两会已全面召开
第十届全国人民代表大会（3月5日开幕16日闭幕）和全国政协代表大会（3月3日开幕15日闭幕）已经隆重召开，一时间，“两会”成为了全国人民最为关注的话题，这两天的北京，大街小巷几乎处处都能听到关于两会议题的讨论声音，但是我们今天在这里不谈论两会议题，更不谈论国家政治决策，我们来谈一谈“两会”的幕后英雄--办公设备。
备受瞩目的两会-现场图片
备受瞩目的两会-现场图片
在我们的日常工作中，无论是工作组级的会议还是公司级的会议，都会涉及大量的文稿处理工作，它是我们传递观点、表明意见的重要工具，而在“两会”这样如此重要的国家级会议上，文稿就显得更加重要，作为会议的后勤保障工作方面的内容，相关方面自然不敢懈怠，面对如此庞大的修改、打印、复印文稿的需求，必须要有过硬的办公产品做支撑，为文稿处理保驾护航，但是，到底选用何种办公产品，这其中就大有学问了。
喷墨？黑白激光？还是彩色激光？
需求分析
首先我们应该知道，在这种打印量超大的场合，绝对不适合使用喷墨打印机，抛开先期采购成本不谈，单是后期墨水的消耗，就足以让我们胆寒，另外，我们是在打印文稿，不是在做数码打样和喷绘，对色彩表现里远没有到达苛刻的程度，所以喷墨打印机是最不明智之选，由此我们圈定了第一个选择范围：最好选用激光打印机。
选择喷墨打印机还是激光打印机
那么我们究竟是选择黑白激光打印机还是彩色激光打印机呢？笔者的看法是选择激光打印机，由于我们是在进行文稿打印，这其中不免会有图标和着重标出的有色字体，如果使用黑白激光打印机，打印出来的文稿将会失去原有的活力，让文稿传递信息的功力锐减一半，所以笔者建议使用偏重于黑白文稿打印的彩色激光打印机，这样既可以保证大量黑白文稿的打印工作，又可以穿插打印一些彩色图片和变色突出的字体。这样，我们就圈定了第二个选择范围：最好选用彩色激光打印机。
选择黑白激光打印机还是彩色激光打印机
众所周知，所有会议都时间有一定的要求，在有限的时间内办好既定的事项，这才是我们开会时最希望达到的状态，那么我们在文稿打印时就要充分考虑到打印机的打印速度，在如此重要的“两会”期间，更要对文稿的打印速度严格要求，所以小于20ppm打印速度的彩色激光打印机我们基本可以不予以考虑了，另外，我们还需要打印机具备网络打印功能，这样才能最大限度地扩展打印机的使用范围。
还是要选择彩色激光打印机
至此，我们已经选定出了“两会”期间打印机的选购范围，那就是打印速度大于20ppm、具有网络打印功能的彩色激光打印机，而且为了追求这些，我们可以不考虑价格方面的因素，圈定范围之后，笔者将针对“两会”期间会议规模的大小为大家各推荐一款彩色激光打印机，让我们一起来看看，这些大大小小的会议上，究竟都适合使用何种打印机。
全体大会期间
全体大会期间
在全体大会期间，理论上讲是不需要打印机的，所有打印任务都必须提前就位，但是大会期间时间非常紧迫，并不能慢条斯理地对每次全体大会进行前期准备，所以笔者推荐使用目前代表高端水平的惠普 Color LaserJet 5550DTN彩色激光打印机，这款打印机具备12万页每月的打印负荷，28ppm的打印速度，而它600*600dpi的打印分辨率也足以应对会议期间对打印精度的需求。
惠普 Color LaserJet 5550DTN彩色激光打印机
其实在笔者看来，即使是这款代表目前高端水平的彩色激光打印机也未见得可以满足当时的突发需求，所以如果想满足全体大会期间的打印需求，多准备几台随时待命是个不错的选择。
| 惠普 Color LaserJet 5550DTN | |
| 设计类型 | 彩色激打 |
| 分 辨 率 | 600*600dpi |
| 打印速度 | 28ppm |
| 打印字体 | 置80种可扩展PCL字体、内置92种可扩展PostScript字体(内置欧元符号) |
| 首页打印时间 | 16秒 |
| 打印内存 | 288MB |
| 进纸方式 | 500页纸盒，100 页多用途纸盒 |
| 输入能力 | 100页多用途纸盒和2个500页纸盒 |
| 打印介质 | 普通纸、轻质纸、中间转印纸、重磅纸、超重纸、光面纸、重磅光面纸、高光图片、糙纸、再生纸、信封、投影胶片、标签、卡片 |
| 接口类型 | USB |
| 工作噪音 | 节能和待机：4.9B(A)，声压：激活：49dB (A)，待机：33dB(A) |
| 环境标准 | 温度:17-25℃;湿度:30%-70%RH |
| 电源参数 | 110-240 |
| 产品重量 | 111kg |
| 适用平台 | Microsoft? Windows? 98、Me、NT、2000、XP、Server 2003（32 位和 64 位驱动程序）； Macintosh OS 9 及更高版本 |
| 其他特点 | 1个双向 IEEE-1284-C 并行端口、1个USB 1.1 端口、1个Jetlink 端口、1个10/100TX 网络端口、2个EIO插槽 |
部门级会议期间
部长级会议相对于全体大会来说，参与的人数会少一些，与人数呈正比关系的打印量也会有相应地减少，在打印机上最直观的参数就是月打印负荷，但对其它功能的要求不会有丝毫地降低，所以我们只可在打印量方面做文章，本着按需所求的原则，笔者把目光投向了惠普 Color LaserJet 4700N，它31ppm的打印速度以及10万页的月打印负荷，让它在这次竞选中脱颖而出，我们可以期待一下它在部门级会议上的表现。
惠普 Color LaserJet 4700N彩色激光打印机
| 惠普 Color LaserJet 4700N(Q7492A) | |
| 设计类型 | 彩色激打 |
| 分 辨 率 | 600*600dpi |
| 打印速度 | 31ppm |
| 打印能力 | 手动（提供驱动程序支持） |
| 打印内存 | 160MB |
| 输入能力 | 100 页多用途纸盒、500 页纸盒 |
| 输出能力 | 500 页面向下纸盒 |
| 打印介质 | 多用途纸盒： 纸张（普通纸、光面纸、彩纸、预打印纸、信头纸、再生纸、惠普糙纸和高光激光打印纸）、信封、投影胶片、标签、卡片；500 页输入纸盒： 纸张（普通纸、光面纸、再生纸、信头纸、彩纸、预打印纸、惠普糙纸和高光激光打印纸）、投影胶片及标签 |
| 接口类型 | USB2.0 |
| 产品外形 | 521*598*582mm |
| 适用平台 | 英特尔® 奔腾® 90MHz，16MB RAM (Microsoft® Windows® 98)；英特尔® 奔腾® 150MHz，32MB RAM (Microsoft® Windows® Me)；133MHz 处理器，64MB RAM (Microsoft® Windows® 2000)；233MHz 处理器，64MB RAM (Microsoft® Windows&re |
讨论组会议期间
讨论组会议期间
讨论组会议期间在打印量方面虽然不会有全体大会和部门级会议期间那么大的打印量，但由于需要对文稿进行反复讨论和修改，所以对于打印机的打印负荷也有一定的要求，在打印质量方面，虽然大部分时间用于打印草稿，但会议的最终版文稿也要由它打印，所以除了在打印量方面有一定周旋的余地，其它方面一样不能懈怠，所以我们选择惠普 Color LaserJet 3800DN，7万页的月打印负荷和12秒的首页输出时间，足以满足会议期间的打印需求，唯一遗憾的是打印速度，黑白文档打印速度为22页/分钟（A4幅面），彩色文档打印速度为21页/分钟（A4幅面）。
惠普 Color LaserJet 3800DN彩色激光打印机
| 惠普 Color LaserJet 3800DN(Q5983A) | |
| 设计类型 | 彩色激打 |
| 分 辨 率 | 600*600dpi |
| 打印速度 | 黑白:22ppm(letter)/21ppm(A4)彩色:22ppm(letter)/21ppm(A4) |
| 打印能力 | 自动（标配） |
| 打印内存 | 288MB |
| 输入能力 | 100 页多用途纸盒，250 页可调节纸盒 |
| 输出能力 | 250页顶部输出纸盒 |
| 打印介质 | 纸张（普通纸、预打印纸、信头纸、预穿孔纸、证券纸、再生纸、彩纸、糙纸）、投影胶片、标签、信封、卡片 |
| 接口类型 | USB2.0 |
| 适用平台 | Microsoft® Windows® 98：英特尔® 奔腾® 90MHz，16MB RAM，CD-ROM 光驱；Microsoft® Windows® Me：英特尔® 奔腾® 150MHz，32MB RAM，CD-ROM 光驱；Microsoft® Windows® NT 4.0：英特尔® 奔腾® 90MHz，32MB RAM，CD-ROM 光驱 |
个人分散打印
个人分散打印
这是比较难以预测的打印人群，但是虽然每个人的打印量无法预测，但如果算下打印总量，依然偏高，只是不如讨论组会议期间那么多，所以选择一款性能不错，而打印量略少于3800DN的打印机就成了主要需求，惠普 Color LaserJet 2700N很好地填补了这一位置，它的月打印负荷为5万页，在会议期间可以做好个人的补充打印工作，20页/分的黑白文档打印速度也全面满足会议期间代表的需求，虽然15页/分的彩色打印速度让人稍感扼腕，但在个人打印少量页数文档时表现得并不明显，所以可以将个人闲散打印的任务放心地交给惠普 Color LaserJet 2700N。
惠普 Color LaserJet 2700N
| 惠普 Color LaserJet 2700N(Q7825A) | |
| 设计类型 | 彩色激打 |
| 分 辨 率 | 600*600dpi |
| 打印方式 | 双面打印 手动（提供驱动程序支持） |
| 打印速度 | 黑白20ppm;彩色15ppm |
| 打印能力 | 50000页/月 |
| 打印语言 | HP PCL 5c、HP PCL 6、HP Postscript 仿真 |
| 打印内存 | 64MB |
| 输入能力 | 100 页多用途纸盒，250 页进纸盒，可选的 500 页进纸盒 |
| 输出能力 | 100 页多用途纸盒，250 页进纸盒 |
| 打印介质 | 纸张（证券纸、彩纸、信头纸、普通纸、预打印纸、预穿孔纸、再生纸、糙纸）、信封、标签、投影胶片 |
| 网络打印 | 支持 |
| 接口类型 | USB2.0 |
| 纸张尺寸 | A4、A5、B5 (JIS)、executive (JIS)、信封（DL、C5、B5） |
| 产品外形 | 400*450*400mm |
| 产品重量 | 27.1kg |
| 适用平台 | Windows® 2000、XP Home、XP Professional、Server 2003；Mac OS X v10.2.8、10.3、10.4 |
| 随机附件 | 打印驱动程序、HP ToolboxFX、安装软件光盘 |
后记：两会期间的办公打印环节是对组织者的一大考验，别看它不起眼，但却是最不能懈怠的地方，而在整体预算有定额限制的情况下，选取性能可靠的打印机就显得非常重要。根据不同规模的会议，打印量自然不同，我们可以简单地按照打印量来划分，由它作为切入点划分彩色激光打印机购买时的依据，权衡各项需求以及打印机自身的稳定性，笔者为大家推荐了这四款，这四款无论在打印质量方面还是打印负荷方面，都可以满足不同规模会议的需求，它们也都内置有网络打印模块，让它们在工作时更加得心应手。
打印机是我们平日办公时最不可或缺的帮手，面对如此重大的会议，它们的重要性更加凸现，这些幕后英雄为我们两会的顺利召开提供了有力地保障，值得我们铭记。
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