【中关村在线办公打印频道原创】不久前看到一个数据，2008年A3复印机销量占整体复合机销量的24%，但是A3纸张的输出量却只占2.35%，也就是说采购了A3复印机的用户使用A3纸张输出的比例非常小，这其中可能包含不少用户根本不会使用到A3纸张，但是却由于种种原因购买了A3复印机。
至于用户为何会选择A3幅面使用率极低的A3复印机，而不选择功能相近性能相近的同定位A4复合机，其中采购渠道与采购人员起着一定的作用。我们知道，A3复印机的主要销售渠道是厂商直销与传统OA渠道，而A4复合机则更多的是通过IT渠道进行销售，在用户采购端，OA设备由行政部门主管，而IT设备则由IT部门负责采购，产品之间不同的销售渠道与企业内部的采购方式恰好是不统一的。这就有可能造成行政部门会按照公司需求采购OA渠道流通的A3复印机，而IT部门也会按照公司的需求而采购利用率较高的A4复合机。
A3复印机更适合高印量需求
我们从市场来看，目前经营A3复印机的品牌以日系品牌为主，包括佳能、理光、柯尼卡美能达、东芝、夏普、京瓷、富士施乐等，而唯一的国产品牌震旦也是日系品牌代工，三星在2011年才首次推出数码复合机产品。经营A4数码多功能一体机的主力品牌有惠普、佳能、三星、兄弟、利盟、富士施乐、联想等品牌，两类产品的主力品牌中，有重叠的，也有非重叠的，比如佳能、富士施乐，复合机与一体机都是它们的主力产品，而惠普与利盟则更倾向于A4多功能一体机，其A3产品则是为高端A3用户而推出的，并非主力机型。
中高端A4数码复合机
从A3复印机与A4复合机之间的差异来看，A3复印机是以复印功能为主，扩展打印、扫描、传真、网络、装订、文印管理等功能，纸张处理能力强，硒鼓寿命高，能处理A3幅面的纸张，适合大中型企业、政府、军队等文印量较高的用户，按照纸张处理速度的不同分为低速、中速、高速三类，按照可输出文档类型又分为黑白复合机和彩色复合机。而A4复合机以打印功能为核心，扩展复印、扫描、传真等功能，同样可支持网络、文印管理等辅助功能，中高端产品同样具有较强的纸张处理能力，低端产品售价低廉，更符合中小型办公用户的需求。
从价位来看，低端A3复印机的售价在4000-6000元，而低端多功能激光一体机则在1000-2000元价位，对于功能相近，性能相近的A3复印机与A4复合机，前者的售价会高出大约30%甚至更高。也就是说，在不考虑A3幅面纸张应用的前提下，A4复合机性价比要高一些，而对于印量较高，需要快速而高效的装订用户，A3复印机同样不可或缺。
那么对于利用率较低的A3复印机和性价比较高的A4复合机，用户该如何去选择呢？笔者在此给出的建议是：理性选择。首先，用户应该了解自身的实际需求，如果日常文印中不会用到A3纸张，则尽量去从A4复合机中去选择。如果文印量偏高，而且还会常用到A3纸张，尤其是会经常用到装订功能，则建议用户选择A3复印机。无论选择哪种类型的机型，建议用户除了关注功能、性能与采购成本的同时，后期使用成本与TCO（整体拥有成本）也是两个非常重要的选择因素。大多数情况下，设备采购部门并不是使用部门，所以对具体使用需求会有一些偏差，理性采购对于他们而言更加重要。
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