随着计算机与网络的普及，商务活动的多元化，让传统办公室的定位与功能也有所改变。面对“行动商务办公室”的发展，“方便携带”与“轻松管理”便成为很重要的因素，而蒙恬科技新推出的【文件王行动版】，依据“体积极小化”、“功能完整化”、“操作简单化”等三大诉求，提供了小至名片，大至A4尺寸的可携式扫描仪，能将所有的文件、合约、名片…通通扫描外，还具有文件的辨识功能，能将里面的文字直接转化为PDF的文件格式，让原本保存不易、携带不便的纸本文件，能够透过数字化的建档方式，针对内文做搜寻、复制等归档管理的功能，加上小巧易携的硬件设计，能够让商务人士不论是拜访客户、出差、参展等，都能真正做到把办公室带着走。
蒙恬也十分贴心的了解消费者的需求，希望能够提供上班族更为快速、聪明的文件和名片管理的方法，让所有纸本文件与名片数据都能够透过电子化进行多元应用。不管是常有纸本文件往来之行业，如政府机关、律师事务所等，还是协助部门统一整理资料与客户信息并归档的人员，如业务、秘书、收发人员等，都可以利用【文件王行动版】大幅度提高工作效率，让办公室的桌面不再堆满纸本文件和杂乱的名片，使工作在下班前就能轻松完成；而常需要出差、外出拜访客户或有参展需求的行动商务人士，如业务人员，也能轻松打造智能型行动办公室，想体验数字化带来的便利及高效率。
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