导语:传真是现代办公不可或缺的商务要素,一台好的传真机可以给你的工作带来极大的帮助,可是如果选购的传真机并不符合你的实际情况,那就有可能会妨碍你的工作,甚至给你的公司带来不必要的损失。
从目前情况来看,大部分消费者在购买传真机时追求功能齐全,可是在真正的使用过程中有好多功能是用不到的,这就造成了资源浪费,因此在购买时一定要了解清楚传真机是只用传真功能,还是要兼顾其他功能。如果你就是使用传真并且办公室里已经有复印机了,那只需买热敏纸传真机就可以了。热敏纸传真机价格低且耗财便宜,一般一卷热敏纸市价10元左右,可以打印A4尺寸90余张,但是保存期不长,三个月至半年就会褪色。如果你的办公室里没有复印机,且收到的传真件大部分需要保存的,那你就需要买普通纸传真机了。普通纸传真机购买价格和耗财相对比较昂贵,普通纸传真机中使用色带的机器比较便宜,一卷色带以50米为例,一般市价50元,可以打印170张左右,成本在0.3元。普通纸传真机中喷墨机的成本是最高的,大概在0.8元左右一张。激光传真机是普通纸传真机里打印质量最好的,但机器价格昂贵,如果你传真的数量很大,激光传真机应该是首选,因为虽然激光传真机价格贵,可耗财便宜,一支市价200元的墨粉可以打印2000余张,绝对有效为你节省办公开销,但此次我们只讨论千元以内的产品,故不会出现激光传真机产品。
了解了如何选择机器,我们再来看看如何正确使用传真机。热敏纸传真机在使用时应注意纸是否装到位,因为热敏纸传真机大都没有存储功能,如果纸张没装好就接收不到传真。传真纸要及时更换,不要用到传真机里一张纸也没有了才换,那样的话非常不好,传真纸末端连接轴心处一般有双面胶,如果将传真纸用的太接近全部用尽时双面胶会粘在机器内部造成机器严重损坏。而普通纸传真机要注意潮湿的气候,纸张因该少放一点保持干燥,否则容易造成卡纸或影响打印效果。下面笔者主要为一些中小企业推荐几款性价比较高的千元内产品,其中含有普通纸和热敏纸传真机各两款。