轻松利用扫描仪 将公司票据数字化管理

    交货单、订货单、付款通知单或收据这些发行发票的记录，或是付款发票等公司内容票据，在处理好后就要装订到文件中进行妥善保管。如果直接存档这些票据就不会乱，然而，根据公司内部外部的申请，负责人不得不频繁地从架子上拿出文件进行翻动。不但麻烦，而且最后会堆积在桌子上，占用了宝贵的桌面空间。而一些重要发票，尽是皱折……。使用富士通ScanSnap S1500扫描仪来试一下，是否一次就能消除这种不便又没有效率的现象呢？

    比如，订货单或交货单等对外的票据，在发送前进行扫描，虽然会留下副本记录，但是还是要留下记录原件进行保存。因此，公司内部的各种票据在装订到文件前需要进行扫描。使用富士通ScanSnap S1500扫描仪，不但可以一张一张地对票据进行扫描，而且在经设置后只需一按，就可以连续扫描叠在一起的票据本。只要将生成的PDF格式的票据保存到电脑中，就不需从架上取出原本文件进行翻读，非常方便。

自动检测尺寸功能

    对每次订单或交货单等单据进行扫描，便于记录成数字化电子数据。
使用富士通ScanSnap S1500，您就可以连续扫描积压的发票等票据。如果将发票按月度为单位进行汇总保存，可以变得更方便，数据便于保存。如果失去了阅读的必要性，只需要删除就可以了。

如何平稳地扫描有装订痕迹的纸张？

    从纸端从比较整齐的一侧开始设定！对于留有文件归档或订书机痕迹的原稿，由于边上折过，比较难扫描。最好从装订痕迹相反的一端开始进行扫描。

   1. 观察原稿的状态后再决定设置方向。如果原稿的上端折时，最好要从下端插入，如果是下端折时，则要从上方插入。

   2.  如果从下方插入，点击ScanSnap 管理器中的[读取模式]ー[选项]，再选择[将原稿设定成朝上]，如果是从上方插入就勾掉这个选定。

   3. 如果从下方插入时，将原稿的表面对着自己，如果是从上方插入，则设定成背面朝向自己，按下扫描按钮。