【中关村在线办公打印频道原创】智能手机的普及,让办公地点从办公室扩展到咖啡厅、地铁、车站、机场,不在局限于狭窄的工作空间之内。更进一步的,前往海岛吹吹海风、享受阳光沙滩的美景,同时将工作事务处理的井井有条也变成了可能。今天我们就把移动办公的方法从A到Z呈献给大家,只需要一部接入互联网的智能手机就足够了。
移动办公 享受阳光沙滩美景
●万事基础 申请Microsoft账户
基于从PC端Windows操作系统和Office办公软件多年的使用习惯,我们在手机端仍然离不开办公三剑客Word、PowerPoint和Excel。微软已经为移动端准备好了Office Mobile移动应用,而剩下的最大问题就是:文件存放在哪里?微软同样给了我们解决方案——Microsoft Onedrive,注册Microsoft账户即可获得7GB的免费存储空间;在手机端同样需要Microsoft账户登录。因此首先我们需要注册一个Microsoft账户。
在www.hotmail.com上,首先注册一个电子邮件账户,即为Microsoft账户。这个账户也是在PC端访问Office Online、在移动端访问Office Mobile和微软云存储OneDrive的通行证。
此处申请的邮箱后缀可以为hotmail.com或者outlook.com,对我们之后的操作都没有影响。
值得一提的是,注册成功后我们就进入outlook邮箱。微软在这里提供了Word Online、Excel Online、PowerPoint Online的在线办公软件和OneDrive云存储入口。Onedrive用于存储办公文件,我们可以随时随地访问,而Office Online则在PC上有着统一的操作界面,不依赖于已经退役的Windows XP或Windows 7、Windows 8,也不要求在电脑上安装Office软件。使用任何一台接入互联网的电脑,就可以访问和编辑个人的office文件。
Outlook邮箱集成了office Online和Onedrive
有了Microsoft账户,在PC端查看和编辑office文件就不依赖于某个特定的电脑,下一步就是打通手机的通路,实现对office文件的查看和编辑。
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