性能过剩 企业到底需不需要高速复印机

    【中关村在线办公打印频道原创】打印文档是企业开张营业必须准备的办公设备。在企业发展壮大的过程当中，会逐步淘汰性能差、跟不上输出需求的产品。但是，现在问题来了：我们到底是否需要这么快的打印产品？

    对于企业来说，打印机的需求提升，核心是作业量的提升。在十几个人的初创时期，一两台入门级的产品，每分钟能打印十几页到二十页左右，就已经能满足需求。因为这时候打印的总量不大，一年可能只有一两万页，这还是比较大的用量了。

    但是，一旦企业的规模增长，打印输出的需求与员工数量的增长，并不是简单的等比增长，在很多企业看来，企业规模的扩大，这个需求往往变成了指数式的增长，也就是，员工数量增加一倍，但是打印量往往增加好几倍。这背后的原因其实不难理解：企业员工数量增加一倍，那么对企业来说，其业务额基本都不是简单的增加一倍的对应关系，作为雇佣方的企业主，希望最大强度的发挥员工的潜能，所以员工数量增长往往与企业业绩的增长不是等比的对应关系。当然，企业成长到一定规模之后，摊薄到每个员工带来的收入，就会趋于平稳。

    但是这给企业IT带来了挑战。因为企业文印的需求，是与业务休戚相关的，有多少业务大约会产生多少相关的文印信息。于是很多企业在采购性能更好的打印产品的时候，一味的追求产品要快、要大，而事实上，只有性能强大的数码复印机或者说数码复合机才有这方面的能力。比如一分钟50页以上的打印速度、能装订能折纸、能插页等等。

    但是，我们的调查发现，当预算提升之后，数码复合机和普通的A4一体机的性能阶梯现象非常严重。也就是说，消费者一万多元，就能买到很高级的多功能一体机，而当他把预算提升到5万元的时候，所得到的复印机的性能，往往超出了企业的需求。比如5万元的数码复印机，可能打印速度只是提升到了50页每分钟左右。如果买两台普通的一体机，或许用不了这么多钱，但是单位时间内打印量更大。

31页以上的产品增长颇为迅速，市场热点

    那么传统复印机的附加值在哪儿？其实是它内部的处理或者说管理能力。比如不同权限用户打印量的划分等等。但是这些管理能力，往往又不是每个企业所必须的，对于用不上这些功能的产品来说。这是功能上的浪费。

    如果从务实的角度来说，企业需要什么样的产品呢？恰巧最近惠普要发布价格不到万元、打印速度在每分钟30页以内的产品。这些产品的打印速度都不算很快，但是目的很明确：解决企业输出量的难题以及解决输出速度的问题。同样几万元的预算，如果买多几台30页左右能力的复印机产品，不需要特别复杂的功能就行。

    但是功能不复杂不意味着不时髦。比如现在风靡业界的云打印、手机、平板电脑的打印、扫描接收等等功能，都是今天讲求移动办公所必备的产品特性，那么惠普在超级复印机当中，融入了这些时髦的新功能与传统的A3工作幅面、较快的打印速度以及合理的价格，正是市面上所稀缺的完美复印机产品。

    如果不是超大型企业，是时候和巨大且功能浪费的复印机说再见了。