多功能一体机的出现,不但减少了我们的部分花销,更重要的是,它使我们的工作效率有了不少提高。在我们日趋拥挤的办公环境中,只需要购买一台一体机,这不仅仅是节省了空间而已,更重要的是你不用再花费更多的精力去选购单独的扫描仪、打印机、复印机以及传真机,并且维护起来也容易不少。而且如果一旦你真正使用上了多功能打印机,你就会发现,现在的产品在各种功能的衔接上已经日趋完美,无论是通过一体机的控制面板来完成各种任务,还是使用管理软件在你的个人电脑上进行操作,一切都显得十分轻松。当然,一体机有诸多的便利之处,但我们也得留心:因为一旦多功能一体机的某一部件出现故障了,这可能意味着,直到这个部件被修理或是更换后,你才有可能继续使用它的所有功能。不过,相对于众多显著的优势而言,这点小问题就显得微不足道了。
在目前的市场上,大约需要花费500元左右即可买到一款入门级喷墨打印机,而一台具有基本功能、价格在500元左右的平板扫描仪的也可以在市场找到。由此可见,花费1000元购买一款喷墨一体机并不是什么太令人惊奇的事,而事实上在我们这次的评测中,有不少型号一体机的价格都在1000元以下,并且它们都具备还算不错的彩色打印效果和平板扫描功能。此外,有的一体机还配有多页自动送稿器,这对于需要经常处理大量文档的用户来说,显得更为方便。
多功能一体机因其高效、实用、经济等诸多优点,已经渐渐成为现代办公的核心设备之一。对于打印、复印、传真、扫描等等一切和纸张有关的工作,我们现在都可以很方便地在一台单独的多功能一体机上自动完成。而且随着技术的不断改进和提高,我们不难想象:多功能一体机在今后会成为拥有更高集成度,更加智能化,同时也更加经济实用的一类产品。
多功能一体机产品的市场分析
随着近年来一体机功能的全面化,以及市场发展的需要,多功能一体机逐渐体现出了其作为未来办公设备主流产品的强大优势。目前市场上的办公设备正在逐渐向着两个方向并行发展:一方面是单一化的独立外设产品;而另一方面则是多样化集中式的一体机产品。之所以产生这样的结果,主要是由市场需求来决定的。在现今的办公领域内,小型办公场所正在急剧增加。以往传统单一性能的办公设备,严重影响了这部分用户的工作效率,不仅占用了大量的办公资源,还增加了办公成本,这些都促进了多功能一体机的发展。因此体积小巧并且功能丰富的一体机产品,很快替代了传统的办公设备,成为不断壮大的SOHO一族以及中小型企业用户的首选产品。这些用户群同时也构成了多功能一体机的主要市场,对于一体机市场的发展壮大功不可没。当然,那些对办公效率和输出效果有更高需求的商业用户,专用的办公设备仍然是他们最佳的选择,由于这类产品的结构特点和自身成本,多功能一体机目前还无法对中、高端商用市场构成威胁;但有理由相信,在今后不长的时间内,那些在速度或质量方面并无太大优势的中低端单一功能的外设产品,很可能将被更实用的多功能一体机产品所逐渐取代。
多功能一体机的应用导向
就多功能一体机产品本身来说,在它刚刚面世之初,虽然其集成众多功能于一身的优势吸引了许多人的目光,但是因为当时一些技术和性能上的原因,使得那时的多功能一体机并没有成为真正意义上的多功能产品,也因此在当时的市场反映并不是很热烈。但是,随着时间的推移、技术的不断进步,多功能一体机的性能正在逐渐提高,功能也越来越强大。实际上,不管是喷墨一体机还是激光一体机,它们已经不再是多个设备的简单叠加,而是采用了更完善的集成技术,将复印、打印、扫描、传真等众多功能有机集于一身,做到既节省空间,又经济高效。虽说这些功能可以同时工作,但每款一体机还是有其各自的主导功能。有的以打印为主要功能,有的以扫描为主要功能,有的以复印为主要功能,还有的以传真为主要功能等等,而就是在上个月,爱普生还最新发布了一款以照片处理为中心的多功能一体机产品,这样的产品虽然目前还不是很多,但在某种程度上代表了一体机在未来的一种发展方向。这样就形成了不同导向的一体机产品,而不同厂商也会从不同功能的角度去开发更适合市场需求的一体机产品。当然,市场上也有全能型的产品,这类产品不但提供了全面的功能,而且还具备优秀的性能表现,不过在价格上肯定要贵上一些。
对于用户来说,选择一款适合自己的多功能一体机不仅可以节约成本减少开销,同时避免了占用大量办公面积。减少投入,提高效率是每一个企业都在追求的目标。面对着市场上品牌繁多,功能各异的多功能一体机,为了帮助读者能够更好地选购一款合适自己的一体机,《个人电脑》实验室邀请了来自佳能、戴尔、爱普生、惠普、联想、利盟和三星7家厂商共计19款多功能一体机产品,这些产品主要定位于个人及SOHO用户和中小型企业办公环境,其中包括11款喷墨一体机和8款激光一体机。与我们上次多功能一体机专题评测的情况类似:平板扫描单元已经成为标准配置—在我们这次评测中,几乎所有的产品都配置了平板扫描单元,不论CIS还是CCD扫描元件,其成像质量已经十分出色了;与此同时在定位于企业用户的机型上,ADF自动送稿器也变得必不可少;而且出色的照片打印功能也逐渐成为一类喷墨一体机的重要指标。
从用户实际应用的角度来看,打印是他们使用多功能一体机时最经常要用到的一个功能,而对于多功能一体机而言,打印功能也一直都是一体机的核心功能。从输出技术上来分,多功能一体机主要可以由喷墨多功能一体机和激光多功能一体机两大阵营组成。激光一体机以其高效的输出速度和优秀的文本输出质量,在中高端市场的一体机市场中占据主流地位,而喷墨一体机凭借彩色处理能力和价格优势也占据着相当的份额。
喷墨一体机采用的是喷墨打印进行输出,整机体积相对轻盈,能够实现彩色打印,初期购买成本较低。但从总体角度看,喷墨打印存在打印速度慢,文字打印效果较差,打印质量依赖打印介质,单页成本高等问题。不过,随着技术不断地进步,目前很多采用较为高端喷墨引擎的一体机产品在文本打印品质方面已经与激光一体机的品质非常接近了,其中还有不少型号的一体机还提供了存储卡插槽以及6色照片打印能力,并且我们还惊喜地发现,不少一体机的4色打印效果都已经令人非常满意了。对于为数众多的个人和家庭用户来说,这些增强的特性无疑使喷墨一体机的应用领域进一步加大。
而激光一体机具有以下特点:打印速度快,其打印速度通常可以达到12ppm以上,文本打印效果出色,打印负荷量大,性能可靠并且打印成本低廉等等。这些有别于喷墨一体机的特性,赢得了不少企业用户的信赖。不过作为一种多功能的办公设备,激光一体机的购买成本相对较高,甚至就在几个月前,即便馈纸式激光一体机的价格也在3000元以上,而平板式激光一体机的价格则在五六千元以上,这样的价位对于普通SOHO或是小型企业用户来说,的确是个不小的投入。不过随着惠普、佳能、联想等公司的大力推动,现在的市场情况已经有了很大变化:其中馈纸式激光一体机的价格已经跌至2500元左右,而且不少平板式激光一体机(功能上有不具备ADF或传真功能)的报价已经跌到3000元以内。