以通过管理资本分配、根据环境有效管理旧设备和简化硬件采购流程，来升级打印机组以降低总体拥有成本。

    IDC 亚太地区外设调研部门经理 Suchitra Narayan 说：“当今的企业都在寻找简单易行的解决方案，以快速实现成本的回收和节约和基础设施的优化。根据最近在亚太地区进行的调查，15-20％ 接受调查的公司表示他们计划在未来 1 到 2 年之内采用文件相关的解决方案或服务。“这项调查还突出显示，惠普品牌是打印管理服务市场上的首选供应商。”

    惠普通过启动灵活的支持合同来管理企业客户的现金流。惠普启动了一项灵活的、极具吸引力的支持合同，用自定义分期付款取代常见的前期一次性付清费用，帮助企业客户管理现金流。由此，客户可选择在年服务合同中决定月付、季付或半年支付的分期付款方式，同时可享受和一次性付款相同的 HP Care Pack 的服务。此外，如果当前客户想延期打印机更新周期，除了标准的 1 年担保，还可以选择超出担保期的 Care Pack 服务。而且，如果客户签订3到5年的打印机/多功能打印机 (MFP) 服务支持协议，可以享受第一年零首付。

    绿色打印及成像进一步推动成本节约。通过使用惠普的创新技术管理公司的打印方式，减少能源成本和控制输出环境，可以找到进一步节约成本的机会，尤其是打印重要文件的彩色打印使用权限。根据对一些客户使用前后的分析表示，通过惠普的打印管理服务，可节约 30-80％ 的能源，并且减少数百万纸张消耗。

    根据Gartmer的报告，“企业级客户还能通过选择支持双面打印的设备，或者使用惠普外设管理软件在全公司局域网将双面打印设置为默认模式，轻松将纸张消耗至少降低 30％。”在惠普内部，通过使用惠普通用打印驱动，从而实现默认双面打印，预计每年可节约总计 800 吨纸张，相当于每年节约700多万美元。

    同样，公司也应实现用户身份识别打印解决方案（如，组或用户PIN、打印机密文档、指纹安全打印）。这些解决方案不仅能提高安全性和一致性，还能减少纸张和能源浪费。根据 Gartner 的调查，10份文件中最少有1份发送到打印机打印却无人认领，或被误领；企业通过实施 个人身份识别系统可以将打印成本降低 10％。

    帮助企业实现市场复苏后的长远发展。惠普强大的打印及成像解决方案组合，及其领先的环境系统解决方案，共同帮助企业客户改进纸张密集型文件工作流程，不但能提高业绩，还能减少公司运营对环境的影响。