改革来袭 二代身份证双面复印使用攻略

    【中关村在线办公打印频道原创】诸多办公厂商都不得不承认，中国市场不仅很大程度上区别于其他地区，而且是一块不能割舍的肥肉，因此越来越多的厂商开始更深入的去了解中国用户的需求，并对此作出改变。“身份证复印”这样的功能一直是窗口化办公不可或缺的部分，针对这一功能，各家厂商也开始漫长的探索之旅……

●盘点：身份证复印已有解决方案

    一般来说拥有复印功能的一体机以及商用级别的复印机等等都拥有“身份证复印”功能，各家厂商在技术或者是产品设计上都有着各自的特点。

    Case 1：机身专设按键

    特设身份证复印快捷键,这样的方式是目前很多企业都在做的事情，并且有着不同的花样。富士施乐近来针对中国市场推出毛峰系列集成化复合机设备，其中身份证复印是目前来说很先进的做法了。

富士施乐毛峰系列产品中的身份证复印按键以及屏幕显示

    富士施乐的毛峰系列产品不仅设有特定的身份证复印按键，并且在显示屏中给出了身份证的摆放提示，并精确到“离开左上角5mm”，这是比较详细的操作指导。

联想M7600D多功能一体机专门设置了身份证双面复印选项以及票据复印功能

    作为国内知名的办公设备厂商，联想更清楚中国用户的需求，因此在众多的一体机设备中，都会选择添加专门的身份证双面复印、票据复印等按键，但是显示屏仅仅显示部分选项内容。拥有特定的双面复印按键之后，用户的操作方式就简便了很多，更多情况下只需要按照屏幕中的提示去拜访证件，再按下快捷键即可……

    Case 2：设置功能中添加身份证复印功能

    在身份证的复印过程中，用户最麻烦的莫过于摆放纸张或者拜访证件的方向了，因此更多的复合机设备虽然没有设置特定的按键，但是在设置中可以找到相关的身份证复印功能，这样的设备在复印第一面的时候，并不执行“打印”命令，会将数据信息存储起来，等到第二面扫描完毕之后，一同打印。

    Case 3：量身定制机器

    近来有消息称，二代身份证将登记指纹信息，这也意味着在未来单纯的身份证复印技术已经不能完全满足部分行业用户的需求；为此，厂商们除了在已有设备上有所调整之外，还陆续推出了新设备，如：能够识别证件的读卡设备、直接能够识别身份证芯片的扫描仪。

●解析身份证复印功能

    这是目前最新的身份证复印解决方案，用户直接按下身份证/ID卡复印按键之后，屏幕中会显示纸张以及倍率的设置，此外还会给到用户相应的身份证摆放示意图。  

富士施乐身份证复印按键

富士施乐身份证复印提示功能

    有的办公设备也拥有“身份证复印”功能，只是这些功能浓缩在“设置”中，使用时需要多次按键寻找，有了快捷键很大程度上提升了用户的工作效率；此外富士施乐还在显示屏中给出了证件摆放位置提示，也因此降低了用户的操作难度，但是传说中的“5厘米”应该如何衡量呢？

佳能iR2320身份证复印功能

佳能复合机工作原理

    在此之前，更多的厂商是选择设置“身份证双面复印”快捷键；此类办公设备会将第一面的内容扫描成数据，保存在办公设备中，然后在进行第二次复印命令之后，会将第一面的内容整合在同一张纸张上，不仅节约时间和成本，而且用户的出错率降低了，但是同样会存在证件的摆放问题。

定制身份证复印设备

    身份证复印功能已经成为窗口化办公中不可或缺的一部分，因此有的企业会选择采购专业的证件打印设备；此外作为办公打印设备的重磅级厂商，惠普推出专门的读卡设备，只需要将证件放在设备上，设备即可读出证件的参数，只要连接打印设备就可以打印出来；在无纸化办公推进之后，也有企业选择使用能够读取证件信息的高拍仪/扫描仪，直接将读取出来的信息存在当前连接的电脑上，不仅更为节约，而且更为快捷。

●身份证复印中的那些囧事

    首先需要提及的是身份证信息的安全性；身份证的重要性不言而喻，但是目前冒充他人身份进行违法犯罪活动的事件有很多，因此准确保护好自己的身份信息就非常重要；

随便搜索“身份证”，出现很多用户的信息，你害怕了么？

    其次，位置摆放是关键；突然想起一个笑话，把大象放进冰箱分几步？复印身份证本不是什么特别难的技术活，但是因为证件摆放位置不对，或者纸张摆放位置不对，就会出现问题。因此，越来越多的窗口行业都会安排专人进行这项工作。

复印过程中，摆放位置不对，因此复印件有太多留白

因为摆放位置不正确，导致的复印重叠的现象

    因为很多打印设备不具有“身份证复印”快捷按键，所以出现这样那样的问题就如家常便饭，诸如太多留白、复印内容重叠甚至正反面都有印上的情况比比皆是，这样的问题你遇到过么？

嘿，你知道我是谁么？

    笔者是非常不喜欢出示身份证的，因为证件照是在是……（此处省略一万字，你懂得）。还在为证件复印而烦躁不安么？笔者给大家支几招……

●证件双面复印教程

    一般来说，配有“身份证复印”快捷键的设备操作都非常简单，用户只需要将证件放在扫描面板上，按照显示屏中的提示去操作按键，复印件都是可以用的；使用需要手动翻页的设备去双面复印证件，是最容易出错的，为此笔者给出攻略，希望对大家有用……

S1：目测，将扫描面板一分为二，然后放上证件；

目测，将扫描面板一分为二

S2：坐等设备工作，打印出第一面；

设备扫描第一面，并打印出来

S3：此时第一面已经复印出来，按照进纸盒中的纸张摆放示意，将印有证件的纸张按照之前摆放的方式再放回去；并且将证件按照指定位置摆放；

第二次摆放证件的方式

证件复印出来的成品

    此攻略普遍收用于需要手动翻页的一体机设备，你看明白了么？当然，如果在设备上能够给出证件摆放刻度提示，用户在使用的过程中，就更为方便了。

身份证复印，由于需要把两面复印到一张纸上，这里面的关键其实不外乎两点：1，看清纸盒提示，打印面朝上还是朝下；2，两次扫描的过程中，把身份证摆放的位置要错开，牢记这两点就不难。

王征