玩转 Outlook 教你如何打印内部信息

    很多人都在Outlook中收藏了联系人及他们的电话号码、通信地址和电子邮件地址等信息，如果我们能够将他们打印出来，做成一本小册子，随时参考多好呀！有幸的是，Outlook提供了类似的功能。

    一、双面打印

    如果您使用的是双打印的打印机，则只要进行下面设置即可。

    先单击左侧“联系人”按钮将其切换到联系人窗口（如图1），

图1

    接着选择“文件”→“打印”，在“打印样式”框中选择“小册子”（如图2）。

图2

    单击图2中“页面设置”，然后单击“纸张”选项卡，在“大小”框中，单击“1/2 sheet booklet”、 “1/4 sheet booklet”或“1/8 sheet booklet”。（如图3）

图3

    在图3中的“方向”框中改变页面方向。另外，我们还可以用图3中的“格式”中改变小册子中标题和正文的字体。完成后，单击“打印预览”查看效果，如果满意则直接打印输出即可。

    二、单面打印

    如果使用的是单面打印的打印机，只要手动送纸也可以打印出小册子来。前面的步骤完全一样，选择“文件”→“打印”，在打开如图4所示窗口中的“页数”下拉列表框中选择“奇数”，然后单击“确定”。打印完成后，将纸张重新装入打印机，以在空白面上打印。选择“文件”→“打印”，在“打印样式”框中，单击用于打印小册子的打印样式，在“页数”下拉列表框中选择中选择“偶数”，再单击“确定”打印。

    小册子打印完成，剩下的工作就是装订，如果自己不精，可请教一下搞印刷的朋友。