企业办公必看 A3、A4输出采购全攻略

●办公采购遇到的难题？

    办公设备采购一直是采购用户的一个难题，不仅仅要了解市场上的产品动态，还要了解自身的实际需求，采购目的是以最小的整体投入，获得最大的办公效率提升。当前的经济背景下，企业通过节省文印成本能有效减低办公费用支出，有利于企业提升整体竞争力。站在宏观的角度看待这个问题，国家政协委员缪寿良提出一个观点：一年光打印复印就能节约出22.5个亿！

文印成本（图片来自网络）

    想一想，这个数字确认比较恐怖，那么是怎么算出来的呢？国内A3功能传统复合机的使用量是140多万台，其中90%属于用不着此功能的，保守预计，假如5年内有1／3的复合机换成A4功能的激光多功能一体机，以每台价格平均差10000元计，每年就能节约：140万×1／3×10000/5=9.3亿元。通过资料分析，他还发现目前当前许多大公司基本已经普遍在使用激光多功能一体机，这种机器通过新的打印技术，可使每张纸的打印复印耗材成本节约2.35分。每台机器每个月输出10000张，如果采用激光多功能一体机，每台机器每个月可节约235元，一年下来就能节约2820元。同样以有1／3的复合机更换来预计，那么每年就可以节约：2820×140万×1／3=13.2亿元。累计起来每年就能节约近22.5个亿。

    我们常常说以小见大，从上面数据不难发现，对于企业办公文印成本而言，这算是一个以大见小的典型例子。我们暂且不论这样的计算是否合理，但是通过调整采购方案节省文印成本毋庸置疑。那么采购者所遇到的问题是什么呢？对于任何一个企业办公环境而言，需求均是独立的，而且是复杂的，大多数情况下不可能由单一设备来解决实际需求。所以采购者面临一个这样的问题，如何通过采购设备而达到节省成本的目的。文印成本主要由采购成本和后期维护成本（包括耗材）组成。从输出纸张幅面来看，文档的输出以A3和A4输出为主，纸张幅面的不同，对于设备的采购所起到的影响非常大。

    例如A4幅面的文档是所有办公环境中应用最广泛的一类纸张，可处理A4幅面文档的设备包括大部分喷墨设备、激光设备，甚至包括A4和A3复印机等大型设备，而选择哪些设备更多的是取决于采购预算、文印数量和办公环境的规模。下面内容中，笔者分布从A4幅面输出和A3输出来进行采购分析，希望给企业办公设备采购者带来一些实际参考。